ГАИО в 2022 году

​Правовое и организационное обеспечение деятельности архива

​Деятельность государственного бюджетного учреждения Ивановской области «Государственный архив Ивановской области» (далее – ГАИО) в 2022 году была направлена на выполнение утвержденного годового плана работы, планов мероприятий к памятным датам, реализацию приказов Федерального архивного агентства, Департамента культуры и туризма Ивановской области.

Работа архива в 1 квартале 2022 года проходила в условиях действия мер по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории РФ в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (covid-19). После издания указа Губернатора Ивановской области от 23.03.2022 № 29-уг «О приостановке действия отдельных положений указа Губернатора Ивановской области от 17.03.2020 № 23-уг и постановления Правительства Ивановской области от 08.05.2020 № 209-п» архив вернулся к привычной работе с некоторыми ограничениями по обслуживанию граждан в читальных залах и на столе справок.

В течение года состоялось 4 заседания дирекции архива, на которых обсуждались: итоги работы ГАИО в 2021 году и планы на 2022 г.; результаты проведенных проверок качества работы ряда отделов архива; анализ итогов паспортизации организаций–источников комплектования ГАИО, проблемы и задачи работы по комплектованию; итоги проверки соблюдения сотрудниками архива правил работы с документами Архивного фонда РФ; внедрении в практику работы ГАИО «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ...» (2020); первые результаты внедрения в практику работы ГАИО удаленного доступа пользователей к архивным документам за 2022 год, анализ этой работы и другие вопросы. Проведено несколько оперативных производственных совещаний по вопросам текущей деятельности.

Продолжилась деятельность Экспертно-проверочной методической комиссии ГАИО (ЭПМК), за год прошло 13 её заседаний, а также 10 заседаний научно-методической секции (НМС) и 12 заседаний экспертно-проверочной секции (ЭПС).

В течение года выполнены необходимые мероприятия по ГО и ЧС в условиях существующего в регионе уровня повышенной готовности, в т.ч. – по обеспечению антитеррористической защищённости ГАИО, «Положение о комиссии по предупреждению и ликвидации ЧС и ОПБ», «Положение о гражданской обороне в ГАИО».

Проведена разработка новых локальных нормативных актов и актуализация действующих с целью внесения в них необходимых изменений и дополнений. Внесены изменения в Правила внутреннего трудового распорядка, положение о платных услугах, разработаны и утверждены приказами директора «Положение о постоянно действующей комиссии по вопросам обеспечения сохранности архивных документов ГАИО», «Положение о системе управления охраной труда (СУОТ) в ГАИО» и др.

Прошло торжественное собрание, посвященное Дню архивов, были организованы торжественные презентации новых историко-документальных выставок с участием почетных гостей, в том числе директора областного Департамента культуры и туризма — члена Правительства Ивановской области Н.В. Трофимовой, Главы города Иваново В.Н. Шарыпова, председателя Ивановской городской Думы А.С. Кузьмичева и других.

Также состоялась презентация новых архивных фондов личного происхождения известных ивановцев, прославивших город и внесших значимый вклад в его развитие, с присутствием на мероприятии фондодержателей.

В течение 2022 года архивисты приняли участие, в том числе с выступлениями, в ряде значимых городских и областных мероприятий, например, областном семинаре – совещании «Патриотическое воспитание. Опыт. Взаимодействие. Перспективы», проведенном Ивановским областным Советом ветеранов для актива региональных и местных ветеранских организаций Ивановской области, заседании профсоюзного актива Ивановской области и др. ГАИО стал одним из учредителей прошедшей в Ивановском государственном университете (ИвГУ) XXXII Международной научно-теоретической конференции «Интеллигенция и интеллектуалы XXI столетия в контексте вызовов окружающего мира».

В течение 2022 г. продолжилось сотрудничество архива с Институтом гуманитарных наук ИвГУ в плане преподавания учебной дисциплины «Архивоведение» для студентов 2 курса (специальность история). Была организована и прошла в архиве практика для 11 студентов-историков 2 курса ИвГУ, а также студентки 3-го курса Нижегородского государственного университета им. Н.И. Лобачевского. В процессе практики студенты получили первичные навыки и опыт профессиональной деятельности. Под руководством опытных наставников будущие историки занимались проверкой нумерацией листов в делах, подкладкой дел на места хранения, осваивали методы реставрации документов и т. д. Практиканты были привлечены к составлению указателей, исполнению тематических и социально-правовых запросов, поиску генеалогической информации, к подготовке «Календаря памятных дат Ивановской области» на 2023 год, к выполнению разных видов работ в читальном зале, к регистрации новых книжных поступлений в библиотеке ГАИО и другим работам. 2 сотрудника архива – кандидаты наук приняли участие в работе Государственной экзаменационной комиссии в ИвГУ.

Мероприятия, проведенные архивом, широко освещались в СМИ: в печатных изданиях, в программах Ивановского радио, телеканалах «Россия-Иваново», «Россия-Иваново-24», «Барс», на сайтах Регионального отделения партии «Единая Россия», Ивановской городской Думы, на новостных сайтах и порталах области и др. В «Ивановской газете» (№ 10 от 05.03.2022) опубликовано интервью Н. Быстрянской с директором архива А.М. Семененко «Интерес к истории никуда не денется», посвященное деятельности ГАИО. В «Российской газете - Неделя» (16.02.2022) опубликована статья журналиста Ф. Лапина «Где хранится собрание редкостей известного фабриканта Дмитрия Бурылина». В газете «Аргументы и факты. АиФ в Иванове» (№ 21, 25-31 мая 2022 г.) вышла двухполосная статья «Признанное наследие Ивановской области. В Государственном архиве региона хранят самое ценное – нашу историю». 1 информация о деятельности архива опубликованы в журнале «Отечественные архивы». Регулярно снимались в стенах архива сюжеты, посвященные памятным датам отечественной и региональной истории.

Все события архивной жизни и мероприятия, в которых архив принял участие, нашли отражение на официальном сайте ГАИО, его официальном YouTube-канале, страничках архива в социальных сетях "ВКонтакте", "Одноклассники". Информация о деятельности ГАИО размещалась на портале «Архивы России», анонсы мероприятий - на платформе «PRO. Культура.РФ».

Продолжило работу Представительство Российского общества историков-архивистов (РОИА) в Ивановской области. Было разработано Положение о конкурсе, организован и проведен IX региональный конкурс научно-исследовательских работ учащихся средних учебных заведений «Юный архивист» в двух номинациях: младшая группа (5-7 кл.) и старшая (8-11). В рамках одного из мероприятий прошла церемония награждения участников областного конкурса и их наставников. Организовано участие Ивановской области в IX Всероссийском конкурсе научно-исследовательских работ школьников «Юный архивист». По итогам конкурса ивановские школьники удостоены дипломов 1-й степени — 1 работа и 3-й степени — 1 работа.

Обеспечение сохранности документов.

Государственный учет документов Архивного фонда РФ

Согласно паспортным данным на 01.01.2023 г. в архиве хранится 6232 архивных фонда, в том числе 6231 фонд документов на бумажной основе; 1999584 единицы хранения, в том числе 1978176 ед.хр. на бумажной основе, 21385 ед.хр.фотодокументов, 23 ед.хр. фонодокументов.

В соответствии с годовым планом сотрудниками архива проведен ряд работ и мероприятия по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации. В целях соблюдения санитарно-гигиенического режима хранения дел в архивохранилищах регулярно проводились влажные уборки, санитарные дни, обеспыливание документов. Осуществлялся контроль записей камер системы видеонаблюдения, контроль за движением дел и документов, биологический контроль за состоянием помещений и документов, проверки правильности подкладки дел. В целях рационального размещения документов проводилось перемещение связок и коробок.

Комплекс реставрационно-профилактических работ проводился по документам всех архивохранилищ, но в первую очередь, по документам дореволюционного периода и первых лет советской власти. Годовой план по реставрации документов перевыполнен в 1,4 раза. Всего за год отреставрировано 208 дел, 4318 листов. Кроме того, осуществлен мелкий ремонт документов с дефектами носителя, объемом 40,3 тыс. листов. Улучшено физическое состояние (переплет, подшивка, дезинфекция) 1619 ед.хр. Дезинфекция в 2022 году проводилась ручным методом с использованием препарата метатин.

Из хранилищ архива за год выдано 49,5 тыс.ед.хр., а также 5,1 тыс. ед. хр. электронного фонда пользования. Проводилась нумерация и проверка нумерации листов в делах до и после использования (соответственно — 66,0 и 571,1 тыс. листов).

В 2022 году в соответствии с установленными сроками и согласно перспективному плану продолжалась проверка наличия и состояния особо ценных документов, фондов советского периода и первичных партийных организаций. Всего проверено 52,9 тыс. ед.хр. с одновременным опечатыванием средств хранения (3,7 тыс. связок и коробок). Проведена полистная проверка наличия документов личного происхождения в объёме 0,4 тыс. ед. хр. (11,5 тыс. л.) и полистная проверка дел с коллекционными ценностями (3,7 тыс. л.). Продолжилась проверка наличия документов по личному составу в объеме 8,8 тыс. ед.хр.

Проводились работы по техническому оформлению вновь принятых, описанных в архиве и прошедших реставрационно-профилактические работы дел: картонирование (2,0 тыс. ед.хр.), обвязка связок картоном (22,64 тыс. дел), оформление ярлыков (2,9 тыс.), оформление обложек (1,7 тыс. обл.), шифровка дел (3,3 тыс.ед.хр.) и др.

Выявлено 53 особо ценных дел из числа новых поступлений.

В течение года велись традиционные основные и вспомогательные учетные документы. За год в 127 комплектов учетной документации внесены изменения по результатам приема документов на хранение, выделения к уничтожению, исправления технических ошибок и пр. Проводилась работа по выверке учетной информации.

Формирование Архивного фонда РФ

За 2022 год в список источников комплектования ГАИО включены 3 новые организации, исключены 6 по причине прекращения деятельности и 1 частная организация из-за отказа от сотрудничества с ГАИО. На 01.01.2023 г. в списке № 1 источников комплектования ГАИО числится 160 организаций, из них 64 – областных, 48 — федеральных, 47 — частной формы собственности и 1 муниципальная организация.

Проведена паспортизация ведомственных архивов в источниках комплектования ГАИО на 01.12.2022. В ведомственных архивах хранится 140,4 тыс. ед. хр. УД, 586,4 тыс. ед.хр. по личному составу. Ежегодно в учреждениях списка источников комплектования архива образуется 5,2 тыс. ед.хр. УД. В 10 организациях хранится научно-техническая документация, объемом – 0,7 тыс. ед.хр.

За отчетный год на хранение в архив приняты новые комплексы архивных документов, в том числе:

- 2108 ед.хр. управленческой документации от 20 организаций - источников комплектования, в том числе от Правительства Ивановской области, Ивановской областной Думы, Контрольно-счётной палаты Ивановской области, Департамента культуры и культурного наследия (ныне Департамент культуры и туризма), Департамента образования Ивановской области и др.;

- 250 ед.хр. фотодокументов, в том числе негативы фотокорреспондента А.Я. Дворжеца и позитивные отпечатки, поступившие от редакции «Ивановской газеты»;

- 3274 ед.хр. от 16 ликвидируемых без правопреемника организаций;

- после описания поступили по утвержденным описям 9 новых личных фондов в объеме 523 ед.хр.: «Смолина З.П. - советский партийный и российский общественный деятель, почётный гражданин города Иванова», «Мелентьева А.И. - ткачиха, заместитель директора Вичугской прядильно-ткацкой фабрики им. В. П. Ногина, Герой Социалистического Труда, Почетный гражданин г. Вичуги», «Столбов В.П. - заведующий кафедрой социально-экономических теорий Ивановского государственного химико-технологического университета, кандидат экономических наук», «Мякишев А.Л. - поэт, музыкант-гармонист, собиратель и исполнитель частушек, член Союза писателей России», «Бруштейн Я.Б. - ивановский поэт, журналист, кандидат искусствоведения», «Догадаев В.П. - поэт, писатель, журналист, участник Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., член Союза писателей России, Почетный гражданин города Иваново», «Коллекция документов хоровой капеллы мальчиков и юношей г. Иваново им. А.М. Жуковского», «Коллекция документов Ивановского областного клуба «Деловая женщина», «Коллекция документов по истории г. Тейкова и Тейковского района Ивановской области, собранных краеведом Даниловым Н.И.».

В течение года велась работа с держателями личных фондов (телефонные переговоры, личные встречи у фондодержателей и в архиве), установлены связи с несколькими известными ивановцами. В результате работы поступили неописанные документы личного происхождения, на которые составлены сдаточные описи (663 усл. ед.).

В течение года архивом проводилась работа по включению документов в состав Архивного фонда РФ. ЭПК Департамента культуры и туризма Ивановской области утверждены описи дел постоянного хранения учреждений списка источников комплектования ГАИО в объеме 7695 ед.хр. УД, 588 ед.хр. личного происхождения, 1 перечень НТД, описи фотодокументов – 250 ед.хр. и др. Согласованы ЭПК Департамента и ЭПМК ГАИО описи по личному составу в объеме 9054 ед.хр. источников комплектования и 1908 ликвидированных организаций, 33 номенклатуры дел, 18 положений об ЭК, 16 – об архивах учреждений и др.

За год в организациях списка источников комплектования проведено 5 комплексных и 3 контрольных обследований (проверок) состояния делопроизводственной и архивной служб учреждений, источникам комплектования оказано 229 консультаций по вопросам архивного дела и документоведения.

Организован ежегодный семинар для работников органов исполнительной власти Ивановской области по теме «Подготовка документов организации к ведомственному хранению. Учёт документов Архивного фонда РФ и других архивных документов организации». На семинаре присутствовали 25 специалистов из 18 учреждений. Также проведены 2 учёбы в организациях для специалистов, отвечающих за делопроизводство и сохранность документов, по темам «Составление номенклатуры дел» и «Формирование дел. Научно-техническая обработка. Составление описи дел».

Упорядочены документы на договорной основе в 14 организациях — источниках комплектования и в 11 ликвидируемых организациях. Всего упорядочено за год 1911 ед. хр. УД и 1091 ед. хр. по личному составу.

По результатам экспертизы ценности документов на основании актов выделены к уничтожению 439 дел по личному составу.

Создание учетных баз данных, автоматизированного и традиционного НСА. Информатизация архива

В отчетном периоде одним из основных направлений деятельности архива оставалась работа по ведению учетных баз данных и созданию справочно-поисковых средств.

Активно велась работа с отраслевым программным комплексом «Архивный фонд». В базу данных внесены изменения и дополнения по 90 фондам, а также информация о 10 новых фондах. Проводилось заполнение базы на уровне единицы хранения, введено 9536 заголовков. На 01.01.2023 в БД внесена основная учетная информация обо всех хранящихся фондах, а также заголовки 95,1 тыс. дел.

Научно-справочный аппарат архива в 2022 г. развивался как в традиционной, так и в автоматизированной форме, с учетом приоритетных направлений и тематики использования документов.

Велась работа с документами личного происхождения, принятыми на хранение в архив от фондодержателей в виде россыпи. Закончено описание 9 фондов, описи которых утверждены, дела приняты на хранение (см. раздел отчета - «Формирование АФ РФ»). Также проводилось описание коллекции документов музея Интернационального детского дома имени Е.Д. Стасовой, личного фонда фотографа В.М. Егорова, музея боевой славы СОШ № 22, новых дел коллекции «Народная память». Всего за год описано 611 ед. хр. личного происхождения.

Проведено аннотирование и описание поступивших на хранение 250 ед.хр. фотодокументов, их каталогизация в соответствии с Единым классификатором документной информации Архивного фонда РФ (М., 2007), информация введена в БД «Фотокаталог». Объем БД «Фотокаталог» на 01.01.2023 составляет 5031 ед.хр.

Продолжились усовершенствование и переработка описей фондов дореволюционного периода, переработка фондов партийных органов. Всего за год переработаны описи в объеме 3199 ед. хранения, усовершенствовано 621 ед.хр.

Велась подготовка целого ряда справочников к документам архивных фондов: указателя приходов Нерехтского и Макарьевского уездов, населенных пунктов районов Ивановской области и др. Завершено составление именных указателей к «Коллекции картографических материалов» (Ф.1157), к делам о разрешениях на постройку по Ф. 369 «Шуйская городская управа» и др. Продолжилось составление электронной базы данных «Учетные карточки коммунистов образца 1973 года».

Продолжилась работа по переводу рукописных описей в электронный вид для работы пользователей в читальных залах и создания страховых экземпляров. Подготовлены и размещены на сайте архива 65 описей архивных фондов, с которыми можно ознакомиться онлайн. В настоящее время всего на сайте размещены 333 описи.

Продолжалось внедрение в практику архивной деятельности средств вычислительной техники. Проведена закупка планетарного сканера ЭЛАР КС 650, началась его активная работа. Велась работа по целевой оцифровке архивных документов наиболее востребованных пользователями. Всего за год отсканировано 88 описей, объемом 2,0 тыс. листов, 398 ед.хр., объемом 34,0 тыс. листов, По заявкам пользователей, для иллюстрирования архивных страничек в печатных средствах массовой информации, подготовки выставок, создания электронных презентаций проводилось сканирование отдельных документов (4,7 тыс. листов).

Продолжено сотрудничество с Департаментом развития информационного общества Ивановской области по интеграции учреждения с платформой государственных сервисов ПГС 2.0. Единого портала государственных и муниципальных услуг для организации работы по оказанию услуг в электронном формате. Поставленная в 2021 г. перед ГАИО задача - подключение учреждения к платформе государственных услуг - выполнена.

Согласно указанию Департамента культуры и туризма была проведена работа по разработке проекта цифрового административного регламента по оказанию государственной услуги «Предоставление архивных справок, выписок, копий архивных документов». Продолжалась работа с компанией «Архивные информационные технологии» по внедрению в эксплуатацию и оптимизации программного продукта «Электронный читальный зал».

Предоставление информационных услуг и использование документов

В области информационной деятельности в 2022 г. особое внимание уделялось выполнению государственных заданий по оказанию физическим и юридическим лицам информационных услуг на основе архивных документов, в том числе по исполнению тематических и социально правовых запросов, и обеспечению доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним.

В 2022 году было исполнено 2047 тематических запросов, в том числе 589 запросов органов власти и управления в рамках выполнения государственного задания. Задание выполнено на 98,2 %, так как количество запросов этой категории оказалось меньше предполагаемого количества. Что касается общего количества тематических запросов, то этот показатель в сравнении с 2021 г. возрос (в 2021 г. - 2020). В общем количестве исполненных тематических запросов учтены генеалогические запросы. Интерес граждан к изучению своих родословных продолжает оставаться значительным. В 2022 г. исполнено 34 генеалогических запроса, все с положительным ответом (2021 г. – 25). При этом в связи с большим количеством поступивших в архив генеалогических запросов, согласно п. 46.7 Правил 2020 года, прием к исполнению запросов этой категории был временно прекращен с 1 июня 2022 г.

Большая часть тематических запросов относится к запросам биографического характера, при этом абсолютное большинство биографических запросов составили запросы по актам гражданского состояния о рождении, браке, смерти граждан - 1327 (64,8 %). Также исполнены запросы биографического характера о Героях Советского Союза, о директорах музея М.В. Фрунзе в г. Шуе, о кандидатах и членах Ивановского обкома партии, избранных в январе 1935 г. и др. Подготовлены исторические справки об усадьбе фабриканта Севрюгова в г. Кинешме, по истории сыроварения в ивановском крае, о создании, становлении, реорганизации Департамента экономического развития и торговли Ивановской области, по истории санитарно-эпидемиологической службы в Ивановской области и др.

Наблюдавшаяся в последние годы тенденция к снижению количества поступающих социально-правовых запросов в 2022 году не подтвердилась. За год исполнено 5578 запросов социально-правового характера при плане 4810. Из общего количества исполненных запросов 4160 (74,6 %) выполнены по документам, из них 4006 (96,3 %) - с положительным результатом.  По-прежнему лидирующее место среди запросов занимают запросы о размере заработной платы (63,9 %), стаже работы (34 %).

Всего за год лично обратились на «стол справок» архива 721 человек, которым оказана консультативная помощь или приняты заявления. Кроме того, по телефону проконсультировано о порядке предоставления услуги, наличии документов 1470 граждан и специалистов Пенсионного Фонда. Основная часть запросов социально-правового характера поступает от ПФР с использованием программного комплекса VipNet (3989 запросов).

С 28 марта работа читальных залов вновь стала осуществляться в соответствии с «Порядком использования архивных документов в читальных залах ГАИО» при сохранении 2-х сменной работы и предварительной записи. Для работы с архивными документами в читальном зале было оформлено 186 человек, всего занималось 207 пользователей, которые посетили читальные залы 2230 раз.

Продолжал наблюдаться повышенный интерес пользователей к архивным документам, в первую очередь, к документам генеалогического характера для составления своих родословных. Пользователям предоставлено 6,0 тыс. дел, 1,2 тыс. ед.хр. фонда пользования (электронные копии дел), 1,3 тыс. описей, дано 206 консультаций. Исполнены заявки пользователей на сканирование документов на 4,7 тыс. листов.

Показатель государственного задания по количеству посещений читальных залов (1,1 тыс.) перевыполнен в 2 раза по причине повышенного интереса пользователей к архивным документам, наблюдающегося после двухлетнего периода полного закрытия или ограничений на посещения читальных залов из-за пандемии COVID-19.

25 мая в ГАИО открылся электронный читальный зал, который на конец 2022 года содержал 3255 оцифрованных архивных дел. Всего в читальном зале зарегистрировалось 288 человек. Ими просмотрено 39,6 тыс. описей и дел (в этом количестве учитываются дела и описи, просмотренные одним пользователем по нескольку раз).

Активно проводились в отчетном году и другие работы по использованию документов, в том числе по использованию документов в научных и культурно-просветительских целях в соответствии с Календарем памятных дат на 2022 год. Основными событиями года стали 150-летие организации Ивановской городской Думы, 100-летие пионерской организации, 100-летие образования СССР, 80-летие событий Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

Приоритетным направлением была популяризация документов, способствующих патриотическому воспитанию граждан. В соответствии с годовым планом были подготовлены новые стационарные историко-документальные выставки: «Великий собиратель древностей» (к 170-летию со дня рождения фабриканта, мецената, коллекционера Д.Г. Бурылина — 110 экспонатов), «Дворец на Покровской горе» (к 35-летию открытия Ивановского государственного театрального комплекса — 75 эксп.), «Взвейтесь кострами, синие ночи!» (к 100-летию образования Всесоюзной пионерской организации — 75 эксп.), «На благо города и граждан...» (к 150-летию открытия действий Иваново-Вознесенской городской Думы) (114 эксп.), «Путь в 1937 год. К 85-летию начала трагических событий в СССР» (110 эксп.).

Гости мероприятия «Презентации новых архивных фондов личного происхождения известных ивановцев» и посетители читального зала смогли ознакомиться с новой историко-документальной выставкой наиболее ярких и интересных документов из презентуемых фондов (121 экз.).

По стационарным выставкам, демонстрировавшимся в здании на улице Пушкина, за год проведено 24 экскурсии, в том числе для группы участников отряда «серебряных» волонтеров БУСО Ивановской области «Ивановский комплексный центр социального обслуживания населения», воспитанников ОБУСО «Центр социальной помощи семье и детям «На Московской», группы учащихся МБОУ «Гимназия № 30». Трижды на экскурсии в архив приходили воспитанники-инвалиды по слуху из ОГКОУ «Ивановская коррекционная школа-интернат № 1». Тексты экскурсий в этом случае адаптировались для глухих и слабослышащих школьников (с участием сурдопереводчика).

В течение года продолжилась также практика подготовки самостоятельных стационарных историко-документальных мини-выставок (от 15 до 30 экспонатов) и виртуальных выставок. В соответствии с планом подготовлены выставки «Ваш подвиг всегда в нашем сердце» (об ивановцах – Героях Советского Союза), «Славе – не меркнуть, подвигу – жить!» (об ивановцах - полных кавалерах ордена Славы). В рамках мероприятий Года культурного наследия подготовлены мини-выставки «Обычаи и традиции Ивановского края», «Как у наших у ворот», «К 70-летию выдающегося цыгановеда В.Г. Торопова». Также вне плана по заданиям вышестоящих органов подготовлены мини-выстави «Ни срока давности, ни забвения…», «Наш земляк Герой Советского Союза А.В. Рыжиков», «Братские связи Иваново-Ташкент». На основе стационарных выставок (с изменениями и дополнениями) создавались их виртуальные варианты для размещения на сайте архива. В соответствии с годовым планом в рамках информационной акции «Думские заботы. Документы месяца» (к 150-летию Ивановской городской Думы)», для сайта архива были подготовлены 12 статей и подборок документов.

Как самостоятельная была подготовлена виртуальная выставка «Рубеж обороны в Ивановской области» (в формате pdf) и создан одноименный видеоролик с музыкальным сопровождением для YouTube-канала ГАИО. Продолжилась подготовка виртуальных выставок из цикла «Их именами названы улицы». В 2022 году подготовлен 3-й выпуск цикла в формате pdf, посвященный героям из г. Тейково и Тейковского района, также подготовлен видеоролик с музыкальным сопровождением для YouTube-канала ГАИО «Улицы Героев».

С использованием документов личного фонда А.Л. Мякишева к Ночи искусств была создана видеопрезентация «Я - дядя Саша-гармонист, народный артист», размещенная на YouTube-канале ГАИО. Данный видеоролик стал абсолютным рекордсменом по количеству просмотров материалов ГАИО, за 2 месяца его посмотрели 1,5 тыс. зрителей.

В честь юбилея поэта серебряного века К.Д. Бальмонта (1867-1942) подготовлен и размещен на YouTube-канале видеоролик с закадровым голосом «Семья Бальмонтов в документах ГАИО».

В канун Дня Победы ГАИО принял участие в сетевой акции «ЧитаемДокументыоВойне», посвященной сохранению памяти о Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., пользователям социальной сети «ВКонтакте» были представлены озвученные документы из числа опубликованных госархивом Ивановской области в сборниках «Письма с Великой Отечественной (2005 г.) и «Наедине с войной» (2015 г.).

Внепланово архив принял участие в организации выставок (составление исторических справок, подготовка копий документов) в Управлении юстиции - к 220-летию Министерства юстиции Российской Федерации; в Ивановском государственном историко-краеведческом музее — выставки к 170-летнему юбилею Д.Г. Бурылина и «Огнеборцы на службе». По обращению Центральной избирательной комиссии Ивановской области подготовлены копии документов по истории послевоенных выборов в Верховный Совет СССР в Ивановской области (экспонировались в Центральной универсальной научной библиотеке).

Всего за год подготовлены 7 стационарных выставок, 8 стационарных мини-выставок, 8 виртуальных выставок (в том числе - 5 в pdf), 5 видеороликов-презентаций, 1 аудиопроект, 1 информационный виртуальный проект, 12 краеведческих материалов в проекте «Думские заботы». По стационарным выставкам проведено 24 экскурсии, на которых побывало 284 человека, самостоятельно с выставками ознакомились 358 посетителей читальных залов и других граждан, организованы 5 торжественных презентаций выставок и личных фондов, на которых присутствовало 152 человека. Архив предоставил документы для 4-х выставок в других учреждениях.

Кроме того, директор архива принял участие в подготовке материалов для военно-исторической выставки «Подвиг русского духа», которая проходила в арт-пространстве железнодорожного вокзала в г. Иванове. Он же провел по выставке 6 экскурсий для 128 человек.

По традиции, в канун Дня Победы проведены 3 урока патриотической направленности по теме «Победа ковалась каждым!». Также проведен школьный урок «Моя родословная» (в рамках городского проекта «Активные каникулы»). В общей сложности на школьных уроках присутствовало 103 школьника.

Для взрослой аудитории директором архива прочитано 3 лекции краеведческого содержания (90 чел.), проведено 7 экскурсий, в том числе троллейбусных, по исторической части областного центра (126 чел.).

Для сотрудников Контрольно-счетной палаты Администрации г. Иванова (11 человек) проведена тематическая лекция-экскурсия об особенностях функционирования органов городского самоуправления в дореволюционный период.

В 2022 г. статьи и подборки документов, подготовленные архивистами, публиковались в «Ивановской газете» на ежемесячной тематической странице «Дела архивные» и в других рубриках, а также в газетах «Рабочий край», в кинешемской газете «Приволжская правда», журналах, «Власть.ИО», журнале «Вестник Адвокатской палаты Ивановской области», на сайте архива и др. Всего для средств массовой информации подготовлено 71 подборок документов и новых статей по документам архива. Тематика статей самая разнообразная, они посвящались дореволюционной истории родного края 18-19 вв., периоду Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., знаменитым личностям, знаменательным датам, интересным фактам и событиям.

Активно проводилась подготовка радио- и телепередач для телеканалов «Россия-Иваново», «Россия 24 Иваново», «Барс», «Радио Россия-Иваново», «Авторадио». Две передачи прозвучали на федеральном «Радио России», «Радио Маяк». Продолжилась реализация совместного проекта «Ивтелерадио» и ГАИО, в передаче «Вести-Иваново. Утро» вышло 36 сюжетов, в том числе в форме прогулок по городу, и интервью с директором архива о знаменательных датах, об истории зданий, площадей, улиц. Подготовлен и снят в стенах архива 21 сюжет телепередачи канала «Барс» из цикла «Неизвестная история родного края». Телекомпанией «Ивтелерадио» к 100-летию шуйских событий 1922 года снят документальный фильм «Противостояние», архивисты приняли участие в подборе документов для фильма и съемках ряда эпизодов. Всего за год вышло в эфир 17 радиопередач и 70 телепередач, не считая небольших сюжетов с участием архивистов, небольших комментариев и интервью, данных телерадиокомпаниям.

В 2022 г. сотрудники архива подготовили 24 научных докладов и научных статей, приняли очное, заочное или онлайн участие в работе в 19 научно-практических и краеведческих конференций, в том числе в ХXI Международной научной конференции «Государство, общество, церковь в истории России XX—XXI веков», Международной научно-теоретической конференции «Интеллигенция и интеллектуалы XXI столетия в контексте вызовов окружающего мира», 4-й Всероссийской научно-практической конференции «Генеалогия и архивы» (г. Челябинск), научной конференции «Древнерусский город и его округа через призму источников и историографии» (г. Санкт-Петербург), межрегиональной научно-практической конференции «Рукописи не горят» (?) – проблемы обеспечения сохранности историко-культурного наследия» (г. Кострома) и др. Также архивисты приняли участие с выступлениями в работе 3 круглых столов.

Научно-исследовательская и методическая работа

В 2022 г. продолжилась работа по составлению Путеводителя, ч. 2. (фонды периода после 1917 года). Составлены аннотации и исторические справки к 542 архивным фондам. Одновременно сведения о научно-справочном аппарате вносились в БД «Архивный фонд».

В течение года подготовлены 3 новых методических пособия по вопросам архивной деятельности.

Специалисты архива приняли онлайн-участие в нескольких специализированных семинарах по обмену опытом работы, участвовали в рецензировании новых пособий ВНИИДАД, выступили с лекциями на онлайн-семинаре для муниципальных архивов Ивановской области.

Продолжилась работа по изучению и внедрению в практику работы архива нормативных документов, методических рекомендаций и пособий ВНИИДАД, методических пособий государственных архивов РФ.

Работа с кадрами

На 01.01.2023 в ГАИО работает 83 человека, из них заняты в основной деятельности 64. Сотрудников с историко-архивным образованием - 1, с историческим – 21.

В работе с кадрами уделялось внимание решению вопросов повышения профессионального мастерства, деловых качеств архивистов, морального и материального поощрения лучших сотрудников, их социальной защиты, охраны здоровья.

Продолжились занятия в соответствии с планом работы постоянно действующего семинара по повышению квалификации сотрудников архива.

В рамках реализации Федерального проекта «Творческие люди» национального проекта «Культура» проведено дистанционное обучение по программам повышения квалификации: в Российской Государственной библиотеке по программе «Превентивная консервация документов» (1 специалист) и в Пермском государственном институте культуры по программе «Документационное обеспечение управленческой деятельности в учреждениях культуры» (1 специалист).

Также 1 работник прошел дистанционное обучение по программе повышения квалификации «Противодействие коррупции в системе государственной и муниципальной службы», 6 сотрудников - по программе повышения квалификации «Социокультурная реабилитация в работе с лицами с ограниченными возможностями здоровья», 10 человек прошли обучение в учебно-методическом центре по ГО и ЧС Ивановской области.

В течение года ряд сотрудников архива были удостоены высоких наград. Решением Ивановской городской Думы № 293 от 06.07.2022 директор ГАИО, к.и.н. Александр Михайлович Семененко награжден знаком «Общественное признание» в номинации «Патриот земли Ивановской». Знак «Почетный архивист Ивановской области» вручен начальнику отдела СПС Е.К. Горюкиной за многолетний плодотворный труд, высокий профессионализм и заслуги в развитии архивного дела в Ивановской области, благодарность Руководителя Федерального архивного агентства получила начальник отдела ВА С.Р. Бусыгина.

Также другим сотрудникам были вручены: 2 Памятные медали «150 лет Ивановской городской Думе», 1 Благодарность Департамента культуры и туризма Ивановской области, 3 Благодарности Ивановской городской Думы, 2 Почетные грамоты ГАИО, 4 Благодарности директора ГАИО, 2 Благодарности Прокурора Ивановской области.

Задачами архива на 2023 г. остаются: выполнение государственных заданий, проведение комплекса работ по обеспечению сохранности документов и комплектованию архива новыми документальными комплексами; качественное и своевременное предоставление информации по запросам граждан и организаций, в том числе с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг; активизация работы по оцифровке документов, популяризация архивных документов в целях исторического просвещения граждан и патриотического воспитания, улучшение качества обслуживания пользователей в «Электронном читальном зале» архива.

2023 год пройдет под знаком 200-летия со дня рождения А.Н. Островского, 80-летия победы в Сталинградской и Курской битвах. Также запланированы мероприятия, посвященные Году педагога и наставника.

Н.А.Муравьева, зам. директора архива по основной деятельности