ГАИО в 2021 году
В 2021 году отмечались памятное событие в истории России – 80 лет начала Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и знаменательная дата - 150 лет образования города Иваново-Вознесенска. Деятельность государственного бюджетного учреждения Ивановской области «Государственный архив Ивановской области» (далее – ГАИО) в отчетном году проходила в под знаком этих событий, была направлена на выполнение утвержденного плана работы на год, планов мероприятий к памятным датам, реализацию приказов Федерального архивного агентства, Департамента культуры и туризма Ивановской области.
Как и в 2020 году работа архива в 2021 году проходила в условиях действия мер по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории РФ в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (covid-19). В соответствии с п.10.2 указа Губернатора Ивановской области от 17.03.2020 № 23-уг «О введении на территории Ивановской области режима повышенной готовности» и по распоряжению Департамента культуры и туризма Ивановской области читальные залы ГАИО не работали первые четыре месяца года. В соответствии с постановлением Правительства Ивановской области от 27.04.2021 № 219-п «О внесении изменений в постановление Правительства Ивановской области от 08.05.2020 № 209-п «Об утверждении регламентов по проведению профилактических мероприятий и дезинфекции в целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-2019) на территории Ивановской области» с 11 мая читальные залы архива возобновили работу, но с ограничениями по наполняемости и объемам выдаваемых дел. Был разработан «Временный порядок организации работы читальных залов ГАИО в условиях сохранения рисков распространения COVID-19». Последствием изменений в работе читальных залов стало невыполнение показателя Государственного задания по предоставлению государственных услуг, определенных архиву на 2021 г. - «Количество посещений читального зала» (67,2 %). В связи с ограничениями прием граждан на «столе справок» осуществлялся строго по предварительной записи, были отменены или перенесены некоторые запланированные массовые мероприятия. Осложнена в 2021 году была работа с организациями—источниками комплектования. Государственное задание по показателю «Количество исполненных социально-правовых запросов» выполнено на 96,0 %, так как количество поступивших запросов оказалось меньше предполагаемого. Остальные показатели государственных заданий выполнены (отчет об исполнении госзаданий за 2021 год).
Также не в полном объеме выполнены и некоторые другие плановые показатели по причине большого количества дней нетрудоспособности в течение года.
Правовое и организационное обеспечение деятельности архива
В начале 2021 года Губернатор Ивановской области С.С. Воскресенский встретился с ивановскими историками, краеведами, архивистами, общественными деятелями, обсудил с ними новые книги по истории региона, а также подготовку к празднованию 150-летия города Иваново. В этой встрече и встрече Губернатора с ивановской общественностью принял участие директор архива А.М. Семененко.
В течение года архив посетили депутаты Государственной Думы В.В. Смирнов и М.В. Кизеев, Председатель Ивановской областной Думы М.А. Дмитриева, Председатель Ивановской городской Думы А.С. Кузьмичев и группа депутатов, руководитель региональной профсоюзной организации А.Н. Мирской. Они познакомились с наиболее ценными документами архива, осмотрели экспозиции проходивших в архиве выставок, встретились с коллективом архива, обсудили с руководителем учреждения наиболее актуальные вопросы.
В течение года состоялось 2 заседания дирекции архива, на которых обсуждались итоги работы ГАИО в 2020 году, планы на 2021 г., результаты проведенных проверок проверки качества работы и достоверности представляемых отчетных показателей работы ряда отделов архива и др. Проведено несколько оперативных производственных совещаний по вопросам текущей деятельности.
Важным событием в жизни архива стало издание нового номера краеведческого научно-популярного альманаха «Ивановский архив-4», подготовка которого прошла в 2020 году. Выпуск посвящен знаменательным событиям: 100-летию Государственного архива Ивановской области, 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг. и присвоению городу Иваново звания «Город трудовой доблести». Опубликованные в альманахе статьи архивистов основаны на документах ГАИО. Альманах «Ивановский архив» издан тиражом 1 тыс. экземпляров издательским домом «Наша Родина», адресован широкому кругу читателей. В архиве презентация альманаха прошла в рамках расширенного заседания дирекции ГАИО.
В соответствии с приказом директора Департамента культуры и туризма Ивановской области от 20.01.2021 № 1 «Об экспертно-проверочной комиссии Департамента культуры и туризма Ивановской области» и новым Положением об экспертно-проверочной комиссии Департамента (ЭПК) с конца марта 2021 года ГАИО были делегированы часть функций ЭПК, в частности, архив наделен полномочиями экспертно-проверочной комиссии по утверждению и согласованию отдельных описей и номенклатур дел своих источников комплектования. В связи с этим была прекращена деятельность двух постоянно действующих комиссий ГАИО – научно-методической и экспертной. В соответствии с приказом директора № 52-ОД от 19.03.2021 их прежние функции и новые, делегированные Департаментом, переданы вновь созданной экспертно-проверочной методической комиссии ГАИО (ЭПМК) с двумя секциями – научно-методической (НМС) и экспертно-проверочной (ЭПС). Разработаны Положение об ЭПМК, регламенты работы НМС и ЭПМК. Всего за год прошло 13 заседаний ЭПМК, 10 заседаний НМС и 10 заседаний ЭПС.
8 апреля 2021 г. состоялся организованный ГАИО Круглый стол (в формате видеоконференции на платформе ZOOM) архивистов Ивановской области и представителей регионального отделения Пенсионного фонда РФ по вопросам исполнения социально-правовых запросов. В работе Круглого стола приняли участие 10 представителей Отделения ПФР по Ивановской области и специалистов УПФР в городах Иванове. Шуе, Вичуге, Кинешме, Тейкове и других городах области, 25 руководителей и специалистов муниципальных архивов региона, 8 руководителей и специалистов ГАИО. Сотрудники ГАИО выступили с 3 сообщениями. Итогом Круглого стола стала разработка и заключение соглашения об информационном взаимодействии между ГАИО и ОПФР по Ивановской области от 21.05.2021 № 1.
Запланированные на 2021 г. церемонии торжественных открытий новых историко-документальных выставок были отменены или прошли в камерной обстановке, с ограниченным количеством гостей. За год состоялось 3 презентации: 21 июня - историко-документальной выставки «Трагические дни 1941-го», посвященной 80-летию начала Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., 10 сентября - «Новое имя на карте Российской империи», посвященной 150-летию города Иваново, 24 декабря - «На службе закона», посвященной 300-летию Российской прокуратуры и 100-летию Прокуратуры Ивановской области. В мероприятиях приняли участие историки, краеведы, журналисты, представители ветеранских организаций, Ивановской областной Думы, прокуратуры области.
В соответствии с Постановлением Правительства Ивановской области от 30.09.2020 № 450-п 1 января ГАИО перешел на новую систему оплаты труда работников архива, изменились наименования должностей основного состава работников, а также наименования нескольких отделов, в связи с этим пересоставлены должностные инструкции специалистов.
Директор архива А.М. Семененко в течение года принял участие в целом ряде значимых мероприятий областного и городского масштаба: в работе комиссии по присуждению премий Губернатора Ивановской области «За личный вклад в развитие культуры Ивановской области»; в заседаниях комиссии по топонимике при Администрации г. Иваново; в заседании Консультативного совета по вопросам дизайна городской среды, художественного оформления города Иванова, сохранения объектов культурного наследия при Администрации города Иванова; в работе «круглого стола» при музее органов госбезопасности Ивановской области; в работе оргкомитета к 150-летию Иваново-Вознесенска; в работе оргкомитета «Наша Победа» по организации 29 апреля международной патриотической акции «Диктант Победы». Руководитель и специалисты архива приняли участие в других значимых мероприятиях жизни области.
В течение 2021 г. продолжилось сотрудничество архива с Институтом гуманитарных наук ИвГУ в плане преподавания учебной дисциплины «Архивоведение» для студентов 2 курса (специальность история). В 1 квартале была организована производственная архивная практика студентов (7 человек), в ходе которой студенты под руководством опытных архивистов занимались нумерацией листов в делах, подкладкой дел на места хранения, проверкой наличия и состояния дел, составляли сдаточную опись на документы личного происхождения, исполняли запросы, осваивали методы реставрации документов и т. д. Студенты познакомились с архивными выставками, для них была организована обзорная экскурсия.
Мероприятия, проведенные архивом, широко освещались в СМИ: в газетах, новостных программах на Ивановском радио, телеканалах «Россия-Иваново», «Россия-Иваново-24», «Барс», на сайтах Регионального отделения партии «Единая Россия», Ивановской городской Думы, Ивтелерадио, https:ivanovo.bezformata.ru, https://vlast.io/, «IvanovoNews» и др. Ко Дню архивов в газете «АиФ-Иваново» вышла двухполостная тематическая страница, посвященная Дню архивов «Все дороги ведут в архив». 2 информации о деятельности архива опубликованы в журнале «Отечественные архивы». Регулярно снимались в стенах архива сюжеты, посвященные памятным датам отечественной и региональной истории. За год в СМИ и интернет-ресурсах вышло не менее 100 материалов о деятельности архива.
Все события архивной жизни и мероприятия, в которых архив принял участие, нашли отражение на официальном сайте ГАИО (http://ivarh.ru/), его официальном YouTube-канале, страничке архива в Твиттере и страничке в социальной сети ВКонтакте. Информация о деятельности ГАИО размещалась на портале «Архивы России», анонсы мероприятий - на платформе «PRO. Культура.РФ».
Представительством Российского общества историков-архивистов в Ивановской области было организовано участие ивановских школьников 8-11 классов в VIII Всероссийском конкурсе научно-исследовательских работ учащихся средних учебных заведений «Юный архивист», а также проведен Ивановский областной конкурс учебно-исследовательских работ «Юный архивист-8» для учащихся 5-7 классов. Церемония награждения победителей из-за ограничений перенесена на весну 2022 года. Лучшие работы старшей возрастной группы были отправлены в Москву. Решением жюри VIII Всероссийского конкурса «Юный архивист» один ивановский школьник получил диплом 1 степени, два школьника - дипломы 3 степени.
Обеспечение сохранности документов. Государственный учет документов Архивного фонда РФ
Согласно паспортным данным на 01.01.2022 г. в архиве хранится 6222 архивных фонда, в том числе 6221 фонд документов на бумажной основе; 1993383 единицы хранения, в том числе 1972225 ед.хр. на бумажной основе, 21135 ед.хр.фотодокументов, 23 ед.хр. фонодокументов.
В соответствии с годовым планом сотрудниками архива проведен ряд работ и мероприятия по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации. В целях соблюдения санитарно-гигиенического режима хранения дел в архивохранилищах регулярно проводились влажные уборки, санитарные дни, обеспыливание документов. Осуществлялся контроль записей камер системы видеонаблюдения, контроль за движением дел и документов, биологический контроль за состоянием помещений и документов, проверки правильности подкладки дел.
Комплекс реставрационно-профилактических работ проводился по документам всех архивохранилищ, но в первую очередь, по документам дореволюционного периода и первых лет советской власти. Годовой план по реставрации дел перевыполнен в 1,3 раза. Всего за год отреставрировано 261 дело, 4641 лист. Кроме того, осуществлен мелкий ремонт документов с дефектами носителя, объемом 46,5 тыс. листов. Улучшено физическое состояние (переплет, подшивка, дезинфекция) 1564 ед.хр. Дезинфекция в 2021 году проводилась ручным методом с использованием препарата метатин.
Из хранилищ архива за год выдано 51,8 тыс.ед.хр. Проводилась нумерация и проверка нумерации листов в делах до и после использования (соответственно - 59,1 и 488,4 тыс. листов).
В 2021 году в соответствии с установленными сроками и согласно перспективному плану продолжалась проверка наличия и состояния документов советского периода и первичных партийных организаций. Всего проверено 39,8 тыс.ед.хр. с одновременным опечатыванием средств хранения (2,26 тыс. связок и коробок). Проведена полистная проверка наличия документов личного происхождения в объёме 268 ед. хр. (8,9 тыс. л.) и полистная проверка дел с коллекционными ценностями (1,9 тыс. л.). Продолжилась проверка наличия документов по личному составу в объеме 1,6 тыс. ед.хр.
Проводились работы по техническому оформлению вновь принятых, описанных в архиве и прошедших реставрационно-профилактические работы дел: картонирование (251 ед.хр.), обвязка связок картоном (19,4 тыс. дел), оформление ярлыков (5,8 тыс.), оформление обложек (1,0 тыс. обл.), шифровка дел (8,0 тыс.ед.хр.) и др. В связи с предписанием Госпожнадзора по освобождению верхних полок стеллажей и в целях рационального размещения документов была проведена работа по перемещению документов внутри и между архивохранилищами (8,6 коробок и связок).
Выявлено 25 особо ценных дел из числа новых поступлений.
В течение года велись традиционные основные и вспомогательные учетные документы. За год в 118 комплектов учетной документации внесены изменения по результатам приема документов на хранение, выделения к уничтожению, исправления технических ошибок и пр. Проводилась работа по выверке учетной информации.
Формирование Архивного фонда РФ
За 2021 год в список источников комплектования ГАИО включена 1 новая организация, исключены 6 по причине смены территориального расположения, ликвидации. На 01.01.2022 г. в списке № 1 источников комплектования ГАИО числится 164 организации, в том числе 48 – федеральных, 61 - государственных областных, 1 - муниципальная, 54 - частной формы собственности.
Проведена паспортизация ведомственных архивов в источниках комплектования ГАИО на 01.12.2021. В ведомственных архивах хранится 144,1 тыс. ед. хр. УД, 577,7 тыс. ед.хр. по личному составу. Ежегодно в учреждениях списка источников комплектования архива образуется 5,0 тыс. ед.хр. УД. В 10 организациях хранится научно-техническая документация, объемом – 0,6 тыс. ед.хр.
За отчетный год на хранение в архив приняты новые комплексы архивных документов, в том числе:
- 2100 ед.хр. управленческой документации от 15 организаций - источников комплектования, в том числе от Правительства Ивановской области» за 2008 год, Избирательной комиссии Ивановской области, Контрольно-счетной палаты Ивановской области», Ивановской общественной организации «Дети войны» и др.;
- 207 ед.хр. фотодокументов (негативов), в том числе негативы фотокорреспондентов А.Я. Дворжеца и поступившие от редакции «Ивановской газеты»;
- 5644 ед.хр. документов по личному составу от 17 ликвидируемых без правопреемника организаций;
- после описания поступили по утвержденным описям 245 ед.хр. личного происхождения по 6 новым личным фондам: председателя Ивановского горисполкома Л.М. Круглова (1929–2011), врача, краеведа, инициатора создания музея семьи Цветаевых в с. Ново-Талицы Г.К. Кочетковой (1914-2009), кан. тех. наук, доцента ИГСХИ, поэта, члена Союза российских писателей Ф.З. Грека (1929-2021), писателя, члена Союза писателей России, геолога Н.А. Бойко (род. 06.11.1925), конькобежки, двукратного серебряного призёра IX Зимних Олимпийских игр в Инсбруке, заслуженного мастера спорта СССР И.Н. Егоровой (Павловой) (род. 08.04.1940), «Коллекция документов членов семьи Власова И. И. (1880-1943) – юриста, общественного деятеля, краеведа, архивиста, литературоведа». Пополнился новыми документами ранее принятый фонд заслуженного работника культуры РФ М.Н. Шершовой (1928 - 2020).
В течение года велась работа с держателями личных фондов (телефонные переговоры, личные встречи у фондодержателей и в архиве). В результате работы поступили неописанные документы личного происхождения, на которые составлены сдаточные описи (156 усл. ед.), установлены связи с несколькими известными ивановцами.
В течение года архивом проводилась работа по включению документов в состав Архивного фонда РФ. ЭПК Департамента культуры и туризма Ивановской области утверждены описи дел постоянного хранения учреждений списка источников комплектования ГАИО в объеме 7016 ед.хр. УД, 245 ед.хр. личного происхождения, 3 перечня НТД, описи фотодокументов – 207 ед.хр. и др. Согласованы ЭПК Департамента и ЭПМК ГАИО описи по личному составу в объеме 7845 ед.хр. источников комплектования и 2338 ликвидированных организаций, 35 номенклатур дел, 13 положений об ЭК, 12 – об архивах учреждений и др.
За год учреждениям и организациям списка источников комплектования оказано 235 консультаций по вопросам архивного дела и документоведения. В связи с ограничениями из-за эпидемиологической ситуации не в полном объеме проведены планируемые комплексные, тематические и контрольные обследования (проверки) состояния делопроизводственной и архивной служб учреждений (соответственно 7, 1, 1), не проведены учебы в организациях. Запланированный на 2 квартал обучающий семинар состоялся, он был проведен в формате онлайн-конференции с использованием платформы Zoom. В семинаре на тему «Новый перечень типовых управленческих архивных документов: структура, особенности его применения, изменения в сроках хранения документов. Номенклатура дел организации. Правила составления» приняли участие представители организаций разных форм собственности, большую часть из которых составляли органы исполнительной власти области. Всего было зафиксировано 43 подключения к платформе Zoom.
Упорядочены документы на договорной основе в 22 организациях (Правительство Ивановской области, Избирательная комиссия Ивановской области, Департамент внутренней политики и др.). Всего упорядочено за год 1180 ед. хр. УД и 1300 ед. хр. по личному составу.
Проводилась экспертиза документов архива с истекшим сроком хранения, в том числе по личному составу.
Создание учетных баз данных, автоматизированного и традиционного НСА. Информатизация архива
В отчетном периоде одним из основных направлений деятельности архива оставалась работа по ведению учетных баз данных и созданию справочно-поисковых средств.
Активно велась работа с отраслевым программным комплексом «Архивный фонд». В базу данных внесены изменения и дополнения по 88 фондам, а также информация о 13 новых фондах. Проводилось заполнение базы на уровне единицы хранения, введено 8329 заголовков. На 01.01.2022 в БД внесена основная информация обо всех хранящихся фондах.
Научно-справочный аппарат архива в 2021 г. развивался как в традиционной, так и в автоматизированной форме, с учетом приоритетных направлений и тематики использования документов.
Проведено описание 32 ед.хр. метрических книг и актов гражданского состояния (дополнительное поступление).
Велась работа с документами личного происхождения, принятыми на хранение в архив от фондодержателей в виде россыпи. В год 150-летнего юбилея г. Иваново особое внимание уделялось работе с документами Почетных граждан города и других знаменитых ивановцев. Всего описано 504 ед.хр., в том числе документы вышеназванных новых принятых фондов, а также поэта В.П. Догадаева, кандидата экономических наук В.П. Столбова, художественного руководителя и дирижера хоровой капеллы мальчиков и юношей г. Иваново А.М. Жуковского, искусствоведа, поэта Я.Б. Бруштейна, коллекции документов, собранной тейковским краеведом Н. Даниловым. По последним фондам работа будет продолжена.
Проведено аннотирование и описание поступивших на хранение 207 ед.хр. фотодокументов, их каталогизация в соответствии с Единым классификатором документной информации Архивного фонда РФ (М., 2007), информация введена в БД «Фотокаталог». В 2021 году она была полностью перенесена на новое программное обеспечение. Объем БД «Фотокаталог» на 01.01.2022 составляет 5802 ед.хр.
Продолжились усовершенствование описей фондов дореволюционного периода, переработка фондов Иваново-Вознесенского городского казначейства, Кинешемского горкома КПСС, началась переработка фонда Ловыгинского волостного правления и Верхнеландеховского райкома КПСС. Всего за год переработаны описи в объеме 2647 ед.хр. УД, усовершенствовано 621 ед.хр. Кроме того, проводилась переработка архивной коллекции личного происхождения «Народная память» (317 ед. хр.).
Велась подготовка целого ряда справочников к документам архивных фондов: указателя решений Ивановского горисполкома по вопросам собственности, именного указателя к метрическим книгам г. Иваново-Вознесенска, указателя приходов Юрьевецкого и Нерехтского уездов, населенных пунктов районов Ивановской области и др. Началось составление электронной базы данных «Учетные карточки коммунистов образца 1973 года». Проводилось составление указателей к описям документов по личному составу текстильных предприятий.
Продолжилась работа по переводу рукописных описей в электронный вид для работы пользователей в читальных залах и создания страховых экземпляров. Подготовлены и размещены на сайте архива 83 описи дореволюционных фондов и 185 описей советских фондов, с которыми можно ознакомиться онлайн.
Продолжалось внедрение в практику архивной деятельности средств вычислительной техники. Велась работа по целевой оцифровке архивных документов наиболее востребованных пользователями. Всего за год отсканировано 14 описей, объемом 210 листов, 273 ед.хр., объемом 26,0 тыс.листов, По заявкам пользователей, для иллюстрирования архивных страничек в печатных средствах массовой информации, подготовки выставок, создания электронных презентаций проводилось сканирование отдельных документов (4,0 тыс. листов).
В соответствии с проектом региональной стратегии в области цифровой трансформации, в сотрудничестве с Департаментом развития информационного общества Ивановской области проводились работы по интеграции ГАИО в систему Платформы государственных сервисов (ПГС 2.0) с целью организации приема запросов граждан в электронном формате через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
В течение всего 2021 г. велась работа с компанией «Архивные информационные технологии» по внедрению в эксплуатацию программного продукта «Электронный читальный зал». Реализован 1 этап ввода в эксплуатацию системы. В полном объеме электронный читальный зал будет доступен пользователям в 2022 году.
Предоставление информационных услуг и использование документов
Использование документов в 2021 году оставалось одним из приоритетных направлений деятельности госархива.
В соответствии с Временным порядком работы читальных залов ГАИО в условиях сохранения рисков распространения коронавирусной инфекции после возобновления работы читальных залов архива с 11 мая 2021 г. прием пользователей осуществлялся в двухсменном режиме, квота по наполняемости сокращена в 2 раза. Тем не менее, за этот период для работы с архивными документами в читальном зале было оформлено 135 человек, которые посетили читальные залы 1276 раз. Исследования велись в научных, практических целях, для создания музейных экспозиций, выступлений на научно-практических конференциях, подготовки монографий, публикаций. Пользователям было предоставлено 3564 дела, 1338 описей, дано 115 консультаций. Исполнены заявки пользователей на сканирование документов на 3,3 тыс.листов.
За год исполнен 5281 запрос социально-правового характера при плане 5500. Наблюдающееся в последние 5 лет снижение количества поступающих в архив социально-правовых запросов обусловлено тем, что в соответствии с Федеральным законом № 350-ФЗ от 03.10.2018 повышен общеустановленный возраст, дающий право на получение страховой пенсии. Из общего количества исполненных запросов 4213 (79,8 %) выполнены по документам, из них 4079 (96,8 %) - с положительным результатом. По-прежнему лидирующее место среди запросов занимают запросы о размере заработной платы (56,6 %), стаже работы (40,3 %).
Всего за год лично обратились на «стол справок» архива 567 человек, которым оказана консультативная помощь и от которых принято 790 запросов. Кроме того, по телефону проконсультировано о порядке предоставления услуги, наличии документов 1286 граждан и специалистов Пенсионного Фонда. Основная часть запросов социально-правового характера поступает от ПФР с использованием программного комплекса VipNet (2867 запросов).
В 2021 году было также исполнено 2020 тематических запросов, в том числе 639 запросов органов власти и управления в рамках выполнения государственного задания (задание выполнено на 106,5 %). Значительная часть тематических запросов относится к запросам биографического характера, при этом абсолютное большинство таких запросов составили запросы по актам гражданского состояния о рождении, браке, смерти граждан - 1384 (68,5 %). Исполнены запросы об учителях Верхнеландеховской средней школы, о директоре Заволжского химзавода, руководителях прокуратуры. Подготовлены исторические справки об образовании г. Иваново-Вознесенска, об организации Иваново-Вознесенской губернской милиции по истории Холуйской строчевышивальной фабрики, об организации и деятельности Ступкинского торфопредприятия, строительстве здания амбулатории в г. Иванове, по истории храмового комплекса в п. Лежнево и др.
Архив принял участие в проекте «Книга Памяти блокадного Ленинграда» («Фонд поддержки национальных проектов РФ»). Для проекта и по запросу ГКУ «Дом дружбы Ленинградской области» были подготовлены электронные образы документов об оказании помощи блокадному Ленинграду, об эвакуации ленинградцев в Ивановскую область в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. на 4,0 тыс. листов.
В общее количество исполненных тематических запросов входят 25 генеалогических, все с положительным результатом.
Для подготовки ответов на запросы и пользователей читальных залов изготовлено 3,4 тыс. листов ксерокопий, 6,4 тыс. электронных копий документов.
Активно проводились в отчетном году и другие работы по использованию документов, в том числе по использованию документов в научных и культурно-просветительских целях в соответствии с Календарем памятных дат на 2021 год. Приоритетным направлением была популяризация документов, способствующих патриотическому воспитанию граждан. Всего подготовлено 11 стационарных историко-документальных выставок. Выставки «Иваново – из века прошлого в век настоящий», «Рождение Красного Манчестера», «Иваново-Вознесенск - Иваново. 1900-1950-е годы»», «Известные ивановцы в фотообъективе Владимира Егорова» (мини-выставка), «Новое имя на карте Российской империи» посвящались 150-летнему юбилею образования города Иваново-Вознесенска, «Подвигом славны наши земляки», «Трагические дни 1941-го» - 80-летию начала Великой Отечественной войны 1941–1945 гг., «Великая реформа: как ивановские крестьяне получили свободу» - 160-летию отмены крепостного права в России, «На службе закона» - 300-летию российской прокуратуры и 100-летию прокуратуры Ивановской области, «Покорители космоса» (мини-выставка) - 60-летию первого в мире полета человека в космос, «Ивановские литературоведы о Н.А. Некрасове» (мини-выставка) - 200-летию великого русского поэта. Всего в экспозициях данных выставок использованы 1202 экспоната – подлинные раритеты и копии архивных документов из фондов архива. По всем экспонировавшимся в течение года выставкам проведено 12 экскурсий, с выставками в общей сложности очно ознакомилось 408 человек (участники презентаций, экскурсанты, посетители читальных залов).
С учетом ограничений на проведение массовых мероприятий стационарные выставки были одновременно представлены на сайте архива в виртуальном варианте – в виде видеоролика, видеоэкскурсии, подробной статьи с иллюстрациями или виртуальной выставки в формате PDF. Всего на Яндекс-Диске размещено 5 подготовленных в 2021 году виртуальных выставок, на YouTube канала ГАИО и сайте архива – 6 видеопроектов по выставкам.
Кроме вышеперечисленных, в течение года были подготовлены и размещены на YouTube-канале ГАИО ещё несколько видеопроектов: «Иваново-Вознесенск (Иваново). Образы прошлого», «Месячник гражданской обороны», «Читаем скоропись» (ко Дню славянской письменности), «Поэзия в стенах архива» (в рамках Всероссийской акции «Культурная суббота»), «Мамин голос – у меня в пальцах» (к Всероссийской акции «Ночь искусств»).
В соответствии с годовым планом в рамках информационной акции «Люди, события, идеи… Документы месяца», посвященной 150-летию образования г. Иванова, для сайта архива были подготовлены 12 статей и подборок документов. Кроме того были разработаны 2 плаката на основе архивных документов.
В 2021 г. статьи и подборки документов, подготовленные архивистами, публиковались в «Ивановской газете» на ежемесячной тематической странице «Дела архивные» и в других рубриках, а также в газетах «Рабочий край», «Частный интерес», в кинешемской газете «Приволжская правда», журналах «Ивановский бизнесЪ», «Власть.ИО», на сайте архива и др. Всего для средств массовой информации подготовлено 96 новых статей по документам архива. Их тематика была самая разнообразная, большая часть статей посвящалась юбилею г. Иваново.
2021 год был ознаменован выходом из печати нескольких изданий, к которым архив имеет непосредственное отношение. Изданы книги «Иваново-город трудовой доблести», в значительной степени основанная на документах ГАИО; 2-й том книги для чтения по истории ивановцев «Иван-край», куда вошли 6 статей архивистов; книга «Имена улиц города Иваново», предисловие к которой написано директором архива; в спецвыпуске газеты «Аргументы и факты в Иванове» «Траектория развития» опубликована статья «Государственный архив – перешагнув во второе столетие»; воспоминания Е.П. Иванова «Музыки верный солдат» с фотографиями и документами из его личного фонда, хранящегося в ГАИО и др.
Важным событием в жизни области стало издание шрифтом Брайля книги директора ГАИО А.М. Семененко «Ивановская старина» в 3-х томах. В рамках проекта, посвященного 150-летию Иваново-Вознесенска, вышла в свет ещё одна книга автора «Иваново-Вознесенск и иваново-вознесенцы», также напечатанная шрифтом Луи Брайля для незрячих людей.
Активно проводилась подготовка радио- и телепередач. Всего вышло в эфир 23 радио- и 32 телепередачи на телеканалах «Россия-Иваново», «Россия 24 Иваново», «Ивановское общественное телевидение», «Барс», «Радио Россия-Иваново», «Авторадио», «Радио Маяк-Иваново». Реализован совместный проект «Ивтелерадио» и ГАИО, в передаче «Вести-Иваново. Утро» вышло 15 телесюжетов – интервью с директором архива А.М. Семененко на улицах областного центра об истории зданий, площадей, улиц. На «Авторадио-Иваново» продолжала выходить его ежемесячная авторская программа «Иваново - из прошлого в будущее». В программе «Актуально» телекомпании «Барс» вышли большие интервью сотрудников архива об истории названий улиц г. Иваново и поиске генеалогической информации.
В год 80-летия начала Великой Отечественной войны продолжилось приостановленное в 2020 г. проведение школьных уроков патриотического воспитания. В 2021 г. они проводились дистанционно на платформе «Zoom». Проведены 3 урока мужества на тему «Победа ковалась каждым», на которых присутствовало в общей сложности 169 школьников и 8 педагогов. Продолжилось проведение уроков-бесед для студентов и школьников на тему «Моя родословная» (2 урока), подготовлен и проведен в формате видеоконференции новый урок-лекция по краеведению на тему «Иваново-Вознесенская губерния – текстильный край. Торговая политика Иваново-Вознесенского государственного текстильного треста в 1921–1927 гг.» На этих уроках-беседах побывало 44 человека. Виртуальные уроки-беседы размещены на официальном YouTube канале ГАИО.
В течение года специалисты архива выступали с лекциями, посвященными, в основном, 150-летию областного центра, перед студентами ивановских университетов, судебными приставами, сотрудниками других учреждений. Всего было прочитано 7 лекций для 280 слушателей. Проведено 3 экскурсии по архиву для 29 человек.
В 2021 г. сотрудники архива подготовили 26 научных докладов и научных статей для публикации, приняли очное, заочное или онлайн участие в работе 16 научных и краеведческих конференций, в том числе очное в IV Всероссийской научно-практической конференции «Архив в социуме - социум в архиве» (г. Челябинск) с докладом «Переломный этап в деятельности Иваново-Вознесенского губернского архивного бюро: 1922-1924 гг.»
Гл. археограф Е.С.Бутрин стал победителем Премии «Вечный вклад» Национальной ассоциации эндаументов за 1 место в конкурсе на лучшее исследование по истории целевых капиталов в российской дореволюционной филантропии - «Небурчиловское наследство г. Иваново-Вознесенска». Церемония награждения состоялась 18.12.2021 г. в онлайн-формате.
За год на официальном сайте архива размещены 411 материалов: информации в рубрике «Новости», отчеты об исполнении государственного задания, Календарь памятных дат на 2021 год, ранее опубликованные в печатных СМИ статьи, материалы к 150-летию Иванова и другим памятным датам, Путеводитель по фондам периода до 1917 года, описи архивных фондов и др. На официальном YouTube-канале ГАИО в 2021 году размещено 13 новых видео-проектов, зарегистрировано 40 новых подписчиков, всего – на 01.01.2022 - 77 подписчиков. На портале «Архивы России» в 2021 г. размещены 10 новых информаций о деятельности архива. На платформе «PRO.Культура.РФ» опубликовано в разделе «События» 10 информаций о деятельности ГАИО с иллюстрациями (10 афиш и 75 фотографий). Весь год велась страничка архива в социальной сети «Твиттер» На этой страничке размещено 322 информации-твитта и 75 ретвиттов (https://twitter.com/archive_37).
Всего за 2021 год зарегистрировано 57323 визитов на официальном сайте архива, просмотров YouTube-канала, просмотров виртуальных выставок на Яндекс-диске, посещений (визитов) страничек с материалами ГАИО, размещенными на Портале «Архивы России», просмотров материалов ГАИО, размещенных на портале «Pro.Культура.РФ» и его партнеров.
Научно-исследовательская и методическая работа
В 2021 г. продолжилась работа по составлению Путеводителя, ч. 2. (фонды периода после 1917 года). Составлены аннотации и исторические справки к 616 архивным фондам. Одновременно сведения о научно-справочном аппарате вносились в БД «Архивный фонд».
В течение года подготовлены 5 новых методических пособия по вопросам архивной деятельности.
Специалисты архива приняли онлайн-участие в нескольких специализированных семинарах по обмену опытом работы.
Продолжилась работа по изучению и внедрению в практику работы архива нормативных документов, методических рекомендаций и пособий ВНИИДАД, методических пособий государственных архивов РФ, в первую очередь, пособий, вышедших в конце 2020 и в 2021 годах.
Работа с кадрами
На 01.01.2022 в ГАИО работает 82 человека, из них заняты в основной деятельности 63. Сотрудников с историко-архивным образованием - 1, с историческим – 21. Средний возраст специалистов архива – 40 лет.
В работе с кадрами в условиях распространения коронавирусной инфекции особое внимание уделялось работникам в возрасте старше 65 лет, которые первые 4 месяца года находились в самоизоляции. Была организована прививочная кампания, а также прохождение тестирование сотрудников на наличие/отсутствие антител IgG к белкам коронавируса SARS-CoV-2. Принимались меры защиты сотрудников, проводились дезинфекционные мероприятия. Проведены выездные медосмотры сотрудников архива, практическое занятие для специалистов для профилактики заболеваний позвоночника и суставов и др. В соответствии с заключенным договором были проведены оценка Профессиональных рисков и специальная оценка условий труда сотрудников архива.
Уделялось внимание также решению вопросов повышения профессионального мастерства, деловых качеств архивистов, морального и материального поощрения лучших сотрудников, их социальной защиты.
Продолжились занятия в соответствии с планом работы постоянно действующего семинара по повышению квалификации сотрудников архива (в основном, в онлайн-режиме).
Заместители директора и начальники отделов архива прошли обучение по теме «Охрана труда руководителей и специалистов» в учебном центре Академии безопасности, начальник отдела обеспечения сохранности документов без отрыва от основной работы прошла обучение на онлайн-курсах по повышению квалификации, организованных Российской государственной библиотекой, на тему «Превентивная консервация документов».
Состоялись торжественные собрания коллектива, посвященные Дню архивов и Дню рождения ГАИО, на которых присутствовали почетные гости, были проведены церемонии награждения лучших сотрудников. Почетная грамота Ивановской областной Думы вручена директору ГАИО А.М. Семененко, Грамота областной Думы главному специалисту отдела ДСПЗГ О.И. Алхутовой. Также другим сотрудникам были вручены: 4 Благодарности Председателя областной Думы, 5 Благодарностей Ивановской городской Думы, 5 Благодарностей Департамента культуры и туризма, 2 Благодарственных письма Ивановского областного объединения организации профсоюзов, 3 Почетные грамоты ГАИО, 7 Благодарностей директора ГАИО.
Начальнику отдела справочно-поисковых средств Е.К. Горюкиной решением коллегии Департамента культуры и туризма Ивановской области присвоено звание «Почетный архивист Ивановской области».
Задачами архива на 2022 г. остаются: проведение комплекса работ по обеспечению сохранности документов и комплектованию архива новыми документальными комплексами; качественное и своевременное предоставление информации по запросам граждан и организаций; активизация работы по оцифровке документов, популяризация архивных документов в целях исторического просвещения граждан. В 2021 г. должен начать работу «Электронный читальный зал» архива
2022 год пройдет под знаком 150-летия начала деятельности Иваново-Вознесенской городской Думы. В планах архива – участие в издании книги по истории Думы, подготовка историко-документальной выставки «На благо города и граждан…», ежемесячное размещение на сайте архива материалов в рубрике «Думские заботы…», подготовка радио- и телепередач, статей в СМИ. Также запланированы мероприятия, посвященные Году культурного наследия.
Н.А.Муравьева,
зам. директора архива по основной деятельности