ГАИО в 2025 году

Правовое и организационное обеспечение деятельности архива

Деятельность государственного бюджетного учреждения Ивановской области «Государственный архив Ивановской области» (далее – ГАИО, архив) в отчетном году была направлена на реализацию приказов, писем и поручений Федерального архивного агентства (далее – Росархив), Департамента культуры Ивановской области (далее – Департамент культуры, ДК ИО), приказов директора архива и строилась в соответствии с целями и задачами, определенными Уставом учреждения. Главной задачей являлось выполнение государственного задания по оказанию государственных услуг и проведению работ. Все показатели госзадания выполнены, также в основном выполнены основные показатели развития архивного дела. Недовыполнение отдельных показателей объясняется объективными, не зависящими от архива причинами.

2025 год проходил в архиве под знаком 80-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., Года защитника Отечества, 800-летия города Юрьевца.

Главным событием 2025 года для архивистов стало проведение в г. Иванове заседания Научно-методического Совета Центрального Федерального округа Российской Федерации (далее – НМС ЦФО РФ). В заседании участвовали представители Росархива и ВНИИДАД, руководители и специалисты уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела и государственных архивов 17 субъектов Российской Федерации и др., в том числе директор ГАИО – член НМС ЦФО, а также его заместители, руководители и часть специалистов структурных подразделений архива. Руководители и специалисты ГАИО приняли самое активное участие в подготовке и проведении мероприятия, решении целого ряда организационных вопросов, участвовали в разработке анкеты по основной теме заседания «Кадровая политика в архивных службах ЦФО РФ: состояние и перспективы», статистической обработке ответов. Анализ полученных анкет 18 субъектов РФ стал основой доклада на пленарном заседании, с которым выступила директор ДК ИО Н.В. Трофимова.

На совещании-семинаре «Общественно-политическая роль архивных служб на современном этапе (формы работы, издательская, выставочная и иная деятельность)» выступили с докладами директор ГАИО А.М. Семененко  («Общественно-политическая роль Государственного архива Ивановской области в современных условиях - пример новых форм работы, а также издательская и выставочная деятельность» и начальник отдела СФ Е.В. Болтунова («Опыт ГАИО по патриотическому воспитанию молодежи»).

В дни проведения заседания НМС состоялась рабочая встреча заместителя руководителя Росархива С.В. Костоглода с руководством архива, в ходе которой обсуждались основные вопросы деятельности учреждения и проблемы архивного дела в целом. Для участников заседания были организованы обзорные экскурсии по архиву, по архивным выставкам и областному центру.

В соответствии с планом работы ГАИО проведено 2 заседания дирекции архива, на которых обсуждались вопросы усиления охранного режима; соблюдение сотрудниками архива правил работы с документами; итоги работы ГАИО в 2025 году, планы на 2026 год и другие важные темы. В течение года проведено также несколько производственных совещаний по текущим вопросам деятельности архива, а также заседания экспертно-методической комиссии ГАИО (далее – ЭМК), комиссии по обеспечению сохранности документов, эвакуационной комиссии и других совещательных коллегиальных органов архива.

Три специалиста архива – члены региональной Межведомственной экспертной комиссии Ивановской области по рассекречиванию и продлению сроков засекречивания носителей сведений, составляющих государственную тайну, в случае отсутствия организации-фондообразователя и её правопреемника (далее – МВЭК) приняли участие в её работе. Состоялось заседание комиссии ГАИО по рассекречиванию носителей сведений, составляющих государственную тайну, находящихся на хранении в ГБУ ИО «Государственный архив Ивановской области».

Состоялась встреча архивистов с депутатом Ивановской городской Думы по одномандатному округу № 4 Е.В. Рясиной (здание архива расположено в этом округе) и руководителем Ивановского регионального штаба "#МЫ ВМЕСТЕ", членом регионального штаба Народного Фронта в Ивановской области О.В. Федосеевой. Депутат обсудила с руководством архива важные вопросы сотрудничества.

Выполнялись необходимые мероприятия по ГО и ЧС в условиях существующего в регионе уровня повышенной готовности, в том числе по обеспечению антитеррористической защищённости ГАИО. С 01.01.2025 охрана основного здания архива (ул. Куконковых, д.1) осуществляется с привлечением сотрудников ООО «ОП Астра-1». 4 сотрудника архива приняли участие в областных соревнованиях по Гражданской обороне в направлении «Санитарный пост, санитарная дружина».

ГУ МЧС России по Ивановской области в июле 2025 г. организована профилактическая проверка соблюдения ГАИО требований в области гражданской обороны, по итогам проведена работа по устранению замечаний.

Действующие локально-нормативные акты ГАИО (ЛНА) регулярно актуализировались, в них вносились необходимые изменения и дополнения, разрабатывались их новые редакции. Приказами директора ГАИО от 24.12.2025 № 152-ОД и 153-ОД утверждены новый Прейскурант на оказание (выполнение) платных услуг (работ) и Положение об оказании (выполнении) платных услуг (работ). Приказом от 24.12.2025 № 151-ОД утвержден новый вариант Административного регламента предоставления ГАИО государственной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий при исполнении запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации».

В преддверии 80-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. в ГАИО были организован ряд мероприятий патриотической направленности с участием сотрудников: акция памяти «Окно Победы» (размещение за стеклом центрального входа в архив 2 баннеров с фотографиями и краткой информацией об участниках войны – архивистах и предках работников архива); выставка рисунков детей архивистов «Этот День Победы!». Рисунки детей ивановских архивистов приняли участие в межрегиональной выставке, организованной брянскими архивистами. Архивисты приняли участие во всероссийской интернет-акции Марафон «Подвиг женщин Победы», акции «Инженеры Победы». ГАИО провел акцию по безвозмездной выдаче тома № 1 (г. Иваново) Книги памяти Ивановской области жителям областного центра, передано гражданам и организациям 435 книг.

В течение 2025 года архивисты приняли участие в работе различных комиссий, советов, общественных организаций, в ряде значимых городских и областных мероприятий. Директор архива А.М. Семененко участвовал в совещании по празднованию 800-летия Юрьевца, в заседаниях регионального оргкомитета «Диктант Победы»; в заседаниях аттестационной комиссии по аттестации экскурсоводов (гидов) и гидов-переводчиков при Департаменте туризма Ивановской области; принял участие в работе комиссии по присуждению премий Губернатора Ивановской области «За личный вклад в развитие культуры Ивановской области»; в заседании оргкомитета проекта «Земля героев» при Общественной палате Ивановской области, заседаниях комиссии по топонимике при Администрации города Иванова, в работе Экспертного Совета Единого реестра объектов нематериального культурного наследия Ивановской области; в культурно-патриотическом мероприятии «Честь имею!»; в патриотическом форуме «Все СВОи: ветеран, защитник, волонтёр», и других мероприятиях.

Архивисты участвовали в презентации «Бурылинского альманаха» (2025) в Ивановском государственном историко-краеведческом музее им. Д.Г. Бурылина (далее – ИГИКМ); в круглом столе «Возникновение Советов — взгляд через 120 лет» и в работе тематической площадки «Архитекторы Веснины и конструктивизм», посвященной 800-летию г. Юрьевца, в Центральной универсальной научной библиотеке; в международной научной конференции «Власть Советов: вчера, сегодня, завтра», прошедшей в Ивановском государственном университете (далее – ИвГУ); приняли участие в открытии ряда выставок, в экспозиции которых были использованы копии документов ГАИО: «125 Григорьев» (Ивановский областной художественный музей), посвященной известному иваново-вознесенскому фотографу П.А. Григорьеву; «Пусть помнят те, которых мы не знаем...» (ИвГУ), посвящённой истории Ивановского педагогического института в годы Великой Отечественной войны; «Дело всей жизни», посвященной Дважды Герою Советского Союза, Почетному гражданину Ивановской области, Маршалу Советского Союза А.М. Василевскому (арт-пространство Ивановского железнодорожного вокзала); в международной научной конференции в презентации книги «100 фактов из жизни «Водоканала», изданной к 100-летнему юбилею предприятия с использованием документов ГАИО; являлись членами жюри XXXVI областных краеведческих чтений обучающихся Ивановской области.

ГАИО стал одним из учредителей XXXV Международной научно-теоретической конференции «Интеллигенция и интеллектуалы на защите Отечества», приуроченной к 80-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., состоявшейся 2-3 октября 2025 года в Ивановском государственном университете.

Продолжалось сотрудничество ГАИО с Институтом гуманитарных наук ИвГУ в плане преподавания курса учебной дисциплины «архивоведение», участия в работе Государственной экзаменационной комиссии университета. В феврале организована и проведена архивная практика для 13 студентов 2 курса, обучающихся по специальности «История. 46.03.01». В процессе практики студенты познакомились с историей архива, составом и содержанием архивных фондов, для них были проведены обзорная экскурсия и экскурсии по историко-документальным выставкам, экспонировавшимся в феврале 2025 г.  Под руководством опытных наставников студенты работали в 5 отделах архива, где осваивали различные виды работ.

Мероприятия, проведенные архивом, широко освещались в СМИ: в печатных изданиях, в программах Ивановского радио, телеканалах «Россия-Иваново», «Россия-Иваново-24», «Барс», на новостных сайтах и порталах области и др. Регулярно снимались в стенах архива сюжеты, посвященные памятным датам отечественной и региональной истории.

Все события архивной жизни и мероприятия, в которых архив принял участие, нашли отражение на официальном сайте ГАИО, его официальных страничках в социальных сетях «ВКонтакте», «Одноклассники». На официальном сайте ГАИО размещены 222 информационных материала. Зарегистрировано за год - 80743 визитов, 47210 уникальных посетителей, 303290 просмотров. В группе ГАИО в ВКонтакте на конец 2025 года насчитывалось 1319 подписчиков, размещено за год 261 материал, зарегистрировано 246450 просмотров, 25246 уникальных посетителей (охват). Администраторы сайта активно отвечали на вопросы пользователей в разделах «Ваши вопросы (тематические и социально-правовые запросы)» и «Электронный читальный зал» - 135 консультаций. В группе ГАИО в социальной сети «Одноклассники» числится 166 участников, за год размещен 281 пост, зарегистрировано 36541 просмотров, 8894 – охват.

В 2025 году подготовлено и размещено 14 анонсов выставок и проектов ГАИО на платформе «PRO.Культура РФ», за год зарегистрировано 1392 просмотра на сайтах «Культура РФ», «Город зовет», «Афиша 7» и др. партнерах «PRO.Культура РФ». На портале «Архивы России» размещено 10 сообщений о деятельности архива. На сервисе Яндекс.Диск зарегистрировано 715 просмотров, 106 скачиваний архивных выставок в формате pdf. Показатели по просмотрам виртуальных выставок и видеопроектов, официального сайта, страничек в соцсетях значительно увеличились, что говорит о возросшем интересе к материалам ГАИО.

В течение года продолжалось внедрение в практику работы ГАИО личного кабинета архива в государственной информационной системе «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» (ЛК ГИС ЕЦП), принималось участие в работе Телеграм-каналов «ЛК. Подключение», «ЛК. Справочники» и др. По предложению архива в Отделении Социального фонда России по Ивановской области (далее – ОСФР по Ивановской области) было организовано совместное совещание руководителей и специалистов отделения, отдела архивного дела Департамента культуры и ГАИО о работе в ГИС ЕЦП.

Продолжилась работа по оказанию услуг в электронном формате через Единый портал государственных и муниципальных услуг, ответы на обращения граждан через систему ПОС (Платформа обратной связи).

Продолжило работу Представительство Российского общества историков-архивистов (РОИА) в Ивановской области. Был организован и проведен ХII областной конкурс научно-исследовательских работ школьников «Юный архивист». Дипломы и награды участникам были вручены на торжественном открытии выставки «Волжский город на семи холмах». Лучшие работы школьников опубликованы на официальном сайте архива. В соответствии с письмом зам. руководителя РОИА подготовлен отчет о деятельности Представительства РОИА в Ивановской области за 2023 г. – сентябрь 2025 г. Представитель ГАИО принял онлайн-участие в работе Пленума Центрального совета РОИА.

Коллектив ГАИО принял активное участие в голосовании на выборах в Ивановскую городскую Думу 14 сентября 2025 г.

Обеспечение сохранности документов. Государственный учет документов Архивного фонда РФ

Согласно паспортным данным на 01.01.2026 в архиве хранится 6254 архивных фонда; 2017669 единиц хранения, в том числе 1995525 ед. хр. на бумажной основе, 22121 ед. хр. фотодокументов, 23 ед.хр. фонодокументов.

Проблемы проведения мероприятий по соблюдению нормативных режимов хранения документов, исключающих возможность их утраты или повреждения, по защите документов в особый период занимали в деятельности архива в отчетном году первостепенное место.

Проведено выявление особо ценных дел по фонду № Р-2509 «Ивановская областная Дума», к категории ОЦД отнесены 15 ед.хр. за 2011 год.

В соответствии с годовым планом сотрудниками архива проведен ряд работ и мероприятия по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации (далее – АФ РФ). В целях соблюдения санитарно-гигиенического режима хранения дел во всех архивохранилищах прошли плановые санитарные дни, в ходе которых обеспыливались с помощью пылесоса или влажной ткани стеллажи, архивные короба. Осуществлялся контроль записей камер системы видеонаблюдения, контроль за движением дел и документов, биологический контроль за состоянием помещений и документов, проверки правильности подкладки дел. В целях рационального размещения документов проводилось перемещение связок и коробок.

Комплекс реставрационно-профилактических работ проводился по документам всех архивохранилищ, но в первую очередь, по документам дореволюционного периода и первых лет советской власти. Годовой план по реставрации документов перевыполнен в 1,4 раза. Всего за год отреставрировано 241 дело / 4212 листов. Кроме того, осуществлен мелкий ремонт документов с дефектами носителя, объемом 57,3 тыс. листов. Улучшено физическое состояние 977 ед. хр. (переплет, подшивка, полистная дезинфекция препаратом метатин).

Из хранилищ архива в 2025 году выдано для использования 46568 ед. хр. Количество выданных дел в сравнении с 2024 г. сократилось на 12,3 %, что объясняется увеличением количества оцифрованных дел. А всего за год выдано и подложено 91,4 тыс. ед. хранения на бумажной основе, 950 фотодокументов.

В 2025 г. в соответствии с установленными сроками и согласно перспективному плану проводилась проверка наличия и состояния управленческой документации советского периода (42638 ед. хр.) и документов личного происхождения (512 ед.хр./10 тыс.листов) с попутным опечатыванием первичных средств хранения документов (6909 ед.хр.). В полном объеме проведена проверка наличия страхового фонда особо ценных дел и технического состояния 20 % каждого года производства.

Проводились работы по техническому оформлению вновь принятых, описанных в архиве и прошедших реставрационно-профилактические работы дел: оформление и наклейка ярлыков (2,2 тыс. и 0,8 тыс.), оформление обложек (1,5 тыс.), шифровка и перешифровка дел после переработки (3,3 тыс. дел) и др. В приобретенные архивные короба из связок перемещено 5,1 тыс. ед. хр. Также проводилось перекартонирование и обвязка связок картоном (25,6 тыс. ед. хр.). Проводилась нумерация листов (213,6 тыс. листов) и проверка нумерации листов в делах (1,0 млн) до и после использования, в том числе в ходе подготовки к оцифровке.

Проведена работа по учету рассекреченных документов на основании актов Межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию и продлению сроков засекречивания носителей сведений, составляющих государственную тайну, и комиссии по рассекречиванию ГАИО, переведено на общее хранение 168 дел из 12 фондов ГАИО.

В течение года велись традиционные основные и вспомогательные учетные документы. За год учтено 11 новых архивных фондов, в 84 комплекта учетной документации внесены изменения по результатам приема документов на хранение, обнаружения документов, исправления технических ошибок и пр.

Формирование Архивного фонда РФ

В течение 2025 г. проводилась работа по уточнению списка № 1 организаций-источников комплектования ГАИО, в список включены 2 новые организации, исключены по причине прекращения деятельности, реорганизации и др. – 7. На 1 января 2026 г. в списке организаций-источников комплектования ГАИО числится 154 организации, из них 67 – областных, 39 — федеральных, 47 — частной формы собственности и 1 муниципальная организация. В ведомственных архивах хранится 176,2 тыс. ед. хр. УД, 623,2 тыс. ед. хр. по личному составу. Ежегодно в учреждениях списка источников комплектования архива образуется 5,2 тыс. ед. хр. УД. В 9 организациях хранится научно-техническая документация, объемом 0,6 тыс. ед. хр.

Проводилась работа по выполнению государственного задания по показателю «Объем документов, принятых на постоянное хранение». В соответствии с годовым планом приема-передачи дел поступила управленческая документация в объеме 2213 ед.хр. от 21 организации, в том числе Ивановской областной Думы, Избирательной комиссии Ивановской области, Департамента финансов Ивановской области, Филиала ФГУП ВГТРК ГТРК «Ивтелерадио», региональных отделений Всероссийского общества инвалидов, Российского фонда мира, Всероссийской политической партии «Единая Россия» и др.

Во исполнение совместного письма Правления Пенсионного фонда Российской Федерации и Росархива от 5 июля 2021 г. № СЧ-25-24/15157//7/2042-Ю «О проведении экспертизы ценности выплатных дел, хранящихся в территориальных органах ПФР, срок хранения которых истёк», в целях сохранения документов и установления имен и судеб максимального количества участников Великой Отечественной войны и увековечивания их памяти от ОСФР по Ивановской области приняты 31 пенсионное дело участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., полных кавалеров ордена Славы, Героев Советского Союза, Героев Социалистического труда и других выдающихся ивановцев.

В архивохранилище документов по социально-правовой защите граждан принято 2365 ед.хр. документов по личному составу от ликвидируемых без правопреемника организаций и предприятий.

К 800-летию города Юрьевца в рамках инициативного документирования сотрудниками архива проведена фотосъемка видов города, также поступили электронные фотодокументы от ивановского фотохудожника Р.Е. Федотова за 2000-2025 гг. После аннотирования и описания фотодокументы приняты на хранение. Прием в архив электронных аудиовизуальных документов (с местом дальнейшего хранения на сервере архива) проведен в 2025 году впервые. Коллекция фотодокументов ГАИО пополнилась также фотографиями журналиста Ирины Мирной о торжествах в г. Кинешме в 2011 г., посвященных 135-летию со дня рождения святителя Василия, епископа Кинешемского. Всего в 2025 г. принято на хранение 41 позитивный отпечаток и 76 электронных фотодокументов.

После описания и включения в состав АФ РФ поступили на хранение 7 новых личных фондов: Героев Социалистического труда бригадира водителей автоколонны № 1412 В.К. Хоружи (1934-2020) и шлифовщика Ивановского станкостроительного производственного объединения им. 50-летия СССР А.И. Пряхина (р. 1949), инженера-проектировщика, ивановского краеведа А.П. Матенина (1931-2018), Почетного гражданина села Писцова, краеведа В.И. Майоровой (р.1949), доктора исторических наук, профессора ИвГУ А.А. Корникова (р.1949), а также коллекция документов семьи Стефановских - медицинских работников, жителей Ивановской области. Среди новых фондов личного происхождения Коллекция документов участников Специальной военной операции (Оп. 1-э, 2 - документы Ю.А. Аристова (1990-2022) - разведчика, гвардии младшего сержанта, Оп. 3-э – документы В.А. Никифорова (1994-2023)- минометчика, гвардии рядового).

Пополнились 7 фондов личного происхождения Героя Социалистического труда, знатной ткачихи Ю.М. Вечеровой, семьи Мигачевых, к. т. н., доцента ИГСХИ, поэта Ф.З. Грека, Главы Администрации Ивановской области В.Н. Тихомирова, Коллекция документов, собранных активом музея средней образовательной школы № 22 г. Иванова, Коллекция документов ивановцев - участников Великой Отечественной войны 1941- 1945 гг. (Оп.3 - письма майора, заместителя командира полка М.Д. Батошкина (1905-1943), Оп. 4 - письма красноармейца П.А. Лицова (1912-1943). Коллекция «Народная память: воспоминания и документы ивановцев-участников фронта и тыла Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» пополнилась воспоминаниями участников войны (электронными видеодокументами).

Всего поступило на государственное хранение 669 ед. хр. личного происхождения в том числе 31 ед.хр. электронных аудиовизуальных документов (ЭАВД).

В течение года продолжилась работа с держателями личных фондов (телефонные переговоры, личные встречи у фондодержателей и в архиве), установлены связи с несколькими известными ивановцами. В результате работы заключено 5 договоров дарения документов, составлено 17 сдаточных описей, включающих 232 усл. ед. (неописанных) документов личного происхождения. В списке фондовладельцев на 01.01.2026 - 35 человек.

В 2025 г. под руководством архива проводились экспертиза ценности и обработка документов в источниках комплектования архива, оказывалась методическая помощь в составлении описей, номенклатур и других документов, в результате чего ЭПК ДК ИО утверждены описи дел постоянного хранения учреждений списка источников комплектования ГАИО в объеме 7620 ед. хр. УД, описи по личному составу в объеме 10792 ед. хр. источников комплектования и 799 - ликвидированных организаций, 37 номенклатур дел, 1 перечень тем НТД; согласованы 5 инструкций по делопроизводству, 22 положения об экспертных комиссиях, 19 – об архивах учреждений.

За год в организациях списка источников комплектования проведено 9 комплексных обследований – ознакомлений с состоянием архивной и делопроизводственной служб учреждений, 3 тематических (работа ведомственных архивов), 1 контрольный визит с целью проверки выполнения рекомендаций архива. Источникам комплектования оказано 304 консультации по вопросам архивного дела и документоведения.

Продолжилось изучение и внедрение в практику работы организаций – источников комплектования правил, перечней и методических пособий по проблемам формирования Архивного фонда РФ, продолжилось изучение и внедрение «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 № 77, зарегистрированных Минюстом России 06.09.2023, регистрационный № 75119. Подготовлены и проведены 2 семинара для специалистов делопроизводственных и архивных служб по теме «Актуальные вопросы делопроизводства и архивного дела», а также две учёбы в организациях по темам «Подготовка документов к ведомственному хранению» и «Методика составления описей дел. Порядок отбора документов с истёкшим сроком хранения к уничтожению, в том числе документов по личному составу». На всех обучающих мероприятиях, проведённых в 2025 году, присутствовало 78 специалистов из 49 организаций.

Специалистами архива упорядочены документы на договорной основе в 27 организациях, из которых 18 являются источниками комплектования ГАИО. Кроме того, ряду общественных организаций, работающим на общественных началах и/или имеющим малочисленный делопроизводственный аппарат, архив кроме научно-методической, оказал и безвозмездную практическую помощь в проведении экспертизы ценности и технической обработке дел. В марте 2025 г. в ГАИО поступил сигнал об обнаружении безхозяйных документов по личному составу АО «Ивэнергомаш» (ранее – Ивановский механический завод). Сотрудниками архива в целях обеспечения сохранности документов на месте была проведена экспертиза ценности и отбор документов на долговременное хранение. После перемещения документов в здание архива, были организованы санитарные дни по разбору, систематизации и обеспыливанию данных документов, началось их упорядочение на безвозмездной основе. Всего упорядочено за год 2044 ед. хр. УД и 2124 ед. хр. по личному составу.

Создание учетных баз данных, автоматизированного и традиционного НСА. Информатизация архива

В отчетном периоде одним из основных направлений деятельности архива оставалась работа по ведению учетных баз данных и созданию справочно-поисковых средств. Научно-справочный аппарат архива развивался как в традиционной, так и в автоматизированной форме, с учетом приоритетных направлений и тематики использования документов.

Активно велась работа с отраслевым программным комплексом «Архивный фонд» (версия 5.0.6), проводилось её регулярное обновление. В базу данных внесены изменения и дополнения по 34 фондам, а также информация о 11 новых фондах. Проводилось заполнение базы на уровне единицы хранения, введено 15382 заголовков. На 01.01.2026 в БД внесена основная учетная информация обо всех хранящихся фондах, а также заголовки 131,4 тыс. дел.

Велась БД «Фотокаталог» (модуль электронного читального зала), в неё были введены записи о 3818 ед.хр. Обработано и прикреплено 376 изображений фотодокументов. Объем БД «Фотокаталог» на 01.01.2026 составляет 10485 ед. хр. фотодокументов, в том числе 126 дел личного происхождения), 11345 записей.

Проводилась экспертиза ценности, текстологическая работа и описание поступивших в виде россыпи документов личного происхождения. Сформировано нескольких фондов, описи которых утверждены, дела приняты на хранение (см. раздел отчета - «Формирование АФ РФ»), описаны дополнительно поступившие материалы по уже хранящимся личным фондам. Начато описание документов Л.Н. Таганова, профессора, доктора филологических наук, В.И. Мазурина, писателя, журналиста, Почетного гражданина п. Палех, Е.О. Рощиной поэтессы, журналистки (работа продолжается). Всего за год в архиве описано 501 дело личного происхождения, составлено 323 заголовка внутренних описей к делам.

Проведены экспертиза ценности и описание вновь поступивших неаннотированных фотодокументов, а также аннотирование неописанных фотографий быв. партийного архива для последующего включения в фонд П-5139 (Коллекция фотофонодокументов). Всего за год в ГАИО описано 395 ед. хр. фотодокументов.

Продолжились усовершенствование и переработка описей фондов дореволюционного и советского периодов, в том числе завершено усовершенствование описей фонда 162 «Юрьевецкая уездная земская управа», переработка фондов партийных органов. Всего за год переработаны описи в объеме 4197 ед. хр., усовершенствованы описи на 1164 ед. хр.

Велась подготовка целого ряда справочников к документам архивных фондов: указателя решений Ивановского горисполкома по вопросам собственности (Ф. Р-31), указателей населенных пунктов районов Ивановской области и др. Продолжилось составление электронной базы данных «Учетные карточки коммунистов образца 1973 года», перечней вопросов, рассмотренных на бюро обкома ВКП(б). Продолжена переработка указателей метрических книг. Проводилась работа по выверке учетных данных Коллекции фотодокументов с составлением базы данных.

Продолжалось внедрение в практику архивной деятельности средств вычислительной техники.

Проводилась работа по переводу рукописных описей в электронный вид для работы пользователей в читальных залах и создания страховых экземпляров. Продолжилось размещение описей на сайте архива. В разделах сайта «НСА» и «Фонды» проводилось регулярное обновление информации.

Велась работа по целевой оцифровке архивных документов наиболее востребованных пользователями. Работа, в основном, проводилась на новом планетарном сканере ЭЛАР КС 650. Всего за год отсканировано 857 ед.хр. / 209,0 тыс. листов архивных документов, 243 описи / 4,6 тыс. листов. По заявкам пользователей, для иллюстрирования архивных страничек в печатных средствах массовой информации, подготовки выставок, создания электронных презентаций проводилось сканирование отдельных документов (30,0 тыс. листов).

Предоставление информационных услуг и использование документов

В области информационной деятельности в 2025 г. особое внимание уделялось выполнению государственных заданий по оказанию физическим и юридическим лицам информационных услуг на основе архивных документов, в том числе по исполнению тематических и социально правовых запросов, обеспечению доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальных залах.

В 2025 году было исполнено 2087 тематических запросов. Количество поступивших запросов осталось на уровне предыдущих лет. В числе исполненных запросов – 20 генеалогических, 1517 – биографических по актам гражданского состояния. Из общего числа запросов 570 исполнено в рамках государственного задания. В течение года исполнены значимые запросы Центра развития туризма и гостеприимства Ивановской области о предоставлении копий документов по истории г. Юрьевца (63 листа), о маршале СССР, Дважды Герое Советского Союза А.М. Василевском для выставок на железнодорожном вокзале. Среди исполненных тематических запросов историческая справка о знаковых объектах Ивановской области с описанием их исторической и культурной ценности, справки по истории Ивановского педагогического колледжа, Ивановского онкологического диспансера, лицея № 33 г. Иванова, об объектах культурного наследия в пос. Лух, о деятельности природоохранных учреждений в Ивановской области и др.

В течение 2025 года продолжилось информационное взаимодействие ГАИО с отделениями СФР посредством ЛК ГИС ЕЦП. За год по каналам программного комплекса ГИС ЕЦП поступило 7658 запросов. А всего за год исполнено – 8368 запросов. Из общего количества запросов 5295 (63,3 %) исполнены по документам архива, в том числе 5020 (94,8 %) исполнены с положительным результатом. По-прежнему лидирующее место среди запросов занимают запросы о размере заработной платы (59,3 %) и стажа работы (21,9 %). Запросы исполнены в законодательно установленный срок.

За год лично обратились на «стол справок» архива 563 человека, которым оказана консультативная помощь или приняты заявления. Кроме того, по телефону оказано 1839 консультаций о порядке предоставления услуги, наличии документов, 123 консультации даны в социальной сети «ВКонтакте».

Для работы с архивными документами в читальном зале было вновь оформлено 231 человек, всего занималось 315 пользователей, которые посетили читальные залы 2427 раз. Исследования велись в научных, практических, познавательных целях, для создания музейных экспозиций, подготовки публикаций, выступлений на научно-практических конференциях. Продолжал наблюдаться повышенный интерес пользователей к документам генеалогического характера для составления родословных. Пользователям предоставлено 7,1 тыс. дел, 1,4 тыс. ед. хр. фонда пользования (электронные копии дел), 2,1 тыс. описей, дана 271 консультация. Исполнены заявки пользователей на сканирование документов в объеме 8,8 тыс. листов, исполнены 39 заказов пользователей на самостоятельное копирование дел техническими средствами заказчика.

Продолжил работу электронный читальный зал (далее - ЭЧЗ), открывшийся в ГАИО в мае 2022 г. За 2025 год в нем размещено 854 дела, всего насчитывается на 01.01.2026 –5547 оцифрованных дел. За год в ЭЧЗ зарегистрировалось 648 пользователей, ими просмотрено 199000 описей и дел (в этом количестве учитываются дела и описи, просмотренные одним пользователем по нескольку раз).

Активно проводились в отчетном году и другие работы по использованию документов. Научная, культурно-просветительская деятельность архива строилась в соответствии с Календарем памятных дат на 2025 год. Приоритетным направлением была популяризация документов, способствующих патриотическому воспитанию граждан. Главным информационным поводом для мероприятий архива стали 80-летний юбилей Великой Победы и 800-летие города Юрьевца.

В 2025 году архивом впервые была подготовлена передвижная фотовыставка на планшетных стендах «Мгновения войны в фотографиях» (58 фото), которую в дальнейшем планируется демонстрировать в учреждениях образования, культуры, органах власти и др. Были подготовлены 10 стационарных историко-документальных выставок, в том числе 6 полномасштабных и 4 мини-выставок. Подготовлены выставки «1418 дней: тыловой подвиг ивановцев», посвященная 80-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. (107 экспонатов), «Волжский город на семи холмах»,посвященная 800-летию Юрьевца (90 эксп.), «Фрунзе Михаил Васильевич» - к 130-летию со дня рождения выдающегося советского политического и военного деятеля, основателя и первого руководителя Иваново-Вознесенской губернии (70 эксп.), «Юрьевчане на защите Отечества» (к 80-летию Победы и к 800-летию г. Юрьевца) (54 документа), «Министр, промышленник, меценат», посвященная 150-летию со дня рождения известного вичугского фабриканта А.И. Коновалова (46 эксп), «Первое советское десятилетие» (Юрьевец и юрьевчане в первые годы советской власти) (31 эксп.), «В.М. Черкасский (1905-1998) — профессор ИЭИ», к 120-летию со дня рождения ученого и 800-летию г. Юрьевца) (40 эксп.), «Книга есть жизнь нашего времени...» (к 160-летию создания Ивановской городской центральной библиотеки им. Я.П. Гарелина) (29 эксп.), «Счастливые заботы детства» (к 100-летию открытия Международного детского центра «Артек») (22 документа и 13 музейных предметов), «Архиепископ Амвросий (Щуров) (1930-2016)», подготовленная к 95-летию со дня рождения Почетного гражданина Ивановской области и города Иванова архиепископа Иваново-Вознесенского и Кинешемского Амвросия (в миру Анатолия Павловича Щурова) (25 эксп.).

Открытие 3 стационарных историко-документальных выставок прошло торжественно, с приглашением научной общественности, представителей органов власти и управления, учреждений культуры, творческой интеллигенции и СМИ. Всего по архивным выставкам за 2025 г. проведена 31 экскурсия, с выставками познакомились участников презентаций - 106 человек, экскурсанты и посетители читальных залов (самостоятельно) - 711 человек.

В соответствии с планом были подготовлены виртуальные выставки «Герои штурма Кенигсберга» (19 док.), «Юрьевец и Юрьевчане в архивных фотографиях» (47 док.), «К столетию создания Телеграфного Агентства Советского Союза» (29 док.), выставка из цикла «Их именами названы улицы» - г. Иваново, часть 2 (53 док.), «Фрунзе М.В. К 100-летию со дня смерти (32 док.), а также виртуальные варианты стационарных выставок. Вне плана по заданию Департамента культуры к 80-летию освобождения Освенцима подготовлены виртуальные выставки: «Люди мира, на минуту встаньте!» (13 док.), «Всемирный день охраны труда» (12 фото). Подготовленная в 2024 г. виртуальная выставка, посвященная Дню отца, дополнилась новым разделом об участниках СВО «Папа, люблю, жду» (6 док.). Ко Дню Героев Отечества подготовлен видеоролик – 6-й выпуск из цикла «Улицы Героев - г. Иваново. Часть 2», посвященный ивановцам - Героям Советского Союза, именами которых названы улицы областного центра (34 док.).

Важным событием стало участие архива в региональных выставках. С 30 апреля до середины июля в арт-пространстве Ивановского железнодорожного вокзала работала выставка «Дело всей жизни», посвященная выдающемуся полководцу, Почетному гражданину Ивановской области, Маршалу Советского Союза А.М. Василевскому. На выставке были представлены документы ведущих музеев и архивов России, в том числе ГАИО.

В Музейно-выставочном центре г. Иваново с 17 июля по 31 августа экспонировалась первая часть выставочного проекта «Город Святого Георгия», посвященного истории Юрьевца. В числе экспонатов выставки были уникальные музейные предметы из коллекции ИГИКМ им. Д.Г. Бурылина, цифровые копии документов 5 федеральных архивов, документы из фондов ГАИО. 28 июля в арт-пространстве железнодорожного вокзала г. Иваново открылась и работала до середины сентября 2-я часть проекта, организованная Центром развития туризма и гостеприимства Ивановской области при поддержке Правительства Ивановской области. В экспозиции выставки представлены документы ГАИО, ведущих федеральных архивов России (РГАДА, РГИА, ГАРФ, РГВИА, РГАКФД, РГАСПИ и др.), а также экспонаты из музеев области и России. Государственный архив Ивановской области предоставил для проекта копии документов на 54 листах, иллюстрирующих разные аспекты жизни города как до революции, так и в советский период.

Продолжилась практика проведения тематических мероприятий «Архив – документальная память народа». В программе мероприятий - показ электронных презентаций об архиве и его документах, экскурсии по действующим выставкам и актуальные на день мероприятия виртуальные проекты. В течение года проведены 5 тематических мероприятий, на которых побывали 75 человек.

Также в течение года было организовано и проведено 5 школьных уроков «Победа ковалась каждым» и 1 школьный урок «От Конституции 1918 года к Конституции 1993 года», на которых побывали 110 учащихся школ города, 2 обзорные экскурсии по архиву с посещением архивохранилищ, отделов архива, рассказом об истории создания и деятельности (20 чел.), прочитано 14 лекций по документам архива для 594 слушателей, 3 экскурсии по г. Иваново, в том числе 2 троллейбусных для 80 человек.

Активно проводилась подготовка передач для «Радио Россия-Иваново», местных телеканалов «Россия-Иваново», «Ивановское общественное телевидение», а также федерального канала «Звезда» и др. Всего вышли в эфир 29 радиопередач и 38 телепередач с участием архивистов, посвященные памятным датам, выдающимся ивановцам, дореволюционной истории Ивановского края, в том числе в рубриках «Записки из прошлого» (на радио), «Истории старого Иванова» (телевидение).

В 2025 г. статьи и подборки документов, подготовленные архивистами, публиковались в «Ивановской газете» на ежемесячной тематической странице «Дела архивные» и в других рубриках этой газеты, а также в общественно-политическом журнале Ивановской области «Власть. ИО», в федеральном журнале «Наука и религия», в кинешемской газете «Приволжская правда», южской газете «Светлый путь», тейковской газете «Наше время» и других изданиях, на сайте архива. Всего в 2025 г. для СМИ, в первую очередь для главной областной газеты, по документам архива подготовлено 72 новых статей и подборок документов.

Специалисты архива подготовили 17 научных докладов и приняли участие (очное, заочное, онлайн) в 14 научных и научно-практических конференциях, краеведческих чтениях, в том числе 1 международной, 2 всероссийских, 3 межрегиональных. Большинство докладов опубликованы или будут опубликованы в трудах конференций. Кроме того, подготовлены 10 научных статей, опубликованных в научных изданиях.

Продолжена работа по выполнению государственного задания по показателю «Количество дел (документов), подготовленных к рассекречиванию». Составлены 2 перечня на 561 ед. хр. для предоставления на экспертизу членам региональной МВЭК.

В связи с передачей Управлением архитектуры и градостроительства администрации г. Иваново полномочий по рассекречиванию документов своего предшественника государственному архиву, комиссией ГАИО по рассекречиванию документов проведено рассекречивание документов фонда Р-2876 «Управление архитектуры и градостроительства исполкома Ивановского городского Совета народных депутатов г. Иваново», в количестве 13 ед. хр. за 1967–1988 гг. К работе комиссии были привлечены эксперты организации – правопреемника. Рассекречивание оформлено учетными документами, дела переданы на общее хранение.

Научно-исследовательская и методическая работа

В 2025 г. продолжилась работа по составлению Путеводителя, ч. 2. (фонды периода после 1917 года). Формировались разделы Путеводителя, а именно: составление общих аннотаций и исторических справок к фондам, группам фондов, уточнение индексов в соответствии с ЕКДА и принадлежности к разделам). В структуру разделов включены 542 фондов.

Было составлено и согласовано ЭМК архива методическое пособие «Алгоритм (рабочая инструкция) ввода заголовков в программный комплекс «Архивный фонд» (версия 5.0.6) (методом импорта)».

Зам. директора архива и начальники профильных отделов приняли онлайн-участие в ряде профессиональных архивных конференций, специализированных семинарах по обмену опытом работы, участвовали в рецензировании новых пособий ВНИИДАД, заполнении анкет, подготовке аналитических справок.

В течение 2025 года состоялось 12 заседаний экспертно-методической комиссии (ЭМК) ГАИО, на которых была утверждена опись ОЦД; обсуждались подготовленные рецензии на проекты документов ВНИИДАД; план работы ГАИО на 2026 год; тематические планы стационарных историко-документальных выставок; согласованы составленные в архиве описи УД, личного происхождения, фотодокументов, электронных документов, описи переработанных и усовершенствованных фондов; рассмотрены результаты экспертизы ценности выплатных дел по Вичугскому району, и другие вопросы. Члены ЭМК также провели экспертизу особо ценных дел в МУ «Архив городского округа Шуя», по результатам экспертизы составлено заключение.

Работа с кадрами

На 01.01.2026 в ГАИО работает 85 человек, из них заняты в основной деятельности 64. Имеют высшее образование 90,6 % сотрудников, в их числе 4 кандидата исторических наук, 1 сотрудник с историко-архивным образованием, 24 - с историческим. В возрастной категории от 30 до 49 лет находятся 60,9 % архивистов. Стаж архивной работы свыше 11 лет имеют 53,1 % сотрудников.

В работе с кадрами основное внимание уделялось решению вопросов повышения профессионального мастерства, деловых качеств архивистов, охраны здоровья сотрудников, организации их досуга, морального и материального поощрения лучших сотрудников.

На основании постановления Правительства Ивановской области от 01.12.2025 № 485-п оклады сотрудников архива проиндексированы на 6,3 % с 01.10.2025. Средняя начисленная заработная плата в отчетном году составила 48,5 тыс. рублей.

В течение года ряд сотрудников архива удостоены наград. Нагрудным знаком «Почетный архивист Ивановской области» за многолетний плодотворный труд, высокий профессионализм и заслуги в развитии архивного дела в регионе награждена начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства С.Р. Бусыгина. Начальнику отдела экспертизы ценности и упорядочения документов Л.А. Разовой была вручена Благодарность Росархива за многолетний добросовестный труд в архивной службе. Также Благодарности Ивановской областной Думы удостоен 1 сотрудник, Благодарности Департамента культуры – 2 сотрудника.

В соответствии с планом работы постоянно действующего семинара по повышению квалификации сотрудников архива продолжились занятия, как общие для всех сотрудников по основной деятельности, так в отделах архива по узкопрофильным вопросам. Один сотрудник в 2025 г. окончил курс обучения во ВНИИДАД по программе профессиональной переподготовки по направлению «Архивоведение», один прошел виртуальное обучение и тестирование по теме «Бережливое производство и клиентоцентричность в социальной сфере» на образовательном портале ВШГУ РАНХиГС.

Материально-техническая база

В отчетном периоде особое внимание руководства архива уделялось соблюдению антитеррористической защищенности зданий, обеспечению бесперебойного функционирования его инженерных систем, техническому оснащению, соблюдению пожарной безопасности, защите архивных документов на случай чрезвычайной ситуации.

Проведены работы по модернизации систем видеонаблюдения, замене части мягкой кровли и дверей входной группы внутренней части тамбура основного здания. Продолжилась замена окон в архивохранилищах, труб и радиаторов отопления на биметаллические радиаторы и другие работы.

Проводилась замена светильников с люминесцентными лампами на светодиодное освещение, перезарядка огнетушителей, смена электропроводки, косметический ремонт кабинетов, текущий ремонт компьютерного оборудования, электроприборов, сантехники и др.

Уделялось внимание покупке нового современного оборудования. Приобретены шесть мобильных стендов для организации передвижных выставок. Начат процесс обновления компьютерной техники в учреждении.

В соответствии с Прейскурантом цен на работы и услуги, выполняемые архивом, продолжилась деятельность по оказанию платных услуг с целью привлечения внебюджетных средств для укрепления материально-технической базы учреждения.

Н.А. Муравьева, зам. директора архива по основной деятельности