Семинар для исполнительных органов государственной власти Ивановской области
7 ноября в Государственном архиве Ивановской области состоялся ежегодный семинар для организаций — источников комплектования ГАИО. В этот раз на семинар, тема которого «Актуальные вопросы делопроизводства и архивного дела», были приглашены представители исполнительных органов государственной власти Ивановской области, ответственные за делопроизводство и архив в своих учреждениях.
На семинаре присутствовало 40 специалистов из 24 государственных органов: Ивановской областной Думы, Правительства Ивановской области, Контрольно-счётной палаты Ивановской области, Департамента развития информационного общества, Департамента внутренней политики, Департамента финансов, Комитета Ивановской области ЗАГС, Комитета по делам гражданской обороны и защиты населения, Службы государственного финансового контроля, Ивгосжилинспекции, и др.
С приветственным словом перед участниками выступили начальник Архивного отдела Департамента культуры Ивановской области Татьяна Ивановна Кручинина и директор Государственного архива Ивановской области Александр Михайлович Семененко.
Выступление начальника отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Светланы Робертовны Бусыгиной касалось оформления документов в соответствии с новым ГОСТом Р 7.0.97-2025. В выступлении было отмечено, что в новом ГОСТе «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» глобальных изменений по оформлению документов нет, однако имеются некоторые уточнения и изменения по оформлению отдельных реквизитов документов (справочные данные об организации, дата документа, заголовок к тексту, отметка о приложении, штрих-код (QR-код) документа и др.). Должное внимание было уделено номенклатуре дел и разбору типичных ошибок, которые часто встречаются при её составлении. Также, были перечислены недочёты, грубые нарушения, которые допускают организации при формировании документов в дела и оформлении дел. Было отмечено, что перечисленные недочёты и ошибки делать недопустимо.
Архивист 1 категории отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Наталья Фёдоровна Барашкова рассказала о правилах составления описи дел постоянного хранения, особенностях составления описи дел по личному составу. Акцент выступления был также сделан на разборе ошибок, часто встречающихся при составлении описей. Внимание было уделено и порядку списания документов с истёкшим сроком хранения. В ходе семинара выступающие ответили на поступившие от участников семинара вопросы.
Некоторые участники семинара посетили историко-документальные выставки: «Волжский город на семи холмах», посвящённую 800-летию г. Юрьевца, и «Министр, промышленник, меценат», посвящённую 150-летию со дня рождения известного общественного деятеля, фабриканта А.И. Коновалова.