ГАИО в 2024 году

Правовое и организационное обеспечение деятельности архива

Деятельность государственного бюджетного учреждения Ивановской области «Государственный архив Ивановской области» (далее – ГАИО) в 2024 году была направлена на выполнение основных показателей развития архивного дела, утвержденных государственных заданий по предоставлению государственных услуг, реализацию приказов Федерального архивного агентства, Департамента культуры Ивановской области (далее –ДК ИО). 2024 год проходил в архиве под знаком Года семьи в России и знаменательных дат отечественной истории – 80-летия полного освобождения Ленинграда от фашистской блокады, 225-летия со дня рождения А.С. Пушкина, 110-летия начала Первой мировой войны, 70-летия начала освоения целинных и залежных земель в СССР, 50-летия начала строительства Байкало-Амурской магистрали и др. 2024 год также был годом 105-летия образования Государственного архива Ивановской области.

В канун знаменательной даты - 28 июня 2024 г. в читальном зале ГАИО состоялось торжественное мероприятие. На нем присутствовало около 40 человек: специалисты ГАИО, Главный федеральный инспектор по Ивановской области, представители ДК ИО, Ивановской городской Думы, учреждений культуры. К юбилею был организован конкурс-викторина «Адреса на карте Ивановской области», с использованием фотографий А.Я. Дворжеца и рисунков В.С. Бяковского из фондов архива. В конкурсе приняли участие 21 человек. Победители и участники данного конкурса и регионального этапа Всероссийского конкурса «Юный архивист» присутствовали на торжественном мероприятии, в рамках которого прошли церемонии награждения лучших работников архива, победителей и участников конкурсов. Также состоялось торжественное собрание коллектива, посвященное Дню архивов, на котором вручались ведомственные награды.

В 2024 году торжественно, с приглашением научной общественности, представителей органов власти и управления, учреждений культуры, творческой интеллигенции и СМИ открылись четыре стационарные историко-документальные выстави. На мероприятиях присутствовало в общей сложности 128 человек.

На заседании дирекции архива обсуждались: аналитический отчет об основной деятельности ГАИО за 2019-2023 гг., а также вопросы усиления охранного режима, проблемы энергосбережения, первоочередные задачи архива на ближайшую перспективу. Также было проведено несколько оперативных производственных совещаний по во-просам текущей деятельности. Продолжилась работа комиссии по обеспечению сохранности документов, эвакуационной комиссии и других совещательных коллегиальных органов архива.

В первом полугодии осуществляла свою деятельность экспертно-проверочная методическая комиссия ГАИО (далее - ЭПМК) и две её секции. В связи с утверждением нового Положения об экспертно-проверочной комиссии Департамента культуры (далее - ЭПК) было разработано «Положение об экспертно-методической комиссии ГАИО». Вновь созданная Комиссия приступила к работе с 01.07.2024.

Выполнялись необходимые мероприятия по ГО и ЧС в условиях существующего в регионе уровня повышенной готовности, в том числе по обеспечению антитеррористической защищённости ГАИО. 3 сотрудника архива приняли участие в областных соревнованиях по Гражданской обороне в направлении «Санитарный пост, санитарная дружина».

Отделом надзорной деятельности и профилактической работы г. Иваново ГУ МЧС России по Ивановской области проведена проверка соблюдения ГАИО требований в области гражданской обороны. Проводилась работа по устранению выявленных нарушений. Подготовлены и зарегистрированы новые декларации пожарной безопасности зданий архива. В связи с усилением антитеррористической безопасности внесены изменения в Инструкцию об охранном режиме и Порядок использования архивных документов в читальных залах ГАИО.

Действующие локально-нормативные акты ГАИО (ЛНА) регулярно актуализировались, в них вносились необходимые изменения и дополнения, по мере принятия новых нормативно-правовых актов в сфере трудового законодательства. Прошла уведомительная регистрация Коллективного договора ГАИО на 2024-2027 гг. Разработаны пакет ЛНА по охране труда и по антикоррупционной политике.

Государственный архив Ивановской области провел акцию по безвозмездному распространению «Книги памяти Ивановской области», изданной в 1995 г. в шести томах, в учреждения образования и культуры области переданы 314 комплектов издания.

Организован сбор и отправка гуманитарной помощи для бойцов 98 дивизии ВДВ.

В течение 2023 года архивисты приняли участие, в том числе с вы-ступлениями, в ряде значимых городских и областных мероприятий, например, в работе Экспертного Совета Единого реестра объектов нематериального культурного наследия Ивановской области; в конференции Ивановского регионального отделения Российского военно-исторического общества; молодёжном историческом форуме «Россия: история единства»; в VIII городском форуме «День юнармейца» в Центре «Притяжение»; в мероприятиях, прошедших в Ивановском филиале фонда «Защитники Отечества»; в торжественных мероприятиях, посвящённых 100-летию со дня образования санатория «Станко», 100-летию ивановского отделения Всероссийского общества слепых, 90-летию Ивановской писательской организации и др.

ГАИО стал одним из учредителей 34-й Международной научно-теоретической конференции «Интеллигенция и интеллектуалы: дискуссионные вопросы», посвященной 50-летию Ивановского государственного университета (далее – ИвГУ).

Продолжилось сотрудничество ГАИО с Институтом гуманитарных наук ИвГУ в плане преподавания курса учебной дисциплины «архивоведение», участия в работе Государственной экзаменационной комиссии университета. Организована и проведена архивная практика для 12 студентов 2 курса, обучающихся по специальности «история» и «историко-культурное проектирование».

Мероприятия, проведенные архивом, широко освещались в СМИ: в печатных изданиях, в программах Ивановского радио, телеканалах «Россия-Иваново», «Россия-Иваново-24», «Барс», на новостных сайтах и порталах области и др. Регулярно снимались в стенах архива сюжеты, посвященные памятным датам отечественной и региональной истории.

Все события архивной жизни и мероприятия, в которых архив принял участие, нашли отражение на официальном сайте ГАИО, его официальных страничках в социальных сетях «ВКонтакте», «Одноклассники». На официальном сайте ГАИО размещены 200 информационных материалов. Зарегистрировано за год - 76584 визитов, 40953 уникальных посетителей, 207771 просмотров.

В группе ГАИО в ВКонтакте на конец 2024 года насчитывалось 1083 участника, размещено за год 319 материалов, зарегистрировано 19760 просмотров, 5804 уникальных посетителя. Администраторы сайта активно отвечали на вопросы пользователей в разделах «Ваши вопросы (тематические и социально-правовые запросы)» и «Электронный читальный зал» - 213 консультаций. В группе ГАИО в социальной сети «Одноклассники» числится 131 участник, за год размещено 290 постов, зарегистрировано 6265 просмотров, дано 7 консультаций.

В 2024 году подготовлено и размещено 16 анонсов выставок и проектов ГАИО на платформе «PRO.Культура РФ», за год зарегистрировано 2724 просмотра на сайтах «Культура РФ», «Город зовет», «Афиша 7» и др. партнерах «PRO.Культура РФ».

На портале «Архивы России» размещено 8 сообщений о деятельно-сти архива. За год здесь зарегистрировано 3523 визитов (посещений). В соответствии с письмом Росархива № 9/91-Ю от 17.01.2023 подготовлены и размещены на страничке Росархива в социальной сети ВКонтакте 2 статьи о документах ГАИО, здесь зарегистрировано просмотров - 8937, лайков – 289, репостов – 52.

На сервисе Яндекс.Диск зарегистрировано 363 просмотра, 75 скачиваний архивных выставок в формате pdf.

Показатели по просмотрам виртуальных выставок и видеопроектов, официального сайта, страничек в соцсетях значительно увеличились, что говорит о возросшем интересе к материалам ГАИО.

Информация о важнейших событиях в деятельности архива размещалась на портале «Архивы России», анонсы предстоящих социально-значимых мероприя-тий на платформе «PRO.Культура.РФ».

В рабочий процесс учреждения была внедрена государственная информационная система «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» (далее - ГИС ЕЦП) для взаимодействия с Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее – СФР). Проводилось изучение материалов по электронному взаимодействию с СФР, порядку исполнения социально-правовых запросов в личном кабинете архива (ЛК) в системе. С 16 апреля 2024 г. началось электронное взаимодействие ГАИО с СФР посредством ЛК ГИС ЕЦП. Распределены роли, установлено необходимое оборудование и программное обеспечение. Получено с использованием системы ГИС ЕЦП - 4876 запросов.

Продолжилась работа по оказанию услуг в электронном формате через Единый портал государственных и муниципальных услуг, ответы на обращения граждан через систему ПОС (Платформа обратной связи).

Продолжило работу Представительство Российского общества историков-архивистов (РОИА) в Ивановской области. Был организован и проведен региональный этап XI Всероссийского конкурса научно-исследовательских работ учащихся средних учебных заведений «Юный архивист», организовано участие Ивановской области в конкурсе на всероссийском уровне. По итогам конкурса 3 ивановских школьника удостоены дипломов 1-й, 2-й и 3-й степени, кроме того 2 работы получили дипломы III степени некоммерческой организация «Фонд содействия органам безопасности и поддержки ветеранов военной службы и боевых действий».

Обеспечение сохранности документов. Государственный учет документов Архивного фонда РФ

Согласно паспортным данным на 01.01.2025 г. в архиве хранится 6243 архивных фонда, в том числе 6242 фонда документов на бумажной основе; 2012272 единицы хранения, в том числе 1990245 ед. хр. на бумажной основе, 22004 ед. хр. фотодокументов, 23 ед. хр. фонодокументов.

Проблемы проведения мероприятий по защите документов в особый период, соблюдения нормативных режимов хранения документов, исключающих возможность их утраты или повреждения, занимали в отчетном году первостепенное место в деятельности архива. Состоялось заседание постоянно действующей комиссии по вопросам обеспечения сохранности архивных документов ГАИО.

В соответствии с годовым планом сотрудниками архива проведен ряд работ и мероприятия по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации. В целях соблюдения санитарно-гигиенического режима хранения дел в архивохранилищах регулярно проводились влажные уборки, санитарные дни, обеспылива-ние документов. Осуществлялся контроль записей камер системы видеонаблюдения, контроль за движением дел и документов, биологический контроль за состоянием помещений и документов, проверки правильности подкладки дел. В целях рационального размещения документов проводилось перемещение связок и коробок.

Комплекс реставрационно-профилактических работ проводился по документам всех архивохранилищ, но в первую очередь, по документам дореволюционного периода и первых лет советской власти. Годовой план по реставрации документов перевыполнен в 1,57 раза. Всего за год отреставрировано 224 дела / 4735 листов. Кроме того, осу-ществлен мелкий ремонт документов с дефектами носителя, объемом 56,2 тыс. листов. Улучшено физическое состояние (переплет, подшивка, дезинфекция) 1930 ед. хр. Дезинфекция в 2024 году проводилась ручным методом с использованием препарата метатин.

Всего за 2024 год выдано из хранилищ архива разным категориям пользователей документной информации 53073 ед. хр. Количество выданных дел в сравнении с 2023 г. (49450 ед. хр.) увеличилось на 7,3 %, что в первую очередь объясняется увеличением количества дел, выданных для исполнения социально-правовых запросов.

В 2024 году в соответствии с установленными сроками и согласно перспективному плану продолжалась проверка наличия и состояния особо ценных документов, фондов советского периода и первичных партийных организаций. Всего проверено 44,0 тыс. ед. хр. УД с одновременным опечатыванием средств хранения (1,8 тыс. связок и коробок), проверка наличия и состояния дел по личному составу в объеме 2766 ед. хр. Продолжилась полистная проверка наличия документов личного происхождения в объёме 1004 ед. хр. (12,0 тыс. л.) и полистная проверка дел с коллекционными ценностями (3,6 тыс. л.), В течение года, согласно плану, проводилась проверка наличия фотодокументов (негативов) — проверено 10037 ед. хр. Проводился розыск дел, необнаруженных по итогам проверки наличия прошлых лет, а также первичный розыск дел, необнаруженных в течение отчетного года.

Проводились работы по техническому оформлению вновь принятых, описанных в архиве и прошедших реставрационно-профилактические работы дел: оформление ярлыков (1,6 тыс.), оформление обложек (2,4 тыс.), шифровка дел (6,2 тыс. ед. хр.), перешифровка после переработки (1,3 тыс. дел) и др.

В приобретенные в 2024 г. архивные короба из связок перемещено 3,2 тыс. ед. хр. Также проводилось перекартонирование и обвязка связок картоном (23,3 тыс. ед. хр.,)

Всего за 2024 г. произведена выемка и подкладка 25 тыс. описей, 105 тыс. единиц хранения на бумажной основе, 0,8 тыс. фотодокументов. Большая часть дел была выдана и подложена в архивохранилищах отдела ДСПЗГ. Проводилась нумерация листов (255,2 тыс. листов), перенумерация (0,8 тыс. листов) и проверка нумерации листов в делах (1,2 млн. листов) до и после использования, в том числе в ходе подготовки к оцифровке. Заполнены и подклеены в дела 6,5 тыс. листов-заверителей, 5,8 тыс. листов использования, проставлены 5,7 тыс. штампов «Проверено».

В течение года велись традиционные основные и вспомогательные учетные документы. За год в 100 комплекта учетной документации внесены изменения по результатам приема документов на хранение, выделения к уничтожению, исправления технических ошибок и пр. Была продолжена выверка учетных документов и БД «Архивный фонд». В соответствии с Регламентом государственного учета документов АФ РФ проводилась паспортизация архива, составление сведений об изменениях в составе и объеме фондов.

Формирование Архивного фонда РФ

За 2024 год из списка источников комплектования ГАИО исключена 1 организация (управление Росприроднадзора по Ивановской и Владимирской областям) по причине реорганизации в форме слияния региональных управлений нескольких соседних областей. Включены в список 4 организации - Филиал Государственного фонда поддержки участников специальной военной операции «Защитники Отечества», ГБУ ИО «Ивановский областной театр кукол», Департамент туризма Ивановской области и Ивановская областная общественная организация помощи многодетным семьям «МногоДетки». На 01.01.2025 в списке организаций-источников комплектования ГАИО числится 159 организаций, из них: 44 - федеральных, 67 – областных, 1 - муниципальная, 47 - негосударственной формы собственности.

Проведена паспортизация ведомственных архивов в источниках комплектования ГАИО на 01.12.2024. В ведомственных архивах хранится 170,2 тыс. ед. хр. УД, 620,1 тыс. ед. хр. по личному составу. Ежегодно в учреждениях списка источников комплектования архива образуется 5,3 тыс. ед. хр. УД. В 10 организациях хранится научно-техническая документация, объемом 0,75 тыс. ед. хр.

В 2024 г. проводилась работа по выполнению государственного задания по показателю «Объем документов, принятых на постоянное хранение». Были приняты новые комплексы архивных документов, в том числе:

- 2128 ед. хр. управленческой документации от 20 организаций - источников комплектования (Правительство Ивановской области, Ивановская областная Дума, Инспекция Федеральной налоговой службы по городу Иваново, учреждения культуры, общественные организации и др.);

- 719 метрических книг и книг актов гражданского состояния по 1926 год включительно (дополнительный прием из Комитета Ивановской области ЗАГС в неописанном виде и обработанные в архиве;

- 357 ед. хр. фотодокументов - негативы фотокорреспондента А.Я. Дворжеца за 1995-1996 гг. (описаны в архиве) и 32 позитивных фотоотпечатка от Ивановского городского Совета ветеранов» за 1980-2016 гг.;

- 3188 ед. хр. от 13 ликвидируемых без правопреемника организаций;

После описания и включения в состав Архивного фонда РФ поступили на хранение 391 ед. хр. личного происхождения, 3 новых личных фонда: Р-3106 «Орлова Е.Б. (род. 1940) — преподаватель Ивановского педагогического колледжа, кандидат педагогических наук», Р-3109 «Ворошилов В.А. (1885-1954) - доктор технических наук, профессор Ивановского текстильного института» и Р-3107 «Коллекция документов выдающихся спортсменов Ивановской области» (документы Матвеевой З.М. (1925-2021) — заслуженного тренера РСФСР и Сизяковой М.С. (род.1935) — почетного мастера спорта СССР, Почетного гражданина города Иванова»). Пополнились личные фонды журналиста, краеведа В.С. Бяковского, Героя Социалистического труда М.В. Куликовой, «Коллекция документов ивановцев - участников Великой Отечественной войны 1941- 1945 гг.» (документы Федотова Д.И.), «Коллекция документов Музея Интердома им. Е.Д. Стасовой», другие личные фонды.

В течение года велась работа с держателями личных фондов (телефонные переговоры, личные встречи у фондодержателей и в архиве), установлены связи с несколькими известными ивановцами. В результате работы поступили неописанные документы личного происхождения в объеме более 400 листов. В списке фондовладельцев на 01.01.2025 - 35 человек.

В течение года архивом проводилась работа по включению документов в состав Архивного фонда РФ. ЭПК ДК ИО утверждены описи дел постоянного хра-нения учреждений списка источников комплектования ГАИО в объеме 11468 ед. хр. УД, 474 ед. хр. личного происхождения, описи фотодокументов –389 ед. хр., акты о выделении к уничтожению документов по личному составу из числа хранящихся в ГАИО за 1924-1947 гг. в количестве 159 ед. хр. Утверждены ЭПК / согласованы ЭПМК ГАИО описи по личному составу в объеме 6808 ед. хр. источников комплектования и 692 - ликвидированных организаций, 30 номенклатур дел, 2 инструкции по делопроизводству, 21 положение об экспертных комиссиях, 18 – об архивах учреждений.

За год в организациях списка источников комплектования проведено 8 комплексных обследований – ознакомлений с состоянием делопроизводственной и ар-хивной служб учреждений, 4 контрольных посещения с целью проверки выполнения реко-мендаций архива. Источникам комплектования оказано 228 консультаций по вопросам ар-хивного дела и документоведения.

Продолжилось изучение и внедрение в практику работы организаций – источников комплектования правил, перечней и методических пособий по проблемам формирования Архивного фонда РФ, продолжилось изучение и внедрение «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Рос-сийской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 № 77, зарегистрированных Минюстом России 06.09.2023, регистрационный № 75119. Подготовлен и проведён ежегодный семинар для специалистов делопроизводственных и архивных служб по теме «Хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов в свете Правил 2023 года. На семинаре присутствовало 16 специалистов из 15 государственных областных учреждений системы здравоохранения, культуры, образования, социальной защиты.

Упорядочены документы на договорной основе в 24 организациях, в том числе в 15 - источниках комплектования ГАИО. Всего упорядочено за год 1965 ед. хр. УД и 1566 ед. хр. по личному составу. Кроме того, ряду общественных организаций, работающим на общественных началах и/или имеющим малочисленный делопроизводственный аппарат, архив кроме научно-методической, оказал и безвозмездную практическую помощь в проведении экспертизы ценности и технической обработке дел.

Создание учетных баз данных, автоматизированного и традиционного НСА. Информатизация архива

В отчетном периоде одним из основных направлений деятельности архива оставалась работа по ведению учетных баз данных и созданию справочно-поисковых средств. Научно-справочный аппарат архива развивался как в традиционной, так и в автоматизированной форме, с учетом приоритетных направлений и тематики использования документов.

Активно велась работа с отраслевым программным комплексом «Архивный фонд» (версия 5.0.6), проводилось её регулярное обновление. В базу данных внесены изменения и дополнения по 37 фондам, а также информация о 4 новых фондах. Проводилось заполнение базы на уровне единицы хранения, введено 12711 заголовков. На 01.01.2024 в БД внесена основная учетная информация обо всех хранящихся фондах, а также заголовки 116,0 тыс. дел.

Велась БД «Фотокаталог» (модуль электронного читального зала), в неё были введены записи (с прикрепленными образами) о 394 фотодокументах. Объем БД «Фотокаталог» на 01.01.2025 составляет 6689 ед.хр. (6563 фотодокументов и 126 дел личного происхождения), 7549 записей.

Проводилось описание документов личного происхождения, принятых на хранение от фондодержателей в виде россыпи. Сформировано нескольких фондов, описи которых утверждены, дела приняты на хранение (см. раздел отчета - «Формирование АФ РФ»). Описаны дополнительно поступившие материалы по личным фондам – кандидата технических наук, поэта Ф.З. Грека, инициатора создания музея семьи Цветаевых в с. Ново-Талицы» Г.К. Кочетковой, семьи Г.М. и И.Б. Мигачевых и др.

Начата обработка личного фонда доктора исторических наук, профессора ИвГУ А.А. Корникова (работа продолжается).

Всего за год в архиве описано 459 дел личного происхождения и 19 дел управленческой документации, составлено 523 заголовка внутренних описей к делам.

Проведены экспертиза ценности и описание неаннотированных негативов коллекции фотодокументов, собранных А.Я. Дворжецем за 1995-1996 гг., фотодокументов (позитивов) Ивановского городского Совета ветеранов. Продолжилось аннотирование неописанных фотографий в отделе СФ для последующего включения в фонд П-5139 (Коллекция фотофонодокументов). Всего за год в ГАИО описано 506 ед. хр. фотодокументов.

Продолжились усовершенствование и переработка описей фондов дореволюционного периода, переработка фондов партийных органов. Всего за год переработаны описи в объеме 6172 ед. хр., усовершенствовано 941 ед. хр.

Велась подготовка целого ряда справочников к документам архивных фондов: продолжилась работа по составлению указателя приходов Нерехтского уезда, указателя решений Ивановского горисполкома (Ф. Р-31) по вопросам собственности, указателей населенных пунктов районов Ивановской области и др. Продолжилось составление электронной базы данных «Учетные карточки коммунистов образца 1973 года», Перечней вопросов, рассмотренных на бюро обкома ВКП(б). Начата переработка указателей метрических книг, составлены указатели к метрическим книгам шести уездов, в объеме 20712 записей.

Продолжалось внедрение в практику архивной деятельности средств вычислительной техники.

Проводилась работа по переводу рукописных описей в электронный вид для работы пользователей в читальных залах и создания страховых экземпляров. Продолжилось размещение описей на сайте архива. В разделах сайта «НСА» и «Фонды» проводилось регулярное обновление информации.

Велась работа по целевой оцифровке архивных документов наиболее востребованных пользователями. Работа, в основном, проводилась на новом планетарном сканере ЭЛАР КС 650. Всего за год отсканировано 829 ед.хр. / 175,3 тыс. листов архивных документов, 66 описи / 5,13 тыс. листов, 533 фотодокумента. По заявкам пользователей, для иллюстрирования архивных страничек в печатных средствах массовой информации, подготовки выставок, создания электронных презентаций проводилось сканирование отдельных документов (13,6 тыс. листов).

Предоставление информационных услуг и использование документов

В области информационной деятельности в 2024 г. особое внимание уделялось выполнению государственных заданий по оказанию физическим и юридическим лицам информационных услуг на основе архивных документов, в том числе по исполнению тематических и социально правовых запросов, и обеспечению доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальных залах.

В 2024 году было исполнено 2210 тематических запросов. В сравнении с предыдущими годами количество запросов возросло (в 2022 г. – 2047, в 2023 г. - 2083). В числе исполненных запросов – 33 генеалогических, 1561 – биографических по актам гражданского состояния. Из общего числа запросов 589 исполнено в рамках государственного задания. Задание выполнено на 117,8 %. Среди исполненных тематических запросов историческая справка о съездах и конференциях Ивановской областной Федерации профсоюзов Ивановской области за период 1918-2001 гг. По запросам Регионального отделения Общероссийского общественного движения «Народный фронт «За Россию» в Нижегородской области, УФСБ по Ивановской области подготовлены исторические справки о самоотверженном труде работников предприятий Ивановской области, о трудовых подвигах ивановцев в период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. По заданию Департамента культуры подготовлен тематический перечень документов по истории г. Юрьевца (в связи с празднованием 800-летия Юрьевца в 2025 г.). Подготовлены справки об организации городской полиции в г. Иваново-Вознесенске, Киселевской больницы в г. Шуе, Шуйско-Тезинской фабрики, истории строительства особняка В.А. Гандурина в г. Иваново-Вознесенске, об образовании Шуйского района и его первых руководителях, истории санатория имени Станко Кинешемского района, по истории Ивановского промышленно-экономического колледжа, средней школы № 38 г. Иванова, о строительстве и реконструкции мемориала «Красная Талка» в г. Иванове, по истории Тейковского торфопредприятия, о создании детской спортивной школы ДСО «Спартак» и другим вопросам.

В рамках межрегионального интернет-проекта «Сплоченные войной», основная цель которого собрать в единой базе «Блокада Ленинграда. Эвакуация» сведения об эвакуированных в годы войны ленинградцах, проведено выявление и сканирование документов о помощи жителей Ивановской области эвакуированным из Ленинграда гражданам, об их приеме и размещении. Выявлены 57 архивных документов и подготовлены 89 файлов. 18.06.2024 получена благодарность Председателя архивного комитета Санкт-Петербурга П.Е. Тищенко за проведенную работу.

В 2024 году наблюдался резкий рост количества поступивших со-циально-правовых запросов, что связано, в первую очередь, с новым порядком оформления и передачи запросов через ГИС ЕЦП. За год исполнено 8561 запросов социально-правового характера при плане 4760.

Из общего количества исполненных запросов - 6319 (73,8 %,) вы-полнены по документам, из них - 6040 (95,7 %) - с положительным результатом. По-прежнему лидирующее место среди запросов занимают запросы о размере заработной платы (61,1%), стаже работы (28,6 %).

Всего за год лично обратились на «стол справок» архива 1010 чело-век (увеличение в сравнении с 2023 г. на 25 %), которым оказана консультативная помощь или приняты заявления. Кроме того, по телефону проконсультировано о порядке предостав-ления услуги, наличии документов 2392 гражданина и специалистов клиентских служб (СФР).

Для работы с архивными документами в читальном зале было вновь оформлено 237 пользователей, всего занималось 311 человек, которые посетили читальные залы 2727 раз (в 2023 – 2324). Продолжал наблюдаться повышенный интерес пользователей к архивным документам, в первую очередь, к документам генеалогического характера для составления своих родословных. Плановый показатель по количеству посещений читальных залов перевыполнен на 40 %. Пользователям предоставлено 8,3 тыс. дел, 1,1 тыс. ед. хр. фонда пользования (электронные копии дел), 1,75 тыс. описей, дано 246 консультаций. Исполнены заявки пользователей на сканирование документов в объеме 7,6 тыс. листов, ксерокопирование – 0,5 тыс. листов документов.

Продолжил работу электронный читальный зал (далее - ЭЧЗ), открывшийся в ГАИО в мае 2022 г. За 2024 год в нем размещено 580 дел, всего насчитывается на 01.01.2025 – 4693 оцифрованных дела. За год в ЭЧЗ зарегистрировалось 549 новых пользователей, ими просмотрено 146109 описей и дел (в этом количестве учитываются дела и описи, просмотренные одним пользователем по нескольку раз).

Активно проводились в отчетном году и другие работы по исполь-зованию документов. Научная, культурно-просветительская деятельность архива строилась в соответствии с Календарем памятных дат на 2024 год. Приоритетным направлением была популяризация документов, способствующих патриотическому воспитанию граж-дан.

В 2024 году были подготовлены 11 стационарных историко-документальных выставок, в том числе 5 полномасштабных и 7 мини-выставок, 1 стационарная выставка вне архива, 8 виртуальных вариантов стационарных выставок, 8 самостоятельных виртуальных выставок, а также 1 видеоролик в формате MP4 на основе виртуальной выставки.

В соответствии с годовым планом были подготовлены и в канун 80-летия полного освобождения г. Ленинграда от фашистской блокады в читальных залах архива открылись 2 стационарные историко-документальные мини-выставки: «Ивановцы — блокадному Ленинграду» (55 эксп.) и «Они сражались за Ленинград» (35 эксп.). На основе экспонатов первой выставки журналистами «Ивтелерадио» была подготовлена телепередача о ленинградцах, эвакуированных в 1942 г. в Ивановскую область.

В канун Дня Победы открылась историко-документальная выставка «Освобождение Белоруссии. Страницы мужества» (32 эксп.), посвященная 80-летию освобождения Белорусской ССР от немецко-фашистских захватчиков и рассказывающая об ивановцах, воевавших в Белоруссии.

Основным мероприятием Года семьи в России стала в архиве историко-документальная выставка «Совет да любовь...» (155 эксп.). Выставка показала становление семьи в нашем крае в дореволюционный и советский периоды, бытовавшие традиции и обычаи, историю развития родовспоможения, осветила счастливые моменты в жизни знаменитых семейных династий и др.

110-летию начала Первой мировой войны были посвящены плановые выставки «Вспоминая Первую мировую» (30 эксп.) и «В годы Первой мировой...» (131 эксп.).

В соответствии с годовым планом подготовлена и торжественно открылась 13 декабря в дни празднования юбилея стационарная историко-документальная выставка «Палехской сказкой дышит все незримо...», посвященная 100-летнему юбилею Палехского искусства лаковой миниатюры (119 экспонатов).

70-летию начала освоения целинных и залежных земель в СССР и 50-летию начала строительства Байкало-Амурской магистрали посвящена выставка «По комсомольской путевке» (33 экспоната).

Ряд выставок был подготовлен вне плана, по заданиям вышестоящих органов. Так по инициативе городских властей была организована историко-документальная выставка, посвященная 100-летию Героя Социалистического труда, лауреата Государственной премии СССР, участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., генерального директора Ивановского станкостроительного объединения имени 50-летия СССР, Почетного гражданина города Иванова В.П. Кабаидзе (64 эксп.). Выставка имела особый резонанс - на её открытии было высказано предложение, и уже 28.02.2024 г. решением Ивановской городской Думы учреждено звание «Лауреат городской премии в сфере экономики имени В.П. Кабаидзе». На основе данной выставки, по просьбе Ивановского промышленно-экономического колледжа была организована выставка копий фотографий и документов о Кабаидзе с аннотациями, которые были размещены на планшетах в здании ИВПЭК.

Вне плана ко Дню славянской письменности и культуры подготовлена мини-выставка старопечатных книг «Книжные памятники из научно-справочной библиотеки ГАИО. Изданы до 1830 г.» (9 книг).

По заданию Департамента культуры в рамках проекта «Семейная осень» подготовлена стационарная мини-выставка «Свет материнской любви» (12 экспонатов).

Всего по архивным выставкам за 2024 г. проведено 27 экскурсий, с выставками познакомились участников презентаций - 128 человек, экскурсанты и посетители читальных залов (самостоятельно) - 733 человека.

На основе стационарных историко-документальных выставок под-готовлены их виртуальные варианты, размещенные на сайте архива.

В течение года продолжилась также практика подготовки самостоятельных виртуальных выставок. В соответствии с годовым планом были подготовлены и размещены на сайте архива выставки: к 100-летию со дня рождения знаменитого фотокорреспондента газеты «Рабочий край» фотовыставка «Приметы времени в фотообъективе А.Я. Дворжеца» (82 фотодокумента); ко Дню России - виртуальная выставка «Фотопутешествие по малым городам Ивановской области» (38 фотодокументов); к 3 сентября - Дню воинской славы России, Дню окончания Второй мировой войны - виртуальная выставка из цикла «Их именами названы улицы», Вып. 5. Город Иваново, ч.1. (49 док.). На основе данной выставки в День Героев Отечества размещен на сайте видеоролик в формате MP4 – «Улицы Героев».

Несколько виртуальных выставок подготовлены вне плана по заданию ДК ИО: ко дню 225-летия со дня рождения А.С. Пушкина - «К нему не зарастет народная толпа», рассказывающая о том, как отмечали юбилейные даты великого поэта в 19 и 20 веках (49 док.), ко Дню народного единства - «1613-1913: 300 лет после окончания смуты» (10 эксп.), к Ночи искусств - статья и подборка фотодокументов, посвященные истории Ивановского Государственного цирка (6 док.). В рамках проекта Семейная осень» подготовлены по заданию ДК ИО виртуальные выставки «Дню отца посвящается» (13 документов) и «День многодетной семьи» (18 документов).

Экскурсии по выставкам, размещенным в читальном зале на ул. Пушкина, вошли в программу тематических мероприятий «Архив – документальная память народа», практикуемых в работе архива. В программе мероприятий - показ электронных презентаций об архиве и его документах, экскурсии по действующим выставкам и актуальные на день мероприятия виртуальные проекты (о связях Ивановского края с Крымом, ко Дню Конституции, о строительстве оборонительных сооружений и т.д.). В течение года проведены 8 тематических мероприятий, на которых побывали 96 человек.

Также в течение года были организованы и проведены 2 школьных урока «Моя родословная» и урок «Победа ковалась каждым» для 81 десятиклассников школ г. Иваново и Ивановского района, 2 обзорные экскурсии по архиву с посещением архивохранилищ, отделов архива, рассказом об истории создания и деятельности (13 чел.), прочитано 10 лекций по документам архива для 424 слушателей, 5 экскурсий по г. Иваново, в том числе троллейбусных для 122 чел.

Активно проводилась подготовка радио- и телепередач для местных каналов «Радио Россия-Иваново», «Россия-Иваново», «Россия 24 Иваново», «Барс», а также федеральных - «Россия», «Звезда», «REN TV». На Радио России – Иваново вышли 23 больших 30-40-минутных интервью с сотрудниками архива, посвященные памятным датам, дореволюционной истории Ивановского края, выдающимся ивановцам. Архивом подготовлено 62 краеведческие телепередачи, в том числе 20 телепередач канала ТВ «Барс» из цикла «Неизвестная история родного края» и ГТРК «Ивтелерадио» из цикла «Истории старого Иванова». В передаче «Утро России. Иваново» вышли 33 краеведческих сюжетов, в том числе в форме прогулок по городам и поселкам Ивановской области.

В 2024 г. статьи и подборки документов, подготовленные архивистами, публиковались в «Ивановской газете» на ежемесячной тематической странице «Дела архивные» и в других рубриках этой газеты, а также в общественно-политическом журнале Ивановской области «Власть. ИО», в журнале «Наука и религия», в ивановском литературно-художественном издании «Откровение», в научном журнале «На пути к гражданскому обществу», в газете «Твой Консультант», на сайте архива и др. Всего для СМИ подготовлено 87 подборок документов и новых статей по документам архива, которые посвящались истории родного края 18-19 веков, периоду Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., знаменитым личностям, знаменательным датам, интересным фактам и событиям.

Подготовлены 4 статьи по документам архива для книги «Владимир Клюев» из серии «Жизнь замечательных ивановцев» (ИД «Наша Родина», 176 с., тираж 1000 экз.) о первом секретаре ивановского обкома КПСС в 1972-1985 гг. В.Г. Клюеве.

Вышла из печати книга директора архива А.М. Семененко «Служение людям. Посвящается 100-летию создания Ивановской областной организации Всероссийского общества слепых». Иваново, 2024 (180 с., тираж 120 экземпляров). Книга рассказывает об основных вехах деятельности организации, в неё вошли архивные документы, фотографии, справочные материалы, хроника событий организации за 100 лет.

В 2024 г. специалисты архива на основе документов подготовили 25 научных докладов и приняли участие (очное, заочное, онлайн) в работе 20 научных и научно-практических конференций, краеведческих чтений, в том числе 5 международных, 2 всероссийских, 5 межрегиональных, 8 региональных. Можно особо выделить участие в 23-й Международной научной конференции «Государство, общество, церковь в истории России XX-XXI вв.» (г. Иваново), Международной научно-практической конференции «Работа с фондами личного происхождения: белорусский и российский опыт» (Пенза), XV Междуна-родной научно-практической конференции «Проблемы становления, развития и модерниза-ции гражданского общества: исторический, юридический и экономический аспекты» (Ива-ново), 25-ой юбилейной Всероссийской научной конференции «Щелыковские чтения» (Ко-стромская область), Всероссийской научной конференции «Суздаль: от древнерусского на-следия к образу Святой Руси» (г.Суздаль) и др. Кроме того, в ряде изданных в 2024 г. сборниках материалов научно-практических конференций и краеведческих альманахах опубли-кованы 30 научных статей и докладов.

В связи с передачей Департаментом финансов Ивановской области полномочий по рассекречиванию документов своего предшественника государственному архиву, комиссией ГАИО по рассекречиванию документов проведено рассекречивание документов фонда Р-1698 «Финансовое управление Ивановского облисполкома» в количестве 18 ед. хр. за 1983–1992 гг. Рассекречивание оформлено учетными документами, дела переданы на общее хранение.

Продолжена работа по выполнению государственного задания по показателю «Количество дел (документов), подготовленных к рассекречиванию». Составлены 2 перечня на 141 ед. хр. для предоставления на экспертизу членам региональной МВЭК.

Научно-исследовательская и методическая работа

В 2024 г. продолжилась работа по составлению Путеводителя, ч. 2. (фонды периода после 1917 года). Составлены аннотации и исторические справки к ранее не описанным фондам и описям. Формировались разделы Путеводителя, а именно: составление общих аннотаций и исторических справок к фондам, группам фондов, уточнение индексов в соответствии с ЕКДА и принадлежности к разделам). В структуру разделов включены 767 фондов.

Проведено редактирование, переработан и утвержден приказом директора ГАИО от 20.05.2024 г. № 71-ОД новый «Порядок использования архивных документов в читальных залах ГАИО», составлена Памятка пользователя читального зала.

В течение года велись работы по нормированию видов архивных работ и услуг, в том числе апробация и анализ «Типовых норм времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами, утвержденных приказом Росархива от 8 августа 2022 г. № 111 (зарег. Минюстом России 27.09.2022, регистрационный № 70238). Проводились самофотографирование рабочих процессов, заполнение сравнительных таблиц, анализ, рабочие совещания с начальниками отделом, обсуждение членами комиссии по нормированию. Приказом директора ГАИО № 192 от 15.11.2024 г. утверждены «Нормы времени и выработки на работы и услуги, выполняемые государственным бюджетным учреждением Ивановской области «Государственный архив Ивановской области».

Директор архива – член НМС ЦФО РФ принял участие в заседании НМС архивных учреждений ЦФО в г. Ярославле. В ходе подготовки к заседанию НМС ивановские архивисты заполнили анкету по теме «Проблемы обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации на современном этапе».

Зам. директора архива и начальники профильных отделов приняли онлайн-участие в ряде профессиональных архивных конференций, специализированных семинарах по обмену опытом работы, участвовали в рецензировании новых пособий ВНИИДАД, заполнении анкет, подготовке аналитических справок, предложений по корректировке правил архивной деятельности.

В 1-м полугодии 2024 г. продолжалась деятельность экспертно-проверочной методической комиссии ГАИО (ЭПМК) и её 2-х секций. Прошло 6 заседаний ЭПМК, на которых утверждены представленные протоколы заседаний секций комиссии — НМС и ЭПС, заслушали вопросы об экспертизе ценности выплатных дел Ивановского отделения СФР, рассмотрены представленные после доработки описи, справки на включение и исключение граждан и организаций из списков источников комплектования.

Прошло 3 заседания научно-методической секции и 5 заседаний экспертно-проверочной секции ЭПМК, на которых были рассмотрены подготовленные описи личного происхождения и описи переработанных фондов, тематические планы историко-документальных выставок, обсуждались вопросы о фондировании документов и др.

Во 2 полугодии 2024 г. состоялось 6 заседаний вновь созданной экспертно-методической комиссии (ЭМК) ГАИО, на которых были обсуждены подготовленные рецензии на проекты документов ВНИИДАД; рассмотрены подготовленные описи личного происхождения, фотодокументов, переработанные описи; рассмотрены тематические планы стационарных историко-документальных выставок, а также текст и отобранные изображения для онлайн-выставки; обсужден план юбилейных мероприятий, приуроченных к 80-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. и др.

Работа с кадрами

На 01.01.2025 в ГАИО работает 82 человека, из них заняты в основ-ной деятельности 64. Имеют высшее образование 90,6 % сотрудников, в их числе 4 кандидата исторических наук, 1 сотрудник с историко-архивным образованием, 24 - с историческим. В возрастной категории от 30 до 49 лет находятся 65,6 % архивистов. Стаж архивной работы свыше 10 лет имеют 51,6 % сотрудников.

В работе с кадрами уделялось внимание решению вопросов повы-шения профессионального мастерства, деловых качеств архивистов, морального и материального поощрения лучших сотрудников, их социальной защиты, охраны здоровья. На основании постановления Правительства Ивановской области от 01.10.2024 № 439-п оклады сотрудников архива проиндексированы на 40 % с 01.12.2024. Средняя начисленная заработная плата в отчетном году составила 39,25 тыс. рублей.

В течение года ряд сотрудников архива удостоены наград. Гл. ар-хеографу отдела ПИД Е.С. Бутрину вручена Благодарность Федерального архивного агентства «За многолетний добросовестный труд в архивной службе». Также Почетной грамотой и Благодарностью Главного федерального инспектора по Ивановской области награждены 2 человека, Благодарностью ДК ИО - 3, Благодарностью Ивановской городской Думы – 3, По-четной грамотой Регионального союза «Ивановское областное объединение организаций профсоюзов» - 1, Почетными грамотами ГАИО - 2.

Разработана и утверждена приказом директора № 42-ОД от 19.03.2024 новая редакция Кодекса этики и служебного поведения работников ГАИО.

Продолжились занятия в соответствии с планом работы постоянно действующего семинара по повышению квалификации сотрудников архива, как общие для всех сотрудников по основной деятельности, так в отделах архива по узкопрофильным вопросам. Кроме того, 2 человека прошли обучение во ВНИИДАД, 8 человек на курсах по ГО и ЧС, 11 - на онлайн-просветительских семинарах по вопросам организации доступной среды для маломобильных групп населения, 3 - по программе повышения квалификации «Цифровизация трудовых отношений». Сотрудниками отдела кадров проведено обучение (включая тестирование) по программе «Охрана труда на рабочем месте» (59 сотрудников из категории «специалисты» и «технический персонал»).

Материально-техническая база

В отчетном периоде особое внимание руководства архива уделялось соблюдению антитеррористической защищенности зданий, обеспечению бесперебойного функционирования его инженерных систем, техническому оснащению, соблюдению пожарной безопасности, защите архивных документов на случай чрезвычайной ситуации.

Подготовлена Программа энергосбережения и повышения энергоэффективности ГАИО на 2024-2026 годы, паспорта объектов и др.

Уделялось внимание покупке нового современного оборудования. Закуплены 400 архивных коробов для размещения архивных документов. Лаборатория отдела обеспечения сохранности документов пополнилась световым диммируемым столом с тумбой, предназначенным для проведения реставрационных работ с документами на бумажных носителях с различными видами текстов. Приобретен новый поточный сканер формата А4 для сканирования описей.

Началась замена остекления фасада основного здания на ул. Кукон-ковых в рамках капитального ремонта по замене и установке окон, продолжилась замена старых окон на пластиковые, в том числе в архивохранилищах этого здания.

Проводилась замена светильников с люминесцентными лампами на светодиодное освещение, косметический ремонт кабинетов, текущий ремонт компьютерного оборудования, электроприборов, сантехники и др.

В соответствии с Прейскурантом цен на работы и услуги, выпол-няемые архивом, продолжилась деятельность по оказанию платных услуг с целью привлечениz внебюджетных средств для укрепления материально-технической базы учреждения.

Задачами архива на 2025 г. остаются: выполнение государствен-ных заданий, проведение комплекса работ по обеспечению сохранности документов и ком-плектованию архива новыми документальными комплексами; активизация работы по оцифровке документов, улучшение качества обслуживания пользователей в «Электронном читальном зале» архива.

Особое внимание будет уделено качественному и своевременному предоставлению информации по запросам граждан и организаций, в том числе продолжению и развитию электронного взаимодействия ГАИО с территориальными органами СФР в части исполнения социально-правовых запросов с использованием Единой централизованной цифровой платформы в социальной сфере в рамках реализации Федерального закона от 11.06.2022 № 182-ФЗ.

Продолжится популяризация архивных документов в целях исторического просвещения и патриотического воспитания граждан, информационная поддержка памятных дат отечественной истории, участие в реализации мероприятий, посвященных 80-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., 800-летию города Юрьевца, другим памятным датам отечественной истории.

Показатели выполнения государственного задания за 2024 г.

Н.А. Муравьева, зам. директора архива по основной деятельности