Информация об основных итогах работы ГАИО за 1 полугодие 2025
Главным событием архивной жизни стало проведение в г. Иванове 21 мая 2025 г. очередного ежегодного заседания Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа РФ. Руководители и специалисты ГАИО приняли активное участие в подготовке и проведении мероприятия, решении целого ряда организационных вопросов, в разработке анкеты по основной теме заседания «Кадровая политика в архивных службах ЦФО РФ: состояние и перспективы», анализе полученных ответов, выступили на совещании-семинаре «Общественно-политическая роль архивных служб на современном этапе».
Все основные плановые показатели 1-2 квартала 2025 года и показатели государственного задания Государственным архивом Ивановской области (далее –архив, ГАИО) выполнены.
На учете на 01.07.2025 в целом по архиву числится 6247 фондов, 2014769 ед. хр. Всего за полугодие выдано из хранилищ разным категориям пользователей для использования 23459 ед. хр.
Проведена реставрация 130 ед. хр./ 2189 листов; мелкий ремонт документов с дефектами носителя в объеме 13962 листа. Переплетено 243 дела, подшито – 308, проведена ручная дезинфекция 98 ед. хр.
Согласно перспективному плану продолжалась проверка наличия и состояния управленческой документации советского периода, в том числе фондов первичных партийных организаций (20834 ед. хр.), документов личного происхождения – 304 ед. хр./ 9457 листов, 2561 ед. хр. фотодокументов, 397 ед. хр. страхового фонда, 3089 микрофиш.
Продолжена целевая оцифровка документов в целях создания электронного фонда пользования. Проведено сканирование 513 ед. хр. (98,6 тыс. листов), 217 описей (4,1 тыс. листов). 560 фотодокументов.
Проводилось упорядочение документов в 8 организациях – источниках комплектования ГАИО, 2-х ликвидированных организациях. Всего обработано 726 ед. хр. УД и 1581 дело по личному составу.
В соответствии с годовым планом приема-передачи дел поступили документы от 12 организаций – источников комплектования - Ивановской областной Думы за 2011 г., Избирательной комиссии Ивановской области за 2009-2013 гг., Департамента финансов Ивановской области, Службы государственного строительного надзора Ивановской области, региональных отделений Всероссийской организации ветеранов, Всероссийского общества инвалидов, Российского фонда мира, Всероссийской политической партии «Единая Россия» и других. Всего поступило 1096 ед. хр. УД, 41 фотодокумент. От ликвидированных без правопреемника предприятий поступило 1372 ед. хр. по личному составу.
Принято после описания в архиве 126 ед. хр. личного происхождения, в том числе впервые поступили электронные аудиовизуальные документы (81 ед. хр.). Среди поступивших - фонд Героя Социалистического Труда В.К. Хоружи (1934-2020), новые описи фондов Главы Администрации Ивановской области В.Н. Тихомирова (1939-2017) и к.т.н., доцента ИГСХИ, поэта, член Союза российских писателей Ф.З. Грека (1929-2021). Коллекция фронтовых писем ивановцев-участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. пополнилась письмами майора, заместителя командира полка М.Д. Батошкина (1905-1943), красноармейца П.А. Лицова (1912-1943).
В течение полугодия оказывалась методическая помощь организациям - источникам комплектования в разработке нормативно-методических документов, составлении описей. В результате проведенной работы были включены в состав Архивного фонда РФ (утверждены ЭПК Департамента культуры Ивановской области) описи дел постоянного хранения учреждений списка источников комплектования в объеме 2173 ед. хр. УД, описи фотодокументов – 41 ед. хр., а также описи личного происхождения – 96 ед. хр. ЭПК утвердила описи по личному составу в объеме 6729 дел, в том числе 726 – ликвидированных организаций, 17 номенклатур дел и др. Учреждениям и организациям, являющимся источниками комплектования архива, оказывалась консультативно-методическая помощь, предоставлено 156 консультаций по вопросам архивного дела и документоведения.
В автоматизированную систему государственного учета «Архивный фонд» внесено 4 новых фонда, 8825 заголовков дел, в БД «Фотокаталог» – 1741 запись. Продолжено создание баз данных, указателей и перечней к документам архива. Продолжилась работа по подготовке нового Путеводителя по фондам ГАИО, ч. 2. «Фонды периода после 1917 года». За полугодие описано 286 ед. хр. личного происхождения, 222 фотодокумента, усовершенствованы описи в объеме 614 ед. хр., переработаны – 2768 ед. хр., в том числе продолжена переработка фонда Ф.162 «Юрьевецкая уездная земская управа».
В области информационной деятельности в первом полугодии 2025 года особое внимание уделялось выполнению государственных заданий по оказанию информационных услуг на основе архивных документов. Всего было исполнено 1019 тематических запросов, в том числе 269 - в рамках госзадания. В числе тематических запросов 12 генеалогического характера. Кроме того, из общего количества исполненных тематических запросов 774 (76,0 %) относятся к запросам биографического характера по актам гражданского состояния о рождении, браке, смерти граждан.
Архивом подготовлено 4134 ответов на социально-правовые запросы, из них 3,8 тыс. исполнено в рамках информационного взаимодействия с СФР по каналам ГИС ЕЦП. В отчетном периоде на личном приеме «стола справок» было принято 280 человек. По телефону предоставлено 886 консультаций гражданам и представителям СФР.
С документами в читальных залах архива работали 194 человека, они посетили архив 1354 раза. Пользователям было оказано 153 консультации, предоставлены 1067 описей, 3517 дел на бумажной основе и 589 ед. хр. электронного фонда пользования. Работал электронный читальный зал, в базе данных которого дополнительно было размещено 544 ед. хр., всего в ЭЧЗ насчитывается в настоящее время 5237 оцифрованных архивных дел. За полугодие зарегистрировались 333 новых пользователя.
За 1 полугодие 2025 г. специалистами ГАИО подготовлено и открыто 8 новых историко-документальных стационарных выставок, в том числе к 80-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. «1418 дней: тыловой подвиг ивановцев» (107 эксп.). «Юрьевчане на защите Отечества» (к 80-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. и к 800-летию г. Юрьевца) (54 документа), передвижная фотовыставка на планшетных стендах «Мгновения войны в фотографиях» (58 фото). Кроме того подготовлены 4 самостоятельные виртуальные выставки, в числе которых фотовыставка, посвященная 800-летию города Юрьевца. Со стационарными архивными выставками познакомились участники их презентаций, экскурсанты, гости архива и пользователи читальных залов, всего – 471 человек.
Архивисты приняли участие в выявлении документов и подготовке выставок в Ивановском государственном историко-краеведческом музее им. Д.Г. Бурылина, Ивановском государственном университете, в масштабной межрегиональной выставке к 800-летию Юрьевца, организованной Центром туризма и гостеприимства Ивановской области при поддержке Правительства Ивановской области.
За полугодие в архиве проведены 2 торжественные презентации выставок, 12 экскурсий по выставкам, 2 обзорные экскурсии по архиву, прочитаны 4 лекции для разных аудиторий слушателей, организованы 2 тематических мероприятия «Архивы – документальная память народа», в программе которых кроме экскурсий по действующим выставкам, демонстрировались виртуальные презентации об архиве и хранящихся документах. На мероприятиях и лекциях побывало 158 человек. Традиционно в канун Дня Победы проведены 6 школьных уроков «Победа ковалась каждым» для 94 учащихся 3-х и 5-х классов школ областного центра.
Активно проводилась подготовка передач краеведческой тематики для областных радио- и телеканалов. Всего вышло в эфир 15 радиопередач и 16 телепередач. В печатных СМИ опубликовано 31 статья архивистов, продолжала выходить ежемесячная страничка «Дела архивные» в «Ивановской газете».
В рамках празднования 80-летия Великой Победы организован ежемесячный аудиопроект «Зазвучавшие строки военной поры», размещаемый на сайте архива и в социальнгой сети ВКонтакте. В 6 вышедших выпусках прозвучали аудиозаписи воспоминаний тружеников тыла, фронтовые письма, стихи ивановских поэтов и др. документы.
Сотрудники архива подготовили 9 научных докладов и приняли участие (очное, заочное, онлайн) в 6 научных конференциях, в том числе международных и всероссийских, их выступления прослушали 215 человек. Кроме того, подготовлены и опубликованы 4 статьи в научных исторических журналах.
На сайте архива размещено 108 информаций, не считая новых виртуальных выставок и статей. Зарегистрировано 33388 визитов, 140643 просмотров, 18590 уникальных посетителей.
Зам. директора Н.А.Муравьева