Работа в читальных залах
Уважаемые граждане!
Читальные залы архива работают в соответствии с новой редакцией Порядка использования архивных документов в читальных залах государственного бюджетного учреждения Ивановской области «Государственный архив Ивановской области» (ГАИО), утвержденной приказом директора № 71-ОД от 20.05.2024 (см. ниже). Порядок разработан в соответствии с современным архивным законодательством, в том числе Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143 (зарегистрирован Минюстом России 01.11.2017, регистрационный № 48765) (см. ниже) и локальными нормативными актами ГАИО по охранному режиму.
Приём пользователей в читальных залах ГАИО осуществляется в двухсменном режиме по следующему расписанию: с понедельника по четверг - с 9.00 до 12.00 и с 13.00 до 16.00. Технический перерыв с 12.00 до 13.00. Пятница – не приемный день.
Работа в читальных залах осуществляется только по предварительному заказу дел на бланке требования на выдачу дел (см. ниже), которое производится не позднее 2-10 рабочих дней (для иногородних пользователей) до предполагаемой даты посещения архива. Зарегистрированные пользователи – жители областного центра могут также заполнить электронный бланк заказа на выдачу дел и прислать его по электронной почте минимум за 2 дня до предполагаемого посещения читального зала или осуществить заказ лично.
Заказы на дела и описи из хранилищ дореволюционного и советского периода оформляются отдельно. Общее число заказанных дел не должно превышать:
- 5 комплектов описей фондов;
- 20 единиц хранения на бумажной основе, общим объемом не более 1500 листов (либо одно дело объемом более 1500 листов) управленческой и научно-технической документации или не более 500 листов (либо одно дело объемом более 500 листов) документов личного происхождения или несброшюрованных дел научно-технической документации;
- 10 единиц хранения аудиовизуальных и электронных документов;
- 10 экземпляров материалов научно-справочной библиотеки ГАИО.
Обращаем внимание, что документы фонда Р-2252 в читальные залы не выдаются. Оцифрованные дела этого фонда имеются в электронном читальном зале архива, в случае их отсутствия возможно сделать запрос.
Посещение читальных залов свободное в рамках режима работы.
В случае введения в области ограничений на посещение мест массового пребывания граждан, а также при наличии большого количества пользователей, желающих работать в читальном зале, по решению руководства архива может быть введена предварительная запись на посещение читального зала.
Заказ дел и описей в читальный зал на ул. Куконковых, 1 осуществляется строго по адресу e-mail: publ_gaio@ivreg.ru или при посещении читального зала лично. Консультации о работе читального зала, заказе дел и описей можно получить по телефону (84932) 23-53-49 (приёмная, звонок будет переведён в читальный зал).
Запись в читальный зал на ул. Пушкина, 22 осуществляется по адресу e-mail: gaio@ivreg.ru с пометой «для записи в читальный зал по адресу: ул. Пушкина, 22», а также по телефону (84932) 32-67-24.
Пользователи, проявляющие признаки ОРЗ или ОРВИ (насморк, кашель и др.), обязаны использовать средства защиты органов дыхания (маски, респираторы). В случае сильного проявления признаков ОРВИ такие пользователи из читальных залов архива удаляются.