Версия для слабовидящих

Государственное бюджетное
учреждение Ивановской областиГосударственный архив
Ивановской области
Версия для слабовидящих
КаталогВсе новости и публикации

Юрьевецкий уездный архив – первые шаги (1923-1929 гг.)

16 марта 2023 г. архив администрации Юрьевецкого муниципального района будет отмечать знаменательную дату – 100-летний юбилей.

Уважаемые коллеги - сотрудники архива и ветераны архивного дела! Примите наши самые сердечные поздравления со 100-летним юбилеем архивной службы Юрьевецкого района! 100 лет – это годы кропотливого труда ваших предшественников и нынешних архивистов, это годы становления, свершений и новых этапов в развитии архивного дела вашего района. В праздничный день примите искренние пожелания крепкого здоровья, счастья, успехов! Всех благ вам и вашим близким! Пусть будет в вашей жизни много добра, любви и тепла!

Свою историю юрьевецкие архивисты ведут от Юрьевецкого уездного архива Иваново-Вознесенской губернии, рождение которого состоялось в первые месяцы 1923 г. Государственный архив Ивановской области публикует очерк о рождении Юрьевецкого архива и первых его работниках.

Отношение Президиума Юрьевецкого уисполкма в Губархивбюро об упорядочении архивного дела. 1923 г.Организация Юрьевецкого архива связана с активизацией деятельности Иваново-Вознесенского губархивбюро после смены его руководства в мае 1922 г. Предыдущему заведующему И.И. Власову так и не удалось наладить контакт с губернским начальством – он не получал ни достойных кадров, ни достаточного финансирования. Поэтому ни один из кандидатов, подобранных им в ходе летней командировки 1921 г. на места уездных уполномоченных, так и не получил назначение. В Юрьевецком уезде на этот пост планировалось поставить известного журналиста и краеведа, знакомого М.В. Фрунзе А.И. Батуева. Еще раньше Алексей Иванович едва не стал руководителем Губархивбюро – в феврале 1920 г. первый его заведующий П.А. Сакулинский, собиравшийся отказаться от должности, получил рекомендацию Главного управления архивным делом передать этот пост именно Батуеву. Но тот от принятия этой должности категорически отказался, о чем Сакулинский сообщил в Москву телеграммой от 6 марта 1920 г. После того, как во главе Губархива в мае 1922 г. встал известный губернский деятель Я.А. Осипов, а заместителем его стал хороший организатор П.М. Экземплярский, деятельность его резко активизировалась. Уже 15 июля 1922 г. Губисполком издает постановление «Об упорядочении архивного дела», согласно которому, в числе других, выдвигалась задача по «сохранению всего губернского архивного фонда», для чего необходимо было немедленное назначение уездных уполномоченных в Шую, Кинешму и Юрьевец – тамошние архивы подвергались «невежественному истреблению». В Кинешме и Шуе вопрос решился довольно быстро – кинешемский уполномоченный Д.П. Смирнов был назначен на эту должность 3 октября 1922 г., а шуйский А.А. Грацианов – 23 октября 1922 г. А вот с юрьевецким уполномоченным дело затянулось.

Первый доклад в Губархивбюро юрьевецкого уездного уполномоченного А.К. Постникова. 1923 г. Фрагмент 2Первый доклад в Губархивбюро юрьевецкого уездного уполномоченного А.К. Постникова. 1923 г. Фрагмент 1Лишь 20 января 1923 г. Юрьевецкий Совет депутатов напомнил Губархивбюро, что постановление Губисполкома от 15 июля 1922 г. до сих пор не проведено в жизнь, тогда как «вопрос об упорядочении архивного дела в уезде можно считать назревшим и неотложным». На эту должность постановлением Уисполкома 23 января 1923 г. был назначен А.К. Постников. А 3 февраля было принято решение утвердить смету на приспособление здания бывшего казначейства под уездный архив (всего на эти работы планировалось истратить 1372 руб. 51 коп.). В каменном здании были исправлены печи, повешены двери, починены рамы и вставлены стекла. Появились и работники – технический секретарь успел смениться дважды и лишь бывший архивариус В. Юдов, приглашенный Постниковым 17 марта, оказался годен к этой работе. Кроме него, был нанят еще и сторож. Первый доклад уполномоченного о своей работе последовал 18 марта 1923 г. Он сообщал, что в хранилище были перемещены архивы городской и земской управы, а также полицейского управления. Все их документы оказались в «очень плачевном состоянии». Дела городской управы были наполовину расхищены, а оставшиеся были «растрепаны и лежали кучами и в виде отдельных листов». «Означенные архивы, – сообщал Постников, – находились в подвальных помещениях, каковые затоплялись водой и большей частью книги и дела оказались ветхими – гнилыми, несмотря даже на то, что некоторые книги были в отдельных ящиках, но таковые от накопления воды почти все сопрели». Полицейские дела «в виде растрепанных листов валялись в помещении конюшни», а вот архив земской управы «пострадал не особенно сильно». Зато была констатирована гибель архива уездного казначейства – акт об этом был составлен 16 марта 1923 г. Помещение его находилось рядом с архивом, и Постников предлагал отремонтировать его и использовать под архивохранилище. Здание архива он полагал «очень удобным и довольно вместительным», но вот оборудование хранилищ было пока не окончено – «в настоящее время еще ставятся полки для размещения дел, а также чинятся шкафы».

Доклад в Губархивбюро юрьевецкого уездного уполномоченного А.К. Постникова. 1923 г. Фрагмент 2Доклад в Губархивбюро юрьевецкого уездного уполномоченного А.К. Постникова. 1923 г. Фрагмент 1Разборка архивов производилась лишь в свободное время. Но с апреля к этой работе предполагалось приступить более основательно. Впрочем, Постников жаловался, что одному Юдову даже с его помощью осуществлять ее затруднительно и в целях увеличения интенсивности работы – 10 апреля 1923 г. запрашивал Губархивбюро о возможности выделения средств для найма 2-3 чел. «по разборке архивов». В течение апреля была окончена перевозка в хранилище дел земства и городской управы, а также бывшего Совета народного хозяйства. Они были разобраны «и положены по полкам по каждому учреждению в отдельности». Произведена была также ревизия архивов советских организаций Юрьевца, выявившая весьма неприглядную картину: документы хранились «крайне небрежно, не подобраны по годам, разбросаны по полу», не были выделено и лиц, отвечающих за архивы «за неимением на этот счет денежных средств». По этому поводу А.К. Постников даже сделал доклад в уисполкоме 13 июня 1923 г. Ему было предложено созвать в городе совещание секретарей и делопроизводителей всех учреждений «на предмет информации их по упорядочению ведения архивного дела». Президиум уисполкома должен был издать соответствующий циркуляр – «о порядке хранения архивных дел, еще не изъятых в уездный архив». Эти предложения были исполнены – приказ уиполкома № 4469 призывал «все учреждения и предприятия принять все зависящие меры к охране архивов» и сообщению в уезд сведений о них. А 10 августа 1923 г. в Юрьевце состоялось совещание управляющих делами, секретарей и делопроизводителей «на каковом были поставлены вопросы о ведении архивного дела» и избрана комиссия для выработки инструкции по ведению делопроизводства. В этом совещании приняли участие 28 чел.

Список архивных фондов, взятых на учет А.К. Постниковым. 1923 г. Фрагмент 2Список архивных фондов, взятых на учет А.К. Постниковым. 1923 г. Фрагмент 1Ремонт в архиве между тем затягивался – под полки использовалась вся возможная площадь, так что их устройство планировалось окончить лишь к 15 июня 1923 г. Постепенно принимались архивы других учреждений. В мае были приняты документы Завражного лесничества (ранее – Завражного удельного имения Нижегородского округа), а также архив уездного отдела народного образования «заключающийся в книгах и учебных пособиях ликвидированных церковно-приходских школ, как евангелия, буквари, гравюры библейского содержания». К концу лета в архивохранилище был перевезен также архив Пучежской заготконторы, а еще три фонда взяты на учет. Документы судебного архива (с 1880 г.) хранились в деревянном здании во дворе уисполкома, уездного воинского начальника – в сарае во дворе военкомата, а часть архива отдела народного образования (около 20 пудов) – на нижнем этаже уисполкома. В конце июня 1923 г. в Юрьевец прибыли для ревизии работы архива командированные из Иваново-Вознесенска П.М. Экземплярский (заместитель заведующего Губархивбюро) и профессор Б.В. Александров (научный сотрудник Губархива). Юрьевецкое архивохранилище они признали лучшим в губернии («совершенно изолированное каменное сухое здание бывшего казначейства, вполне оборудованное стеллажами»). Свезенные в него дела XVIII-XIX вв. представляли большую историческую ценность, но были в плохом состоянии. Многие из них сильно отсырели, и Постников получил указания относительно «способа просушки» документов. Печатные книги журналы второй половины XIX в., также оказавшиеся в хранилище, были не менее интересны, но многие из них «уже совершенно погибли от сырости». Посетили ивановцы также местную Благовещенскую церковь и Успенский собор, в которых были обнаружены столбцы XVII-XVIII вв. и книга указов (с 1731 г.). Было решено, что не менее 100 пудов собранного в хранилище материала подлежит вывозу в столицу губернии. Постников же полагал, что в Иваново-Вознесенск следует отправить не менее 150-200 пудов материала и в начале сентября 1923 г. просил выделить 100 руб. на его упаковку и отправку. «Материалы просушены и готовы к отправке» – заключал он доклад от 1 сентября 1923 г.

Акт о приеме на учет А.К. Постниковым архива бывшей Юрьевецкой мужской гимназии. 1923 г.Со второй недели по указанию Губархивбюро в юрьевецкое архивохранилище начался прием архивов заготовительных и продовольственных учреждений уезда (Юрьевецкого, Сокольского и Пучежского уездных продовольственных комитетов). Для их разбора был нанят отдельный сотрудник с окладом 20 руб. в мес. Эту должность по рекомендации секретаря В. Юрова приняла молодая учительница Анна Николаевна Недопекина. Она станет настоящим подвижником архивного дела в Юрьевце, проработав в архиве почти 40 лет. Первый доклад, написанный ее округлым и разборчивым «учительским» почерком поступил в Губархивбюро 29 октября 1923 г. Недопекина сообщала, что к разборке дел приступила 17 сентября. Дела Юрьевецкого упродкома находились в 30 ящиках, причем были наложены там «в беспорядочном виде». А вот дела Юрьевецкой заготконторы, Сокольского и Ковернинского упродкомов оказались аккуратно подшиты в папки, так что их пришлось «разобрать только по годам». К середине октября неразобранными остались лишь дела Пучежского упродкома в количестве 23 ящиков. Кроме того, в октябре были взяты на учет три фонда, один из которых (архив Юрьевецкой конторы Главлескома) планировалось в следующем месяце перевезти в помещение уездного хранилища. А 30 ноября и 3 декабря 1923 г. Постниковым были приняты на учет архивы бывших мужской и женской гимназий г. Юрьевца. Архив мужской гимназии (нынешней школы 2-й ступени) оказался разложен по годам в 11-ти картонных коробках и 8-ми связках. К документам имелись описи, а хранился архив в теплом сухом помещении, так что «порчи документов от сырости, насекомых и мелких грызунов» было не обнаружено. Дела женской гимназии (школа 1-й ступени) также хранились в каменном теплом помещении, были разложены в 23-х картонных коробках – правда, описей на них не имелось.

Сведения о количестве фондов Юрьевецкого уездного архива. 1925 г.Сведения об архивохранилище Юрьевецкого уездного архива. 1928 г.Между тем в конце 1923 г. губернское архивное начальство принимает решение о ликвидации уездных уполномоченных. Я.А. Осипов сообщал в Губисполком, что значительная часть ценного материала «свезена или свозится в архивохранилища», ввиду чего острой необходимости в уездных уполномоченных уже не встречается. В то же время ощущался явный недостаток работников в губернском хранилище, в связи с чем он просил ликвидировать уполномоченных и на отпущенные по этим должностям средства пополнить штат сотрудников Губархива. Уполномоченных планировалось заменить уездными архивариусами, которые должны были содержаться на счет уисполкомов. Кинешемский уполномоченный Д.П. Смирнов покинул свой пост еще в сентябре 1923 г., а с 1 февраля 1924 г. на основании разрешения Президиума Губисполкома были освобождены от должности шуйский уполномоченный А.А. Грацианов и юрьевецкий – А.К. Постников. Главным его достижением было оборудование помещения уездного архива, которое ивановские ревизоры в июне 1923 г. не зря называли лучшим в губернии. Архив располагался в отдельном здании, хранилища занимали 5 комнат, в которых было расположено 9 двусторонних и 9 односторонних стеллажей с общей длиной полок в 422 м. Площадь помещения составляла 194 кв. м., кубатура – 460 куб. м. В архиве имелось электрическое освещение, но отапливалась одна канцелярия. Отопление и уборка производились сторожем уездного исполкома.

Анкета заведующей Юрьевецким уездным архивом А.Н. Недопекиной. 1929 г.Единственным же сотрудником архива (уездным архивариусом, а позднее заведующим) на ближайшие несколько лет стала А.Н. Недопекина. Анна Николаевна родилась 22 сентября 1898 г. в Юрьевце в семье местного мещанина-ремесленника (кузнеца). Училась она в Кинешемской гимназии до марта 1917 гг., после чего переехала в Юрьевец, где окончила уже местную гимназию 15 мая 1918 г. Октябрьский переворот 1917 г. по ее собственным словам, она встретила восторженно: «Ничего лучшего не желала, как этого давно желанного, давно жданного часа». Через четыре месяца после окончания гимназии Анна Николаевна начала работу по специальности – с 20 октября 1918 г. стала учителем в Зименковской школе Парской волости Юрьевецкого уезда. Четыре года спустя, в октябре 1922 г. она вернулась на родину, где у нее на иждивении находилась нетрудоспособная мать, а еще год спустя поступила на работу в Юрьевецкий архив. Анна Николаевна проработает в архиве долгие годы и 25 июня 1958 г. в качестве заведующей Юрьевецким районным архивом будет награждена почетной грамотой Ивановского облисполкома.

Отчет А.Н. Недопекиной о работе Юрьевецкого уездного архива. 1926 г. Фрагмент 3Отчет А.Н. Недопекиной о работе Юрьевецкого уездного архива. 1926 г. Фрагмент 2Отчет А.Н. Недопекиной о работе Юрьевецкого уездного архива. 1926 г. Фрагмент 1Об условиях работы первых архивистов губернского периода лучше всего свидетельствует докладная записка А.Н. Недопекиной в губархивбюро от 13 февраля 1926 г. Она заявляла, что не может исполнять «все возложенные на нее обязанности, начиная с уборщицы и кончая главархивом, так как это выше сил одного человека». Заведующей пришлось в одиночку организовать перемещение огромного уездного судебного архива, которому угрожала гибель. Прежде всего, Недопекина вынуждена была «не только много писать, но еще больше ходить и лично объясняться, то в один, то в другой отдел относительно лошади». Наконец, перевозка началась, при этом уборку документов на стеллажи она должна была производить одна. «Материал находится в хаотическом состоянии, в котором архивохранилище не может вместить его, вследствие чего приходится собирать и закладывать его во всех свободных простенках», поскольку все стеллажи оказались заняты. «И приходится делать хорошо и в то же время торопиться, чтобы успеть убрать два воза, пока ездят за двумя другими, насколько это сделать легко – судить нетрудно». Оплата ее труда при этом была мизерной – всего 25 руб. 37 коп. в мес., что не раз заставляло ее «подумать об уходе из архива». На первое заявление в октябре 1925 г. она получила обещание уисполкома «создать благоприятные условия для работы». «Но обещания, кажется, так и останутся обещаниями, я терпеливо ждала несколько месяцев и больше ждать не могу, решила уйти, как только перевезу судебный фонд» – заключала Анна Николаевна. Она отмечала, что сделала все, что может сделать «человек, глубоко заинтересованный архивом»: все фонды были разобраны, многие из них описаны и пронумерованы. Дореволюционные архивы, находящиеся на территории города, были взяты на учет, и в скором времени ожидали переезда в уездное архивохранилище. Обследованы оказались также «за небольшим исключением» и архивы всех действующих учреждений. Считая на этом «свою миссию по отношению к уездному архиву вполне законченной», она собиралась в ближайшее время приступить к подготовке его сдачи преемнику.

Доклад А.Н. Недопекиной о состоянии Юрьевецкого уездного архива. 1927 г. Фрагмент 2Доклад А.Н. Недопекиной о состоянии Юрьевецкого уездного архива. 1927 г. Фрагмент 1Отчеты Анны Николаевны свидетельствуют, что других сотрудников, кроме нее, уездный архив не имел. Однако благодаря ее неустанным стараниям, работа постепенно налаживалась. Если в 1923 г. архивистам пришлось отказывать просителям в выдаче справок, то в 1924 г. уже началась работа в этом направлении – в течение года 10 справок получили частные лица и 1 – организация. К концу года было разобрано 13500 книг и дел по фондам городской и земской управ, училищного совета, уездного попечительства и отдела народного образования. В описи было занесено 3000 дел и книг земской управы и отдела образования. Годовой расход уездного исполкома на архив составлял 331 руб. 9 коп., из которых подавляющая часть (295 руб. 66 коп.) уходила на оплату труда архивариуса. Впрочем, многочисленные просьбы Недопекиной об увеличении «жалования» все же были услышаны – к 1927 г. она получала 55 руб. 87 коп. в мес., а всего содержание архива обходилось уездным властям в 900 руб. в год. В августе 1927 г. Анна Николаевна подводила итоги первого пятилетия работы Юрьевецкого архива. К этому времени обширное хранилище вмещало 193 архивных фонда (из них 123 дореволюционных). Разобрано и описано было около 40 тыс. дел, не разобрано примерно 100 тыс. дел, а также имелось 40 тонн «архивного материала», даже не сформированного в дела. Хранилище было переполнено, так что приемка нового материала оказалась затруднительна. В течение 10 месяцев до августа 1927 г. архивом было выдано 118 справок и обследованы 49 учреждений (в том числе 21 в городе и 28 в уезде). Проверка показала хорошие результаты – архивы находились в удовлетворительном состоянии и были «гарантированы» от порчи и расхищений. При обследовании волостных архивов в марте 1927 г. «были сделаны некоторые указания и пояснения» в области постановки архивного дела. Архивная жизнь в Юрьевецком уезде постепенно налаживалась…