Семинар для организаций — источников комплектования ГАИО

14 ноября в читальном зале Государственного архива Ивановской области состоялся второй этап семинара «Актуальные вопросы делопроизводства и архивного дела». На этот раз были приглашены специалисты делопроизводственных и архивных служб областных государственных учреждений и негосударственных организаций. Аналогичный семинар был проведён неделю назад для исполнительных органов государственной власти области.

На семинаре присутствовало 27 специалистов из 23 организаций-источников комплектования ГАИО: Управления по обеспечению защиты населения и пожарной безопасности Ивановской области, теруправлений социальной защиты населения по городу Иванову и Фурмановскому муниципальному району, Ивановского педагогического колледжа, Университета непрерывного образования и инноваций, Ивановской избирательной комиссии, Ивановского автотранспортного колледжа, Ивановского медицинского колледжа, АО «Полёт» Ивановский парашютный завод, Филиала ПАО «Россети Центр и Приволжья», Ивановской областной организации общероссийской общественной организации инвалидов (ВОГ) и др.

Традиционно участников семинара поприветствовал директор Государственного архива Ивановской области Александр Михайлович Семененко.

Начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Светлана Робертовна Бусыгина и архивист 1 категории этого же отдела Наталья Фёдоровна Барашкова познакомили участников семинара с новым национальным стандартом РФ, который устанавливает требования к оформлению организационно-распорядительных документов, включая деловые письма, рассказали об основных требованиях к составлению номенклатур дел и описей дел. Акцент семинара, как и неделю назад, был сделан на разборе ошибок, которые допускают организации при разработке номенклатур и описей, а также при формировании и оформлении дел.

По окончании мероприятия участники семинара познакомились с двумя историко-документальными выставками: «Волжский город на семи холмах», посвящённая 800-летию г. Юрьевца, и «Министр, промышленник, меценат», посвящённая 150-летию со дня рождения известного общественного деятеля, фабриканта А.И. Коновалова.

Начальник ОВА

С.Р. Бусыгина