ГАИО в 2020 году

В 2020 году отмечалось знаменательное событие в истории России - 75-летие Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., год был объявлен Годом памяти и славы. 2 июля 2020 г. Президент России В.В. Путин подписал указ о присвоении 20 городам России звания «Город трудовой доблести». В числе удостоенных высокого звания – город Иваново. Значительную лепту в награждение г. Иванова внесли и сотрудники ГАИО. Именно архив по заданию Правительства Ивановской области в 1 квартале 2020 г. подготовил справку, документально подтверждающую огромный вклад областного центра в Победу, объём трудового подвига ивановцев в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

       Деятельность государственного бюджетного учреждения Ивановской области «Государственный архив Ивановской области» (далее – ГАИО) в отчетном году проходила под знаком этого события, была направлена на выполнение плана мероприятий к Юбилею Победы, реализацию постановлений, решений и приказов Федерального архивного агентства, Департамента культуры и туризма Ивановской области.

       План работы ГАИО на 2020 год предусматривал проведение целого ряда крупных мероприятий, осуществление новых проектов. Однако пандемия коронавирусной инфекции (covid-19) внесла коррективы практически во все направления деятельности архива, изменила сроки реализации проектов, привела к невыполнению ряда плановых показателей.

       В 1-м квартале 2020 г. архив работал в штатном режиме, в строгом соответствии с планом. После введения в Ивановской области режима повышенной готовности из-за пандемии COVID-19 с 30 марта по  11 мая 2020 года архив работал в ограниченном режиме и в удаленном доступе. В соответствии с п.10.2 указа Губернатора Ивановской области от 17.03.2020 № 23-уг читальные залы ГАИО не работали с 24.03.2020 и до конца года, с 24.03.2020 до 13.07.2020 не осуществлялся личный прием граждан, а затем проводился по предварительной записи. Не были проведены запланированные на 2-4 кварталы оффлайн мероприятия. Осложнена в 2020 году была и работа с организациями — источниками комплектования.

       Последствиями изменений в работе архива стало не выполнение отдельных показателей развития архивного дела (проведение школьных уроков, упорядочение документов в ведомствах, семинар по делопроизводству для учреждений – источников комплектования и др.), а также двух показателей Государственного задания по предоставлению государственных услуг, определенных архиву на 2020 г. (см. таблицу показателей).

 

Сведения о выполнении

государственных заданий по предоставлению государственных услуг

за 2020год

 

№№	Наименование услуги	Государственное задание 2020 год	Отчет 2020 год	% Выполнения
1	Оказание информационных услуг на основе архивных документов  и обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним
1.1.	Количество исполненных тематических запросов	800	654 платные запросы в данное количество не входят	81,75 %
1.2.	Количество исполненных социально-правовых запросов	5500	5584	101,5 %
1.3.	Количество посещений читального зала	1500	705	47 %
2	Комплектование архивными документами и обеспечение их сохранности
2.1.	Объем документов, принятых на постоянное хранение	2000	2174	108,7 %
2.2.	Количество архивных документов, сведения о которых включены в автоматизированную систему учета документов Архивного фонда Российской Федерации	8000	8005	100,06 %
2.3.	Количество дел (документов), подготовленных к рассекречиванию	20	21	105 %
2.3.	Объем хранимых документов	1950000	1985467	101,8 %

 

       Правовое и организационное обеспечение деятельности архива

       В январе 2020 года состоялось общее собрание коллектива ГАИО, посвященное итогам работы в 2019 г. и планам на 2020 г.

       В рамках региональной недели 27 января и 25 февраля архив посетили депутаты Государственной Думы, члены фракции «Единая Россия» Ю.В. Смирнов и А.А. Хохлов. Они познакомились с наиболее ценными документами архива, осмотрели экспозиции проходивших в архиве выставок, обсудили с руководством учреждения наиболее актуальные вопросы.

       13 марта прошло торжественное заседание, посвященное Дню архивов и 300-летию принятия Петром I Генерального Регламента, на котором архивистов поздравили представители органов власти, ученые-историки, краеведы. В рамках данного мероприятия состоялось открытие историко-документальной выставки «Люби и изучай свой край». 17 января в читальном зале архива состоялась встреча с писателем и краеведом В.И. Баделиным и презентация его книги «Учёный с душой поэта», посвященной известному литературоведу, профессору ИвГУ, доктору филологических наук, члену союза писателей России Павлу Вячеславовичу Куприяновскому (1919-2002).  

       Работа архива во 2-4 кварталах проходила в условиях действия мер по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории РФ в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (covid-19). Был разработан «Регламент по проведению профилактических мероприятий и дезинфекции зданий ГАИО». В соответствии с ним принимались меры защиты всех работающих сотрудников, проводились дезинфекционные мероприятия. Приобретено необходимое количество электронных контактных и бесконтактных термометров для проведения термометрии тела работников, а также средства вирулицидного действия для санитарной обработки рук и поверхностей. Все сотрудники обеспечены необходимым количеством средств индивидуальной защиты органов дыхания и рук (маски, перчатки). Организовано ежедневное измерение температуры тела работников, а также многократная ежедневная санитарная уборка служебных помещений и МОП. Проведены индивидуальные беседы с каждым сотрудником о необходимости соблюдения регламентов по проведению профилактических мероприятий и дезинфекции в целях недопущения распространения инфекции.

       В период длительных нерабочих дней, объявленных в стране в связи с карантинными мерами, был составлен план дистанционной работы специалистов отдела. В это время на сайте ГАИО ежедневно размещались материалы по истории Ивановской области, как новые, так и из числа ранее опубликованных в печатных СМИ. Всего была размещена 51 такая статья, в том числе 27 по теме Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

       В течение года состоялось заседание дирекции архива, на котором были рассмотрены вопросы участия в мероприятиях к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., о работе ГАИО в условиях режима повышенной готовности, о внедрении в практику работы ГАИО «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» (М., 2020) и др. Проведено несколько оперативных производственных совещаний по вопросам текущей деятельности

       В соответствии с планом мероприятий по внедрению Правил 2020 года приказом директора в архиве создана постоянно действующая комиссия по признанию документов, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии.

       В связи с принятием Постановления Правительства Ивановской области от 30.09.2020 № 450-п прорабатывался вопрос о переходе работников архива на новую систему оплаты труда, проводились организационные мероприятия.

       Директор архива А.М. Семененко в течение года принял участие с выступлениями в целом ряде значимых мероприятий областного и городского масштаба: в акции молодежной организации «Волонтеры Победы»; в заседании Консультативного совета по вопросам дизайна городской среды, художественного оформления города Иванова, сохранения объектов культурного наследия при Администрации города Иванова; в заседании комиссии по присуждению премий Губернатора Ивановской области «За личный вклад в развитие культуры Ивановской области», в заседании комиссии по топонимике при Администрации города Иванова и др. Руководитель и специалисты архива приняли участие в других значимых мероприятиях жизни области.

       В 4 квартале 2020 г. вышел из печати новый учебник «Ивановский край в истории Отечества» для учащихся 9 классов, одним из авторов которого является директор ГАИО. В связи с этим он принял участие в презентации учебника в ГАУДПО ИО «Университет непрерывного образования и инноваций».

       В течение 2020 г. продолжилось сотрудничество архива с историческим факультетом Ивановского государственного университета в плане преподавания учебной дисциплины «Архивоведение» для студентов 2 курса исторического факультета. В 1 квартале организована производственная архивная практика студентов (7 человек), в ходе которой студенты под руководством опытных архивистов занимались исполнением социально-правовых запросов,составлением указателей, работой с каталогами, проверкой наличия и состояния дел и другими работами. Во 2 квартале с учетом эпидемиологической обстановки преподавание проходило дистанционно, в связи с чем проведено редактирование лекций по архивоведению, организованы практические занятия с использованием интернет-ресурсов, в том числе сайта ГАИО. Специалист архива принял участие в работе ГЭК исторического факультета.

       Был заключен договор о сотрудничестве с ОГКУ «Ивановская коррекционная школа-интернат № 1», предусматривающий в том числе проведение экскурсий по выставочным проектам для подростков с ограниченными возможностями здоровья (глухих и слабослышащих). Прошли съемки экскурсии с сурдопереводом по двум архивным выставкам для школьников с ОВЗ (инвалидов по слуху). Экскурсии специально адаптированы для восприятия указанной категории граждан.

       Мероприятия, проведенные архивом, широко освещались в СМИ. О них прошли сюжеты в новостных программах на Ивановском радио, телеканалах «Россия-Иваново», «Россия-Иваново-24»,«Барс», сообщения на сайтах Регионального отделения партии «Единая Россия», Ивановской городской Думы, региональной организации КПРФ, сайтах https://vlast.io/, «Ивтелерадио», «IvanovoNews» и др. Ко Дню архивов в газете «АиФ-Иваново» вышла 2-х полосная статья «Хранители памяти. Хранители вечности». Стали традиционными съемки в стенах архива репортажей к историческим датам, событиям. Онлайн-проекты архива широко обсуждались в социальных сетях «Одноклассники» и «Вконтакте», их скопировали ряд сайтов. За год вышло не менее 100 материалов о деятельности архива в СМИ и интернет-ресурсах, не считая анонсов мероприятий.

       Все события архивной жизни нашли отражение на официальном сайте ГАИО (http://ivarh.ru/). За год на нем размещены 210 материалов: информации в рубрике «Новости», отчет об исполнении государственного задания, Календарь памятных дат на 2020 год, ранее опубликованные в печатных СМИ статьи, материалы к 75-летию Победы и др. Всего зарегистрировано за год 116,6 тыс.  просмотров сайта ГАИО,  20,3 тыс. уникальных посетителей, 37 тыс. визитов. Наблюдается рост активности посетителей сайта, в сравнении с 2019 годом соответственно 118,5 %,  122 %, 123,1 %.

       Виртуальные выставки ГАИО pdf  размещаются на сервисе Яндекс.Диск, здесь их просмотрели в 2020 году 542 раза, произведено 1470 скачиваний выставок. Показатели по просмотрам виртуальных выставок значительно возросли, наибольший интерес вызывают материалы, посвященные Великой Отечественной войне 1941-1945  гг.

       К юбилею Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.создан и зарегистрирован официальный YouTube канал ГАИО, на нем  размещены 18 видео-проектов архива, всего зарегистрировано 2,4 тыс. просмотров, на конец отчетного периода на канале зарегистрированы 37 подписчиков.

       На портале «Архивы России» в 2020 г. размещены 3 новые информации о деятельности архива. За год зарегистрировано 6,6 тыс. посещений страничек с материалами о деятельности ГАИО, 8,6 тыс. просмотров.

       На портале «PRO. Культура.РФ» в 2020 г. опубликовано 3 информации о деятельности ГАИО с иллюстрациями (29 афиш и фотографий). За год с этими материалами ознакомились 36 пользователей, а всего за 2020 год зарегистрирован 81 просмотр страничек с материалами о деятельности ГАИО, размещенных на портале «Культура.РФ» и «Город зовет».

       Весь год велась страничка архива в социальной сети «Твиттер» На этой страничке размещено 322 информации-твитта и 75 ретвиттов (https://twitter.com/archive_37).

       Представительством Российского общества историков-архивистов в Ивановской области было разработано Положение и объявлен Ивановский областной конкурс учебно-исследовательских работ «Юный архивист-7» для учащихся 5-11 классов. В 2020 году конкурс проводился по 3-м номинациям, 2 из которых были посвящены 75-летию Победы. На конкурс было представлено 16 исследовательских работ 18 школьников 4-11 классов из областного центра и 6 городов и населенных пунктов области.

 

       Обеспечение сохранности документов

       Согласно паспортным данным на 01.01.2021 г. в архиве хранится 6209 архивных фондов, в том числе 6208 фондов документов на бумажной основе; 1985467 единиц хранения, в том числе 1964516 ед.хр. на бумажной основе, 20928  ед.хр.фотодокументов, 23 ед.хр. фонодокументов.

       В соответствии с годовым планом сотрудниками архива проведен ряд работ и мероприятия по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации. В целях соблюдения санитарно-гигиенического режима хранения дел в архивохранилищах регулярно проводились влажные уборки. Осуществлялся контроль записей камер системы видеонаблюдения, контроль за движением дел и документов, биологический контроль за состоянием помещений и документов, проверки правильности подкладки дел.

       Комплекс реставрационно-профилактических работ проводился по документам всех архивохранилищ, но в первую очередь, по документам дореволюционного периода и первых лет советской власти.  Годовой план по реставрации дел перевыполнен в 1,5 раза.  Всего за год отреставрировано 217 дел, 4622  листа. Кроме того, осуществлен мелкий ремонт документов с дефектами носителя,  объемом 29,1 тыс. листов. Улучшено физическое состояние (переплет, подшивка, дезинфекция) 1989 ед.хр.

       Из хранилищ архива за год выдано 48,1 тыс.ед.хр. Проводилась нумерация и проверка нумерации листов в делах до и после использования (соответственно - 126,8 и 537,7  тыс. л.).

       В 2020 году в соответствии с установленными сроками и согласно перспективному плану продолжалась и закончилась проверка наличия фондов периода до 1917 г., началась работа по проверке документов советского периода.  Всего проверено 63,7 тыс.ед.хр. с одновременным опечатыванием первичных средств хранения (2,6 тыс. связок и коробок). Проведена полистная проверка наличия документов личного происхождения в объёме 0,9 тыс.ед. хр. (14,0 тыс. л.). Продолжилась проверка наличия и состояния фотодокументов (6,6 тыс. ед.хр.). Также в полном объеме проверены микрофильмы  страхового фонда. Работа по проверке наличия и состояния документов по личному составу в 2020 г. проведена по описям фондов, поступивших на хранение в архив от ликвидированных предприятий более 25 лет назад в количестве 1,4 тыс. ед.хр.

       Проводились работы по техническому оформлению вновь принятых, описанных в архиве и прошедших реставрационно-профилактические работы документов: картонирование (0,7 тыс. ед.хр.), обвязка связок картоном (32,3 тыс. дел), оформление обложек (1,2 тыс. обл.), шифровка дел (8,6 тыс.ед.хр.) и др. В целях рационального размещения документов была проведена работа по перемещению документов между архивохранилищами и зданиями архива.

       Продолжилась перешифровка и оформление обложек дел после переработки описей фондов в объеме 2,3 тыс. ед.хр.

       Выявлено 20 особо ценных дел из числа новых поступлений, описи ОЦД утверждены ЭПК.

 

       Формирование Архивного фонда РФ

       За 2020 год в список источников комплектования ГАИО включены 2 новые организации, исключены 8 по причине ликвидации. На 01.01.2021 г. в списке № 1 источников комплектования ГАИО числится 169 организаций, в том числе 59  государственных областных, 51 – федеральная, 1 - муниципальная, 58  частной формы собственности.

       С ними проводилась постоянная работа, направленная на качественное формирование Архивного фонда РФ. В ведомственных архивах хранится 138,9 тыс. ед. хр. УД, 576,2 тыс. ед.хр. по личному составу. Ежегодно в учреждениях списка источников комплектования архива образуется 5,1 тыс. ед.хр. УД. В 11 организациях хранится научно-техническая документация  – 0,8 тыс. ед.хр.

       За отчетный год на хранение в архив приняты новые комплексы архивных документов, в том числе:

- 2174 ед.хр. управленческой документации от 7 организаций - источников комплектования, в том числе от Правительства Ивановской области» за 2007 год;

- 240 ед.хр. фотодокументов, в том числе  негативы фотокорреспондентов А.Я. Дворжеца и А.А. Вшивцева, позитивные фотоотпечатки, поступившие от редакции газеты «Рабочий край»;

- 11786 ед.хр. документов по личному составу от 28 ликвидируемых без правопреемника организаций (ОАО «Строммашина», ОАО «НИМ», АООТ «Ивановское СМНУ», ООО «Ивсиликат» и др.;

- после описания и утверждения описей поступило 392 ед.хр. по 7 личным фондам: члена Союза журналистов СССР, канд.ист.наук М.Б. Сапожниковой и ее дочери - поэта, искусствоведа, канд.ист.наук Г.Д. Сорокиной, инженера-экономиста, участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Н.М. Ермошина, председателя исполкома Ивановского городского Совета депутатов трудящихся Б.П. Пичугина, директора Ивановского государственного объединения историко-краеведческих музеев, заслуженного работника культуры РСФСР Л.Г. Горбуновой, профессора кафедры теории литературы и русской литературы ХХ века ИвГУ, доктора филологических наук Н.В. Дзуцевой,  директора Ивановской областной станции юных туристов А.И. Белина, семейный фонд Мигачевых. Приняты дополнительные поступления документов по семейному фонду «Гладунюки Иосиф Иванович - дирижер Ивановского театра музыкальной комедии, Юрий Иосифович - участник Великой Отечественной войны, преподаватель и  Андрей Юрьевич - член Союза журналистов и Союза писателей России».

       В течение года велась работа с держателями личных фондов (телефонные переговоры, личные встречи у фондодержателей и в архиве). В результате работы поступили неописанные документы личного происхождения, на которые составлены сдаточные описи (121 усл. ед.). Среди принятых - документы бывшего  главного балетмейстера Ивановского музыкального театра В.Е. Лисовской, заслуженного юриста РФ, почётного работника судебной системы И.Е. Гладкова и др.

       В течение года архивом проводилась работа по включению документов в состав Архивного фонда РФ. ЭПК Департамента культуры и туризма Ивановской области утверждены описи дел постоянного хранения учреждений списка источников комплектования ГАИО в объеме 3794 ед.хр. УД, 414 ед.хр. личного происхождения, 2 перечня НТД, описи фотодокументов – 240 ед.хр. и др. Согласованы описи по личному составу в объеме 10 тыс. ед.хр. источников комплектования и 2,4 тыс. ед.хр. ликвидированных организаций, 49 номенклатур дел, 19 положений об ЭК, 16 – об архивах учреждений – источников комплектования архива и др.

       За год учреждениям и организациям списка источников комплектования оказано 295 консультаций по вопросам архивного дела и документоведения. В связи с чрезвычайной ситуацией не состоялся планировавшийся семинар  по вопросам делопроизводства, не в полном объеме проведены комплексные проверки состояния делопроизводственной и архивной служб (8) и  контрольные (8).

       Упорядочены документы на договорной основе в 18 организациях (Правительство Ивановской области, Избирательная комиссия Ивановской области, Департамент социальной защиты населения Ивановской области, Департамент внутренней политики и др.). Всего упорядочено за год 1082 ед. хр. УД и 1695 ед. хр. по личному составу.

       Проводилась экспертиза документов архива с истекшим сроком хранения, в том числе по личному составу.

 

Государственный учет документов Архивного фонда РФ. Создание учетных баз данных, автоматизированного и традиционного НСА.

       В отчетном периоде одним из основных направлений деятельности архива оставалась работа по ведению государственного учета и созданию информационно-поисковых систем.

       Велись традиционные основные и вспомогательные учетные документы, в 65 комплектов учетной документации внесены изменения по результатам приема дел на хранение и проведения архивных работ.

       Активно велась работа с отраслевым программным комплексом «Архивный фонд». В течение 2020 года вносились изменения и дополнения, а также информация о 14 новых фондах. Проводилось заполнение базы на уровне единицы хранения, введено 8005 заголовков по 10 фондам дореволюционного периода.

       Научно-справочный аппарат архива в 2020 г. развивался как в традиционной, так и в автоматизированной форме, с учетом приоритетных направлений и тематики использования документов.

       Проведено описание 74 ед.хр. метрических книг и актов гражданского состояния (дополнительное поступление).

       Велась работа с документами личного происхождения, принятыми на хранение в архив от фондодержателей в виде россыпи. Всего описано 663 ед.хр., в том числе документы «Коллекции личного происхождения, собранной активом музея боевой славы СОШ № 22 г. Иваново», новые поступления по фонду «Народная память» и др., началось описание документов личных фондов ивановского поэта, музыканта  А.Л. Мякишева, партийного и общественного деятеля М.М. Разиной и др.

       Проведено аннотирование и описание поступивших на хранение 240 ед.хр. фотодокументов, проведена их каталогизация в соответствии с Единым классификатором документной информации Архивного фонда РФ (М., 2007).

       Продолжились усовершенствование описей фондов дореволюционного периода и переработка фонда Кинешемского горкома КПСС.  Начата переработка фонда «Иваново-Вознесенское городское казначейство». Всего за год переработаны описи в объеме 3034 ед.хр., усовершенствовано 597 ед.хр.

       Велась подготовка целого ряда справочников к документам архивных фондов: указателя решений городской и районных администраций г. Иванова, указателя приходов Юрьевецкого уезда, указателя населенных пунктов районов Ивановской области и др. Составлены перечни постановлений Иваново-Вознесенского городского комитета обороны за 1941-1945 гг. и постановлений бюро Ивановского обкома ВКП(б) («Особые папки»). Составлен указатель к картотеке воспитанников детских домов за военные годы, поступившей из Департамента образования Ивановской области. Продолжилась работа по ведению баз данных «Метрические книги» и «Фотокаталог».

       Продолжалось внедрение в практику архивной деятельности средств вычислительной техники. Велась работа по целевой оцифровке архивных документов. Всего за год отсканировано 20 описей, объемом 563 листов, 135 ед.хр., объемом 24312 листов, По заявкам пользователей, для иллюстрирования архивных страничек в печатных средствах массовой информации, подготовки выставок, создания электронных презентаций проводилось сканирование отдельных документов (3 тыс. листов).

 

       Предоставление информационных услуг и использование документов

       Использование документов в 2020 году оставалось одним из приоритетных направлений деятельности госархива.

       Читальные залы архива работали только в 1 квартале 2020 года. Тем не менее за этот период для работы с архивными документами в читальном зале было вновь оформлено 40 чел., всего занималось – 109 чел., они посетили читальные залы 705 раз. Исследования велись в научных, практических, познавательных целях, для создания музейных экспозиций, подготовки монографий, публикаций, выступлений на научно-практических конференциях. Пользователям было предоставлено 1876 дел, 435 описей, дано 54 консультации.

       За год исполнено 5584 запроса социально-правового характера. Из общего количества исполненных запросов 4646 (83,2 %) выполнены по документам, из них  4498 (96,8 %)  - с  положительным результатом.  По-прежнему лидирующее место среди запросов занимают запросы о размере заработной платы (53,2 % ), стаже работы (43,9 %), в том числе льготном. Исполнены 14 запросов о подтверждении фактов эвакуации граждан в Ивановскую область. В законодательно установленный срок исполнено 94,1 % всех запросов.

       На «столе справок» за год принято 527 человек. Это значительно меньше, чем в предыдущие годы, и объясняется тем, что основная часть запросов социально-правового характера поступает от Пенсионного Фонда, и тем, что  с 24 марта по 13 июля 2020 г. прием граждан в архиве не производился. С 13 июля он был возобновлен по предварительной записи, с соблюдением установленных норм санитарной безопасности. Из принятых граждан 432 - подали заявления, 95 – получили консультации о местах хранения запрашиваемых документов. Кроме того по телефону проконсультировано о порядке предоставления услуги, наличии документов 1172 гражданина и специалиста ПФР. 2559 запросов из Пенсионного фонда были получены и отправлены с использованием программного комплекса VipNet.

       В 2020 году было также исполнено 1729 тематических запросов, в том числе 654 запроса органов власти и управления в рамках выполнения государственного задания. Исполнен трудоемкий, важный запрос Правительства Ивановской области о трудовом вкладе в Победу над фашистской Германией работников предприятий г. Иванова. Подготовлены справки о дислокации госпиталей на территории г. Иванова, о строительстве тылового оборонительного рубежа в Ивановской области, о местонахождении тылового оборонительного рубежа в Тейковском районе, о деятельности в 1941-1945 гг. ряда учреждений. Общественной Палате Ивановской области предоставлены сведения о награждении предприятий и организаций Ивановской области государственными наградами в период 1944-1988 гг. Подготовлены биографические справки о первых секретарях Ивановского обкома и горкома КПСС, областных прокурорах и следователях - участниках Великой Отечественной войны, о директорах Верхнеландеховской средней школы и др.

       Исполнено 17 генеалогических запросов, все с положительным ответом.

       Для подготовки ответов на запросы и пользователей читальных залов изготовлено 1,8 тыс. листов ксерокопий, 2,8 тыс. электронных копий  документов

       Активно проводились в отчетном году и другие работы по использованию документов. Деятельность архива по использованию документов в научных, культурно-просветительских целях строилась в соответствии с Календарем памятных дат на 2020 год. Всего за год проведено 423 информационных мероприятий. Приоритетным направлением была популяризация документов, способствующих патриотическому воспитанию граждан. С самыми значимыми мероприятиями можно познакомиться, посмотрев видеоролик «Проекты и публикации государственного архива, посвященные 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» (https://www.youtube.com/watch?v=8hc8bR65ngA)

       Всего подготовлено 26 выставок: 4 стационарных, 3 передвижные, 11 мини-выставок, 8 виртуальных историко-документальных выставок. Организованы 2 презентации выставок. Из общего количества - 22 выставки посвящены теме Великой Отечественной войны. По всем экспонировавшимся в течение года выставкам проведено 6 экскурсий, с выставками в общей сложности ознакомилось очно 340 человек (участники презентаций, экскурсанты, посетители читальных залов).  

       Из-за действия режима повышенной готовности так и не состоялись официальные мероприятия по открытию запланированных на апрель-май, а затем перенесенных на сентябрь,  стационарных выставок, посвященных 75-летию Победы. Поэтому на сайте архива были размещены виртуальные варианты выставок, а также сняты 3 видеоэкскурсии. Всего в экспозициях данных выставок использованы 817 экспонатов – подлинные раритеты и копии архивных документов из фондов архива.

       Для созданного в 2020 году официального YouTube канала ГАИО на основе вышеназванных виртуальных выставок были также подготовлены видеопроекты (видеопрезентации) с музыкальным сопровождением и анимацией в форматах MP3 и MP4 и две аудио-экскурсии «Память в фотографиях. Оживший кадр», посвященные труженице тыла Римме Глущенко и радистке-разведчице Александре Морозовой.  Кроме видеопрезентаций военной тематики были созданы видеопроекты ко Дню славянской письменности – «Древние акты из фондов ГАИО»,  ко Дню России - «Автографы  знаменитых россиян из фондов ГАИО», к Дням российской культуры - «Ивановские гастроли выдающихся музыкантов и певцов». Также на канале были размещены видеоматериалы, созданные в 2019 году.

       В 2020 г. статьи и подборки документов, подготовленные сотрудниками архива, публиковались в «Ивановской газете» на ежемесячной тематической странице «Дела архивные» и в рубриках «Пересечения», «Общество», «Сквозь годы», а также в газете «Рабочий край», журналах «Бурылинский альманах», «Ивановский бизнесЪ», «Власть», в литературно-художественном альманахе «Откровение», на сайте архива и др. Всего для средств массовой информации подготовлено 79 новых статей по документам архива. Тематика статей была самая разнообразная. Они посвящались - Великой Отечественной войне, истории родного края 18-20 вв., известным людям, интересным фактам и событиям.

       В профессиональном журнале архивистов «Отечественные архивы» в 2020 году вышла документальная публикация «…Нам, вырвавшимся из окружения… досталась партизанская доля», подготовленная по документам госархива Ивановской области и Гаврилово-Посадского краеведческого музея и статья «Документы Николо-Шартомского монастыря: утраченный архив 17-18 веков и его реконструкция». Также в журнале опубликована статья «Работа Госархива Ивановской области по комплектованию и использованию документов участников Великой Отечественной войны».

       В 2020 году вышли  в свет несколько книг, в подготовке которых архивисты принимали участие: «Ивановский район в центре событий. 90 лет Ивановскому району», «В.П.Кабаидзе», «Учителя в солдатских шинелях». Региональным союзом «Ивановское областное объединение организаций профсоюзов» издано памятное издание «Иваново-город трудовой доблести».  Издание основано на документах ГАИО, в него включены подготовленные архивистами исторические справки «Сведения о выпуске предприятиями города Иваново продукции для фронта и тыла в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.», «Сведения об эвакогоспиталях, дислоцировавшихся в городе Иваново в 1941-1946 гг.».

       Во 2 полугодии 2020 г. велась работа по подготовке статей и материалов  для возобновляемого альманаха «Ивановский архив-4». Редактировались ранее написанные статьи, подготовлены 13 новых, а также историческая справка о  руководителях текстильных предприятий Ивановской области, награжденных госнаградами в период Великой Отечественной войны.

       Активно проводилась в 2020 г. подготовка радио- и телепередач. Всего вышло в эфир  30 радио- и 20 телепередачи, в том числе документальный фильм о прокуратуре в годы войны, в подготовке которых архив принял участие. На «Авторадио-Иваново» продолжала выходить ежемесячная авторская программа директора архива А.М.Семененко «Иваново - из прошлого в будущее».

       В 2020 г. сотрудники архива подготовили 19 научных докладов,  приняли очное и заочное участие в работе 16 научных и краеведческих конференций.

       Школьные уроки, запланированные на 2020 год, в связи с ограничениями проведены не были, но архив принял участие в подготовке областного урока-презентации «Иваново - город трудовой доблести» (по инициативе Правительства области). Также  документы ГАИО использованы при подготовке экспозиций выставок в ИГИКМ имени Д.Г. Бурылина  «Победа – за нами!», на набережной р. Уводи и железнодорожном вокзале «Иваново - город трудовой доблести». Кроме того, архив участвовал в подготовке материалов для интерактивной выставки «Вокзал как эпоха» в обновленном зале ожидания железнодорожного вокзала.

 

       Научно-исследовательская и методическая работа

       В 2020 г. продолжилась работа по составлению Путеводителя, ч. 2. (фонды периода после 1917 года). Составлены аннотации и исторические справки к 839 архивных фондам. Одновременно сведения о научно-справочном аппарате вносились в БД «Архивный фонд».

       В течение года подготовлены 2 новых методических пособия по вопросам архивной деятельности.

       Для оперативного внедрения в работу архива новых Правил 2020 г. составлен план, началось изучение Правил.

       Прошло 2 заседания научно-методической комиссии архива, на которых рассматривались тематические и экспозиционные планы новых историко-документальных выставок, новые методические пособия,  5 заседаний экспертной комиссии госархива, на которых обсуждались описи особо ценных дел, описи фотодокументов, описи документов личного происхождения, акты на выделение к уничтожению дел по личному составу, сроки хранения которых истекли.

 

       Работа с кадрами

       На 01.01.2021 в ГАИО работает 84 человека, из них заняты в основной деятельности 66. Средний возраст архивистов – 43,5 лет. Сотрудников с историко-архивным образованием - 1, с историческим – 22.

       В работе с кадрами в условиях распространения коронавирусной инфекции особое внимание уделялось  работникам в возрасте старше 65 лет, которые большую часть года находились в самоизоляции, на больничном или в отпуске, и сотруднику – инвалиду, работающему дистанционно. Принимались меры защиты всех работающих сотрудников, были составлены «Регламент по проведению профилактических мероприятий и дезинфекции зданий ГАИО», «Регламент порядка работы архива с гражданами – заявителями социально-правовых и тематических запросов в условиях распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)». Уделялось внимание также решению вопросов повышения профессионального мастерства, деловых качеств архивистов, морального и материального поощрения лучших сотрудников, их социальной защиты.

       Продолжились занятия в соответствии с планом работы постоянно действующего семинара по повышению квалификации сотрудников архива (в основном, в онлайн-режиме).

       Директор ГАИО А.М. Семененко стал лауреатом Ивановской городской ежегодной премии «Триумф» за личный вклад в развитие культуры и искусства города Иваново, а также был награжден Памятной медалью «75 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов»  Российского организационного комитета «Победа» за активное участие в патриотическом воспитании граждан.

       Зам. директора архива Н.А. Муравьева решением Ивановской городской Думы  удостоена Знака «Общественное признание» в номинации «Патриот земли Ивановской».

       В течение года также был награжден целый ряд сотрудников: 2 -  Благодарственными письмами главного Федерального инспектора по Ивановской области, 3 - Благодарственными письмами депутата Государственной Думы А.А. Хохлова, 2 - Благодарностями Департамента культуры и туризма Ивановской области, 4 - Благодарностями Ивановской городской Думы, 1 - Благодарственным письмом городской Думы, 14 - Почетными грамотами ГАИО, 1 - Благодарностью директора ГАИО.

 

       Задачами архива на 2021 г. остаются: проведение комплекса работ по обеспечению сохранности документов и комплектованию архива новыми документальными комплексами; качественное и своевременное предоставление информации по запросам граждан и организаций; активизация работы по оцифровке документов, популяризация архивных документов в целях исторического просвещения граждан. В 2020 г. заключен договор на приобретение программного обеспечения «ЕАИС», предполагающего обеспечение удаленного доступа к архивным документам. В 2021 году виртуальный читальный зал архива начнет функционировать.

       2021 год пройдет под знаком 150-летия образования города Иваново-Вознесенска и 80-летия начала Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Этим памятным событиям будет посвящён целый ряд мероприятий в соответствии с разработанным планом.

 

Н.А.Муравьева,

зам. директора архива по основной деятельности