ГАИО в 2023 году

Правовое и организационное обеспечение деятельности архива

Деятельность государственного бюджетного учреждения Ивановской области «Государственный архив Ивановской области» (далее – ГАИО) в 2023 году была направлена на выполнение основных показателей развития архивного дела, утвержденных государственных заданий по предоставлению государственных услуг, планов мероприятий к памятным датам региональной и отечественной истории, реализацию приказов Федерального архивного агентства, Департамента культуры и туризма Ивановской области (далее –ДКиТ), с 20.12.2023 - Департамента культуры Ивановской области.

На состоявшихся в течение года заседаниях дирекции архива обсуждались: итоги выполнения государственных заданий и планов работы; деятельность ГАИО по реализации задач в области ГО и ЧС; итоги паспортизации архива по состоянию на 01.01.2023; работа по целевому сканированию документов; работа читального зала ГАИО и др. В течение года членами комиссии по оценке качества работы проведены проверки всех отделов по основной деятельности, по результатам проверок составлены акты и справки, результаты проверок заслушаны на заседании дирекции. В течение года проводились также проверки отчетных документов отделов и сотрудников с целью установления достоверности представленной информации. Также было проведено несколько оперативных производственных совещаний по вопросам текущей деятельности.

Продолжилась деятельность Экспертно-проверочной методической комиссии ГАИО (ЭПМК), за год прошло 14 её заседаний, а также 5 заседаний научно-методической секции (НМС) и 11 заседаний экспертно-проверочной секции (ЭПС). Членами комиссии для следственных органов проведена денежная оценка документа, рассмотрены результаты экспертизы ценности видеоматериалов, сданных в архив частным лицом; обсуждены тематические планы выставок; рассмотрены предложения по внесению изменений в Перечень типовых управленческих архивных документов 2019 года, Список № 1 организаций - источников комплектования ГАИО и др. вопросы.

В течение года выполнены необходимые мероприятия по ГО и ЧС в условиях существующего в регионе уровня повышенной готовности, в том числе – по обеспечению антитеррористической защищённости ГАИО. Проведена разработка ряда локальных нормативных актов, связанных с вопросами ГО и ЧС. Проводилась работа по подготовке Плана мероприятий по защите архивных документов.

Проведена разработка новых локальных нормативных актов (далее – ЛНА) и актуализация действующих с целью внесения в них необходимых изменений и дополнений. Внесены изменения в Правила внутреннего трудового распорядка, положение о системе оплаты труда, проведена уведомительная регистрация коллективного договора на 2023-2026 гг. и др. Приказом директора от 26.01.2023 № 22-ОД утвержден Административный регламент предоставления ГБУ ИО «Государственный архив Ивановской области» государственной услуги «выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий при исполнении запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации». В рамках предоставления государственных услуг инвалидам и маломобильным группам населения начата разработка соответствующих ЛНА, составлено Положение о допуске в ГАИО собаки-проводника.

Разработано Положение о комиссии по рассекречиванию носителей сведений, составляющих государственную тайну, находящихся на хранении в ГАИО. Приказом директора ГАИО от 01.10.2023 г. № 170-ОД в архиве создана комиссия по рассекречиванию архивных документов при условии передачи архиву полномочий на это учреждениями – фондообразователями или их правопреемниками. Проведено первое заседание комиссии по вопросу рассекречивания документов фонда Р-31 «Ивановский горисполком», подготовлен пакет документов в соответствии с Правилами.

Прошли торжественные собрания, посвященные Дню архивов и Дню рождения ГАИО, были организованы три торжественные презентации новых историко-документальных выставок с участием почетных гостей - представителей Департамента культуры и туризма Ивановской области, Ивановской городской Думы и других.

В 2023 году состоялись визиты в архив нескольких почетных гостей. ГАИО посетили заместитель руководителя Федерального архивного агентства (Росархива) А.В. Юрасов, депутат Государственной Думы ФС РФ В.В. Смирнов, руководители Комитета по делам архивов Нижегородской области, ЦГА Санкт-Петербурга и ЦГАЛИ Санкт-Петербурга, делегация профсоюзных работников области и другие гости.

В течение 2023 года архивисты приняли участие, в том числе с выступлениями, в ряде значимых городских и областных мероприятий, например, в рабочей встрече представителей вузов, музейных и культурных учреждений по обсуждению концепции музейного пространства на кампусе «Большая Ивановская мануфактура»; в патриотическом Форуме в рамках проекта «Эстафета поколений-эстафета доблести Ивановской области»; в окружном патриотическом Форуме ЦФО и СЗФО на тему «Без срока давности»; в торжественной церемонии гашения марки «Иваново - город трудовой доблести», выпущенной Почтой России тиражом 25 тысяч экземпляров, и др. мероприятиях.

ГАИО стал одним из учредителей 33-й Международной научно-теоретической конференции «Интеллигенция и интеллектуалы: дискуссионные вопросы».

Продолжилось сотрудничество ГАИО с Институтом гуманитарных наук ИвГУ в плане преподавания курса учебной дисциплины «архивоведение», участия в работе Государственной экзаменационной комиссии университета. Организована и проведена архивная практика для 8 студентов 2 курса, обучающихся по специальности «история».

Издательский дом «Наша Родина» в 3 квартале 2023 г. выпустил 3-ю книгу из серии «Иван край» - «Книга для чтения по истории Вичуги и ее окрестностей», в сборнике 8 статей архивистов, 1 новая и 7, написанных ранее. Директор архива А.М. Семененко принял участие в презентации книги в пос. Старая Вичуга и городе Вичуга.

Мероприятия, проведенные архивом, широко освещались в СМИ: в печатных изданиях, в программах Ивановского радио, телеканалах «Россия-Иваново», «Россия-Иваново-24», «Барс», на сайтах Регионального отделения партии «Единая Россия», Ивановской городской Думы, на новостных сайтах и порталах области и др. В «Ивановской газете» (№ 5 от 31 января 2023 г.) опубликовано интервью с директором архива «Три главных предмета: книга, тетрадь и ручка». Регулярно снимались в стенах архива сюжеты, посвященные памятным датам отечественной и региональной истории.

Все события архивной жизни и мероприятия, в которых архив принял участие, нашли отражение на официальном сайте ГАИО (http://ivarh.ru/), его официальном YouTube-канале, страничках в социальных сетях ВКонтакте, Одноклассники. Информация о важнейших событиях в деятельности архива размещалась на портале «Архивы России», анонсы предстоящих социально-значимых мероприятий на платформе «PRO.Культура.РФ».

Продолжило работу Представительство Российского общества историков-архивистов (РОИА) в Ивановской области. Был организован и проведен региональный этап X Всероссийского конкурса научно-исследовательских работ учащихся средних учебных заведений «Юный архивист», организовано участие Ивановской области в конкурсе на всероссийском уровне. По итогам конкурса 4 ивановских школьника удостоены дипломов 1-й, 2-й и 3-й степени.

Обеспечение сохранности документов. Государственный учет документов Архивного фонда РФ

Согласно паспортным данным на 01.01.2024 г. в архиве хранится 6240 архивных фондов, в том числе 6239 фондов документов на бумажной основе; всего насчитывается 2005478 единицы хранения, в том числе 1983840 ед. хр. на бумажной основе, 21615 ед. хр. фотодокументов, 23 ед. хр. фонодокументов. Таким образом количество хранимых дел превысило 2 миллиона единиц хранения.

Проблемы проведения мероприятий по защите документов в особый период, соблюдения нормативных режимов хранения документов, исключающих возможность их утраты или повреждения, занимали в отчетном году первостепенное место в деятельности архива. Состоялось заседание постоянно действующей комиссии по вопросам обеспечения сохранности архивных документов ГАИО.

В соответствии с годовым планом сотрудниками архива проведен ряд работ и мероприятия по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации. В целях соблюдения санитарно-гигиенического режима хранения дел в архивохранилищах регулярно проводились влажные уборки, санитарные дни, обеспыливание документов. Осуществлялся контроль записей камер системы видеонаблюдения, контроль за движением дел и документов, биологический контроль за состоянием помещений и документов, проверки правильности подкладки дел. В целях рационального размещения документов проводилось перемещение связок и коробок.

Комплекс реставрационно-профилактических работ проводился по документам всех архивохранилищ, но в первую очередь, по документам дореволюционного периода и первых лет советской власти. Годовой план по реставрации документов перевыполнен в 1,5 раза. Всего за год отреставрировано 224 дела / 4623 листа. Кроме того, осуществлен мелкий ремонт документов с дефектами носителя, объемом 40,2 тыс. листов. Улучшено физическое состояние (переплет, подшивка, дезинфекция) 2052 ед. хр. Дезинфекция в 2023 году проводилась ручным методом с использованием препарата метатин.

Из хранилищ архива за год выдано 49,5 тыс. ед. хр., а также 11,8 тыс. ед. хр. электронного фонда пользования. Проводилась нумерация (93,8 тыс. листов) и проверка нумерации (1,1 млн. листов) в делах до и после использования, а также в ходе подготовки к оцифровке.

В 2023 году в соответствии с установленными сроками и согласно перспективному плану продолжалась проверка наличия и состояния особо ценных документов, фондов советского периода и первичных партийных организаций. Всего проверено 42,5 тыс. ед. хр. с одновременным опечатыванием средств хранения (2,1 тыс. связок и коробок). Проведена полистная проверка наличия документов личного происхождения в объёме 490 ед. хр. (10,2 тыс. л.) и полистная проверка дел с коллекционными ценностями (3,6 тыс. л.).

Проведена проверка наличия фонда пользования (микрофиши) (Ф. П-327) в объеме 2394 ед. хр., с одновременной проверкой качества и технического состояния 30 % их общего количества. В течение года, согласно перспективному плану, проводилась проверка технического состояния 25 % каждого года производства страхового фонда на рулонной пленке (79 ед. хр. /634,9 тыс. кадров) и на микрофишах (625 ед. хр. /1382 мкф).

Проводились работы по техническому оформлению вновь принятых, описанных в архиве и прошедших реставрационно-профилактические работы дел: картонирование (2,0 тыс. ед. хр.), перекартонирование (0,8 тыс. ед. хр.), обвязка связок картоном (20,9 тыс. дел), оформление ярлыков (2,2 тыс.), оформление обложек (1,9 тыс.), шифровка дел (4,9 тыс. ед. хр.), перешифровка после переработки (0,5 тыс. дел) и др.

В течение года велись традиционные основные и вспомогательные учетные документы. За год в 64 комплекта учетной документации внесены изменения по результатам приема документов на хранение, выделения к уничтожению, исправления технических ошибок и пр. Проводилась работа по выверке учетной информации.

Формирование Архивного фонда РФ

За 2023 год из списка источников комплектования ГАИО исключены 4 организации по причинам реорганизации и присоединения к другим организациям, прекращения сотрудничества с ГАИО. На 1 января 2024 г. в списке организаций-источников комплектования ГАИО числится 156 организаций, из них 65 – областных, 44 — федеральных, 46 — частной формы собственности и 1 муниципальная организация. Обновлённый список согласован ЭПК ДКиТ 19.12.2023 (протокол № 11).

Проведена паспортизация ведомственных архивов в источниках комплектования ГАИО на 01.12.2023. В ведомственных архивах хранится 162,1 тыс. ед. хр. УД, 613,2 тыс. ед. хр. по личному составу. Ежегодно в учреждениях списка источников комплектования архива образуется 5,6 тыс. ед. хр. УД. В 10 организациях хранится научно-техническая документация, объемом 0,75 тыс. ед. хр.

За отчетный год на хранение в архив приняты новые комплексы архивных документов, в том числе:

- 2115 ед. хр. управленческой документации от 13 организаций - источников комплектования, в том числе от Правительства Ивановской области;

- 68 метрических книг (дополнительное поступление) по коллекциям Нерехтского, Макарьевского и Суздальского уездов), поступившие ранее из Комитета Ивановской области ЗАГС в неописанном виде и описанные в архиве;

- 230 ед. хр. фотодокументов - негативы фотокорреспондента А.Я. Дворжеца за 1986-1995 гг. (описаны в архиве);

- 3101 ед. хр. от 11 ликвидируемых без правопреемника организаций;

- после описания и включения в состав Архивного фонда РФ поступили на хранение новые личные фонды: «Бяковский В.С. (1937-2001) - журналист, краевед, заслуженный работник культуры РФ», «Кужлева Л.И. (1919-2016) - секретарь Ивановского областного комитета КПСС», «Ерофеева А.Ф. (1942-2015) - прядильщица Ивановского меланжевого комбината, Герой Социалистического Труда», «Комарова А.И. (1892-1970) - врач, участница гражданской войны, депутат Иваново-Вознесенского городского Совета». Приняты на хранение документы нескольких коллекций личного происхождения: «Коллекции документов Музея Интердома им. Е.Д. Стасовой», «Коллекции документов по истории повседневности» (документы репрессированного директора фабрики «Трудовая коммуна» Корнеева П.А.), «Коллекции документов, собранных активом ивановской средней школы № 22» (документы о ветеранах 49 Рославльской ордена Суворова стрелковой дивизии). Также проведен добор документов по фонду «Каннабих В.Г. (1933-2021) - актёр Ивановского музыкального театра, заслуженный артист РФ».

В течение года велась работа с держателями личных фондов (телефонные переговоры, личные встречи у фондодержателей и в архиве), установлены связи с несколькими известными ивановцами. В результате работы поступили неописанные документы личного происхождения, на которые составлены сдаточные описи (231 усл. ед.). В списке фондовладельцев на 01.01.2024 - 35 человек.

В течение года архивом проводилась работа по включению документов в состав Архивного фонда РФ. ЭПК ДКиТ утверждены описи дел постоянного хранения учреждений списка источников комплектования ГАИО в объеме 7000 ед. хр. УД, 355 ед. хр. личного происхождения, 5 перечней НТД, описи НТД – 15 ед. хр., опись фотодокументов – 230 ед. хр., акты о выделении к уничтожению документов по личному составу из числа хранящихся в ГАИО за 1924-1947 гг. в количестве 159 ед. хр. Согласованы ЭПК ДКиТ и ЭПМК ГАИО описи по личному составу в объеме 10862 ед. хр. источников комплектования и 1792 - ликвидированных организаций, 37 номенклатур дел, 3 инструкции по делопроизводству, 11 положений об экспертных комиссиях, 12 – об архивах учреждений.

За год в организациях списка источников комплектования проведено 9 комплексных обследований – ознакомлений с состоянием делопроизводственной и архивной служб учреждений, 2 тематических ознакомления с работой ведомственных архивов, осуществлено 1 контрольное посещение для проверки выполнения рекомендаций архива. Источникам комплектования оказано 222 консультации по вопросам архивного дела и документоведения.

Продолжилось изучение и внедрение в практику работы организаций – источников комплектования правил, перечней и методических пособий по проблемам формирования Архивного фонда РФ, началась изучение и внедрение «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 № 77,  зарегистрированных Минюстом России 06.09.2023, регистрационный № 75119. Первым итогом работы по внедрению Правил стало проведение семинара для работников делопроизводственных и архивных служб органов исполнительной власти Ивановской области по теме «Хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов в свете новых Правил 2023 года». На семинаре присутствовали 17 специалистов из 15 учреждений.

Упорядочены документы на договорной основе в 23 организациях, в том числе в 15 - источниках комплектования. Всего упорядочено за год 1702 ед. хр. УД и 2605 ед. хр. по личному составу. Кроме того, ряду общественных организаций, работающим на общественных началах и/или имеющим малочисленный делопроизводственный аппарат, архив кроме научно-методической, оказал и безвозмездную практическую помощь в проведении экспертизы ценности и технической обработке дел.

Создание учетных баз данных, автоматизированного и традиционного НСА. Информатизация архива

В отчетном периоде одним из основных направлений деятельности архива оставалась работа по ведению учетных баз данных и созданию справочно-поисковых средств. Научно-справочный аппарат архива развивался как в традиционной, так и в автоматизированной форме, с учетом приоритетных направлений и тематики использования документов.

Активно велась работа с отраслевым программным комплексом «Архивный фонд». В базу данных внесены изменения и дополнения по 41 фонду, а также информация о 8 новых фондах. Проводилось заполнение базы на уровне единицы хранения, введено 9578 заголовков. На 01.01.2024 в БД внесена основная учетная информация обо всех хранящихся фондах, а также заголовки 103,3 тыс. дел.

Проводилось описание документов личного происхождения, принятых на хранение от фондодержателей в виде россыпи. Сформировано нескольких фондов, описи которых утверждены, дела приняты на хранение (см. раздел отчета - «Формирование АФ РФ»). Также проводилось описание личных фондов фотографа В.М. Егорова, кандидата технических наук, доцента Ивановского государственного сельскохозяйственного института, поэта, члена Союза российских писателей Ф.З. Грека, кандидата педагогических наук, преподавателя Ивановского педагогического училища Е.Б. Орловой, коллекции документов выдающихся спортсменов Ивановской области и др. Всего за год описано 471 ед. хр. личного происхождения.

Проведено аннотирование и описание поступивших на хранение 230 ед.хр. фотодокументов, их каталогизация в соответствии с Единым классификатором документной информации Архивного фонда РФ (М., 2007), информация введена в БД «Фотокаталог». Объем БД «Фотокаталог» на 01.01.2023 составляет 6295 ед.хр.

Продолжились усовершенствование и переработка описей фондов дореволюционного периода, переработка фондов партийных органов. Всего за год переработаны описи в объеме 5376 ед. хр., усовершенствовано 620 ед. хр.

Велась подготовка целого ряда справочников к документам архивных фондов: составлен именной указатель к переписи населения г. Шуи (Ф. 369), продолжилась работа по составлению указателя приходов Нерехтского уезда, указателя решений Ивановского горисполкома (Ф. Р-31) по вопросам собственности, указателей населенных пунктов районов Ивановской области и др. Начато составление именного указателя к списку кулацких хозяйств области. Продолжилось составление электронной базы данных «Учетные карточки коммунистов образца 1973 года».

Продолжилась работа по переводу рукописных описей в электронный вид для работы пользователей в читальных залах и создания страховых экземпляров. В pdf-формат переведены описи наиболее востребованных пользователями фондов, 52 описи размещены на сайте архива. В настоящее время всего на сайте размещены 385 описей. Регулярно обновляются указатели, перечни документов по личному составу на сайте ГАИО в разделах «НСА» и «Фонды».

Продолжалось внедрение в практику архивной деятельности средств вычислительной техники. Велась работа по целевой оцифровке архивных документов наиболее востребованных пользователями. Работа, в основном, проводилась на новом планетарном сканере ЭЛАР КС 650, что увеличило выработку, в результате чего план по оцифровке значительно перевыполнен. Всего за год отсканировано 860 ед.хр./ 270,9 тыс. листов архивных документов, 834 описи, 624 фотодокумента. По заявкам пользователей, для иллюстрирования архивных страничек в печатных средствах массовой информации, подготовки выставок, создания электронных презентаций проводилось сканирование отдельных документов (10,8 тыс. листов).

В рабочий процесс учреждения была внедрена система ПОС (Платформа обратной связи), ГАИО был подключен к Единой государственной системе ГАС «Управление». Продолжается работа по оказанию услуг в электронном формате через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Предоставление информационных услуг и использование документов

В области информационной деятельности в 2023 г. особое внимание уделялось выполнению государственных заданий по оказанию физическим и юридическим лицам информационных услуг на основе архивных документов, в том числе по исполнению тематических и социально правовых запросов, и обеспечению доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальных залах.

В 2023 году было исполнено 2083 тематических запросов, в том числе 549 запросов органов госвласти в рамках выполнения государственного задания. Задание выполнено на 91,5 %, так как количество запросов этой категории оказалось меньше предполагаемого количества. Что касается общего количества тематических запросов, то этот показатель в сравнении с предыдущими годами возрос (в 2021 г. – 2020, в 2022 - 2047). В общем количестве исполненных тематических запросов учтены генеалогические запросы (25). Интерес граждан к изучению своих родословных продолжает оставаться значительным.

Большая часть тематических запросов относится к запросам биографического характера, при этом абсолютное большинство биографических запросов составили запросы по актам гражданского состояния о рождении, браке, смерти граждан - 1396 (67 %). Также исполнены запросы биографического характера о Герое Советского Союза И.Д. Бабанове, о номенклатурных партийных работниках, об одном из создателей РСДРП в Юже Е.Н. Теплякове-Звереве, о прокурорах Ивановской Промышленной области, об активистах комсомола - братьях Сахаровых и т.д. Тематика других запросов самая разнообразная. Так для регионального отделения Всероссийского детско-юношеского военно-патриотического общественного движения «ЮНАРМИЯ» предоставлены карты-схемы оборонительных рубежей, построенных ивановцами в 1941 г. Организовано выявление документов ГАИО для исторической выставки «Сталинград 1942-1943. Символ мужества и героизма», открывшейся в Музейно-выставочном центре ГБУ ИО «Ивановский государственный историко-краеведческий музей им. Д.Г. Бурылина». Для этого музея также подготовлены копии архивных документов, связанные с жизнью и деятельностью А.Е. Ноздрина. По запросу Кинешемского драматического театра имени А.Н. Островского и Ивановского музыкального театра подготовлены перечни документов и сканированные копии документов, связанных с жизнью и деятельностью великого русского драматурга А.Н. Островского (для экспонирования в театрах). Исполнены запросы об ивановцах - участниках Курской битвы (305 фамилий), об участии Ивановской области в ВДНХ (ВСХВ) и в восстановлении Донбасса, по истории парка культуры и отдыха имени 1905 года в г. Иванове, истории санатория «Станко» в Кинешемском районе, истории проведения первых эстафет на приз газеты «Рабочий край» и по другим темам.

Наблюдавшаяся в последние годы тенденция к снижению количества поступающих социально-правовых запросов в 2023 году не подтвердилась. За год исполнено 6374 запросов социально-правового характера при плане 4800. Из общего количества исполненных запросов 4673 (73,3 %) выполнены по документам, из них 4006 (95,1 %) - с положительным результатом. По-прежнему лидирующее место среди запросов занимают запросы о размере заработной платы (61,7 %), стаже работы (36,8 %).

Всего за год лично обратились на «стол справок» архива 806 человек, которым оказана консультативная помощь или приняты заявления. Кроме того, по телефону проконсультировано о порядке предоставления услуги, наличии документов 1847 граждан и специалистов клиентских служб Социального Фонда России (СФР). Основная часть запросов социально-правового характера поступает от СФР с использованием программного комплекса VipNet (78,9 %).

Для работы с архивными документами в читальном зале было оформлено 164 пользователя, всего занималось 261 человек, которые посетили читальные залы 2324 раза (плановый показатель государственного задания по количеству посещений читальных залов выполнен на 145 %). Продолжал наблюдаться повышенный интерес пользователей к архивным документам, в первую очередь, к документам генеалогического характера для составления своих родословных. Пользователям предоставлено 7,0 тыс. дел, 1,5 тыс. ед. хр. фонда пользования (электронные копии дел), 2,4 тыс. описей, дано 332 консультации. Исполнены заявки пользователей на сканирование документов в объеме 5,9 тыс. листов.

С 25 мая 2022 г. в ГАИО функционирует электронный читальный зал. За 2023 год в нем размещено 858 новых дел, всего насчитывается на 01.01.2024 – 4113 оцифрованных архивных дел. В электронном читальном зале за год зарегистрировалось 495 новых пользователей. Ими просмотрено 103437 описей и дел (в этом количестве учитываются дела и описи, просмотренные одним пользователем по нескольку раз).

Активно проводились в отчетном году и другие работы по использованию документов. Научная, культурно-просветительская деятельность архива строилась в соответствии с Календарем памятных дат на 2023 год. Приоритетным направлением была популяризация документов, способствующих патриотическому воспитанию граждан.

В 2023 году были подготовлены 4 стационарные историко-документальные выставки, 5 стационарных мини-выставок, 10 виртуальных выставок, 1 виртуальный проект, 2 видеоролика.

В соответствии с планом мероприятий, приуроченных к 200-летию со дня рождения А.Н. Островского, подготовлена историко-документальная выставка «Великий русский драматург» (45 док.). К 90-летию организации первого в СССР интернационального детского дома была подготовлена выставка «Дом моего детства» (135 док.). Году педагога и наставника и 150-летию открытия Иваново-Вознесенского реального училища была посвящена историко-документальная выставка «Для доступного воспитания детей...» (93 док.). Открытия данных выставок прошли в торжественной обстановке, с присутствием СМИ и почетных гостей, участниками презентаций стали 102 человека.

В 2023 году также были подготовлены следующие стационарные историко-документальные выставки. К памятной дате отечественной истории - 80-летию разгрома немецко-фашистских войск под Сталинградом в 2-х читальных залах архива были размещены 2 мини-выставки «Защитники Сталинграда» (25 док.) и «Ивановцы — освобожденному Сталинграду» (49 док.). Открытие мини-выставки из цикла «Славе – не меркнуть, подвигу – жить!», посвященной ивановцам - полным кавалерам ордена Славы (20 док.), было приурочено ко Дню Победы. В день 80-летия начала Курской битвы, 5 июля 2023 г. открылась выставка «На огненной дуге» (52 док.). В соответствии с письмом ДКиТ ко Дню гражданской обороны подготовлена внеплановая фотовыставка «91 год гражданской обороне» (19 док.). Ко дню Героев Отечества подготовлена мини-выставка цикла «Ваш подвиг всегда в нашем сердце» о Героях Советского Союза Н.Г. Боброве, И.П. Горбачёве, П.А. Жидкове, А.И. Калабине (20 док.).

На основе стационарных историко-документальных выставок подготовлены их виртуальные варианты, размещенные на сайте архива или на официальном YouTube-канале ГАИО.

В течение года продолжилась также практика подготовки самостоятельных виртуальных выставок. К 90-летию интердома подготовлен цифровой видеопроект «Будни и праздники Дома на Красной Талке», представляющий собой виртуальные фотоальбомы за 1955-1956 гг., 1990-1993 гг., созданные посредством оцифровки фотоальбомов, переданных на хранение в ГАИО. Ко Дню России подготовлена виртуальная выставка «Именитые гости Ивановской области в фотообъективе В.М. Егорова» (14 фотографий). Подготовлены виртуальные выставки к юбилейным датам фондообразователей ГАИО: к 90-летию со дня рождения «Алла Ивановна Мелентьева – Герой Социалистического Труда» (18 документов), «К 120-летию актера Ивановского театра музыкальной комедии, заслуженного артиста РСФСР Эммануила Исааковича Мая (Маймина)» (14 документов), к 130-летию со дня рождения музыканта, родоначальника известной ивановской династии деятелей культуры «Дирижирует Иосиф Гладунюк» (13 документов), к 100-летию со дня рождения художественного руководителя Ивановской областной филармонии и в рамках Дней культуры России - «Музыкальная эпоха Евгения Павловича Иванова» (35 документов). К 3 сентября — Дню окончания Второй мировой войны, подготовлена 4-я часть из цикла «Их именами названы улицы» (в формате pdf), в которой рассказывается о Героях Советского Союза, чьи имена носят улицы в г. Юже, пос. Пестяки и Верхний Ландех (22 док.). Дополнительно был подготовлен видеоролик «Улицы Героев» с элементами анимации под музыкальную композицию. Ролик размещен на официальном YouTube канале ГАИО, с ним ознакомились 339 интернет-пользователей. К Всероссийской акции «Ночь искусств» подготовлен и размещен на YouTube канале ГАИО видеоролик «Пойте все, друзья, со мной!» (Жизнь и творчество солистки Ивановского музыкального театра, заслуженной артистки РСФСР Валентины Григорьевны Бирилло в документах ГАИО) (22 док.), на 01.01.2024 зарегистрировано 616 его просмотров.

В канун Дня Победы по приглашению РГА в г. Самаре сотрудники архива приняли участие в сетевой акции «ЧитаемДокументыоВойне». Широкой общественности были представлены аудиозаписи хранящихся в ГАИО писем периода Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

По стационарным выставкам, за год проведено 17 экскурсий для студентов, школьников, для группы сотрудников Государственной инспекции труда в Ивановской области, членов клуба «Ветеран» г. Иванова и других групп населения. С выставками также познакомились журналисты, гости архива и посетители читальных залов, всего 726 человек.

В практику работы архива внедрено проведение тематических мероприятий «Архив – документальная память народа», в программе которого показ электронных презентаций об архиве и его документах, демонстрация виртуального проекта «Иваново-Вознесенск (Иваново). Образы города», экскурсии по 1-3-м действующим выставкам. В 2023 году прошло 12 тематических мероприятий: для лагерей дневного пребывания при МБОУ «Коляновская средняя школа», курсантов Центра гражданского и патриотического воспитания «Высота», студентов ОГБПОУ «Кохомский индустриальный колледж», для школьников с ограниченными возможностями здоровья – воспитанников ОГКОУ «Ивановская коррекционная школа-интернат № 1» и др. Всего в архиве на таких мероприятиях побывали за год 286 человек.

Традиционно проведены школьные «уроки мужества», посвященные Дню Победы: в МБОУ «Лицей № 6» для 3-4 классов «Солдатское письмо» и для 8-х классов «Победа ковалась каждым!», всего присутствовало 150 человек.

В течение года проведены 4 обзорные экскурсии по архиву с посещением архивохранилищ, прочитаны 6 лекций краеведческого содержания по документам архива, проведено 3 экскурсии по историческим местам областного центра и др.

В 2023 г. статьи и подборки документов, подготовленные архивистами, публиковались в «Ивановской газете» на ежемесячной тематической странице «Дела архивные» и в других рубриках этой газеты, а также в журналах «Власть.ИО», в «Московском журнале», в научном журнале «На пути к гражданскому обществу», в кинешемской газете «Приволжская правда», на сайте архива и др. Всего для СМИ подготовлено 67 подборок документов и новых статей по документам архива, которые посвящались истории родного края 18-19 веков, периоду Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., знаменитым личностям, знаменательным датам, интересным фактам и событиям.

Активно проводилась подготовка радио- и телепередач для телеканалов «Россия-Иваново», «Россия 24 Иваново», «Барс», «Радио Россия-Иваново». Продолжилась реализация совместного проекта «Ивтелерадио» и ГАИО, в передаче «Вести-Иваново. Утро» вышли краеведческие сюжеты, в том числе в форме прогулок по городам Иваново, Кинешме, Юрьевцу, пос. Палеху. Подготовлены и сняты в стенах архива сюжеты компании «Ивтелерадио» из цикла «Истории старого Иванова» и канала «Барс» из цикла «Неизвестная история родного края». Всего за год вышло в эфир 14 радиопередач и 63 телепередачи, не считая небольших сюжетов с участием архивистов, небольших комментариев и интервью, данных телерадиокомпаниям.

В 2023 г. сотрудники архива подготовили 35 научных докладов и научных статей, приняли очное, заочное или онлайн участие в работе в 21 научно-практических и краеведческих конференциях, 4 круглых столах, в том числе в 22-й Международной научной конференции «Государство, общество, церковь в истории России XX—XXI веков», VI Международноц научно-практической конференции «Архивы и генеалогия», во Всероссийской научной конференции «Щелыковские Чтения», 28-й Межрегиональной краеведческой конференции (г. Владимир) и др.

На официальном сайте ГАИО размещены 204 материала и информации, в том числе в рамках ежемесячной информационной акции «По городам и весям...», 12 статей и подборок документов о городах Плесе, Юрьевце, Лухе, селе Парском. К Году педагога и наставника размещались новые и ранее подготовленные материалы об учителях Ивановской области. Зарегистрировано за 2023 год - 66068 визитов, 41026 уникальных посетителей, 186328 просмотров сайта ГАИО.

Подготовлено и размещено 14 анонсов о выставках и видеопроектах ГАИО на платформе «PRO.Культура РФ», за год зарегистрировано 2065 просмотров. Подготовлено 6 информаций о деятельности ГАИО на портале «Архивы России», за год зарегистрировано 2822 посетителя, 3694 визитов (посещений). На официальном YouTube канале ГАИО за год размещено 2 новых проекта, зафиксировано 3958 просмотров, зарегистрировано 44 новых подписчиков, всего числится 169 подписчиков. На сервисе Яндекс.Диск зарегистрировано 606 просмотров, 72 скачивания архивных выставок в формате pdf. В соответствии с письмом Росархива № 9/91-Ю от 17.01.2023 подготовлены и размещены на страничке Росархива в социальной сети ВКонтакте 2 статьи о документах ГАИО, здесь зарегистрировано просмотров - 8937, лайков – 289, репостов – 52.

В группе ГАИО в ВКонтакте насчитывается 805 участников, размещено 238 материалов, зарегистрировано 20520 просмотров, 4470 уникальных посетителей. Администраторы сайта активно отвечали на вопросы пользователей в разделах «Ваши вопросы (тематические и социально-правовые запросы)» - 190 консультаций, «Электронный читальный зал» - 79 консультаций.

В группе ГАИО в социальной сети «Одноклассники» насчитывается 106 участников, за год размещено 328 постов, зарегистрировано 9658 просмотров, дано 9 консультаций по поиску информации.

Все показатели по просмотрам виртуальных выставок и видеопроектов, официального сайта, страничек в соцсетях значительно увеличились, что говорит о возросшем интересе к материалам ГАИО.

Научно-исследовательская и методическая работа

В 2023 г. продолжилась работа по составлению Путеводителя, ч. 2. (фонды периода после 1917 года). Составлены аннотации и исторические справки к 169 архивным фондам. Одновременно сведения о научно-справочном аппарате вносились в БД «Архивный фонд». Началась работа по формированию разделов Путеводителя.

Специалисты архива приняли онлайн-участие в нескольких специализированных семинарах по обмену опытом работы, участвовали в рецензировании новых пособий ВНИИДАД, заполнении анкет, подготовке аналитических справок.

Продолжилась работа по изучению и внедрению в практику работы архива нормативных документов, методических рекомендаций и пособий ВНИИДАД, методических пособий государственных архивов РФ.

Работа с кадрами

На 01.01.2023 в ГАИО работает 79 человек, из них заняты в основной деятельности 62. В числе сотрудников 3 кандидата исторических наук, 1 сотрудник с историко-архивным образованием, 23 - с историческим. В возрастной категории от 30 до 49 лет находятся 66,1 % архивистов. Стаж архивной работы свыше 10 лет имеют 48,4 % сотрудников.

В работе с кадрами уделялось внимание решению вопросов повышения профессионального мастерства, деловых качеств архивистов, морального и материального поощрения лучших сотрудников, их социальной защиты, охраны здоровья. На основании постановления Правительства Ивановской области от 02.08.2023 № 340-п с 01.10.2023 заработная плата работников архива проиндексирована на 9,1 %. Средняя начисленная заработная плата в отчетном году составила 32,0 тыс. рублей.

В течение года сотрудники архива удостоены целого ряда наград, а именно: Благодарность ДКиТ - 4, Благодарность Департамента экономического развития и торговли Ивановской области за высокий профессионализм и плодотворное сотрудничество -2, Почётная грамота Ивановской городской Думы – 1, Благодарность Ивановской городской Думы – 1, Благодарственное письмо Думы – 1, Благодарность Главы городского округа Кинешма в связи с 20-летием Кинешемской краеведческой конференции, за активное участие -2, Почетная грамота ГАИО - 2, Благодарность директора ГАИО - 3.

Продолжились занятия в соответствии с планом работы постоянно действующего семинара по повышению квалификации сотрудников архива. 8 сотрудников архива прошли обучение в учебно-методическом центре по ГО и ЧС Ивановской области, 3 специалиста дистанционно изучили курс по охране труда. Представителями учебного центра ООО «КонсультантПлюс» проведен семинар-тренинг для 10 сотрудников ГАИО, а специалистами учебного центра ООО ГАРАНТ - для 4 архивистов. 1 специалист прошел очное обучение по теме «Госпаблик. Мастерская Эффективной работы», 3 специалиста - семинар по теме: «Портал обратной связи» (ПОС).

В течение года велись работы по нормированию видов архивных работ и услуг, в том числе апробация «Типовых норм времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами» (М., 2022).

Организована и проведена диспансеризация 23 сотрудников архива.

Материально-техническая база

В отчетном периоде особое внимание руководства архива уделялось соблюдению антитеррористической защищенности зданий, обеспечению бесперебойного функционирования его инженерных систем, техническому оснащению, соблюдению пожарной безопасности, защите архивных документов на случай чрезвычайной ситуации.

Проведена модернизация групповых электросетей: электромонтажные работы по замене электрокабеля от кабинетов до электрощитов, замене электропроводки, розеток, распределительных коробок, установке дополнительных светильников. Организовано техническое обследование электрооборудования: проверка средств защиты электротехнического персонала, испытание молниезащиты (молниеотводов) по 3-м зданиям ГАИО, измерение сопротивления электрооборудования по 6-ти позициям. Проведена проверка работоспособности систем газового пожаротушения, в том числе включение ручным способом, работа звуковых и световых извещателей внутри хранилищ, одновременное включение системы оповещения и управления эвакуацией и др.

Осуществлен текущий ремонт отдельных элементов систем отопления и водоотведения. Продолжился поэтапный косметический ремонт служебных помещений архива. Проводился текущий ремонт компьютерного и другого оборудования, электроприборов, сантехники и др. Проведен ряд важных закупок компьютерной техники, оборудования для архивохранилищ и др.

В соответствии с Прейскурантом цен на работы и услуги, выполняемые архивом, продолжилась деятельность по оказанию платных услуг с целью привлечению внебюджетных средств для укрепления материально-технической базы учреждения.

Задачами архива на 2024 г. остаются: выполнение государственных заданий, проведение комплекса работ по обеспечению сохранности документов и комплектованию архива новыми документальными комплексами; качественное и своевременное предоставление информации по запросам граждан и организаций, в том числе с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг; активизация работы по оцифровке документов, улучшение качества обслуживания пользователей в «Электронном читальном зале» архива.

Продолжится популяризация архивных документов в целях исторического просвещения и патриотического воспитания граждан, информационная поддержка памятных дат отечественной истории, участие в реализации мероприятий, посвященных Году семьи, 80-летию полного освобождения Ленинграда от блокады и освобождения Белоруссии от немецко-фашистских захватчиков, 70-летию начала освоения целинных и залежных земель в СССР и другим памятным датам отечественной истории.

Особое внимание будет уделено организации электронного взаимодействия ГАИО с территориальными органами СФР в части исполнения социально-правовых запросов с использованием Единой централизованной цифровой платформы в социальной сфере в рамках реализации Федерального закона от 11.06.2022 № 182-ФЗ.

Показатели выполнения государственного задания за 2023 г.

Н.А. Муравьева, зам. директора архива по основной деятельности