Ежегодный семинар для государственных организаций — источников комплектования ГАИО

8 ноября в читальном зале Государственного архива Ивановской области состоялся ежегодный семинар для организаций-источников комплектования архива. Семинар проходил в форме обзора новых Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Росархива 31 июля 2023 г. № 77. Для органов исполнительной власти области подобный семинар проводился год назад.

На семинаре присутствовало 16 специалистов делопроизводственных и архивных служб из 15 государственных учреждений системы здравоохранения, культуры, образования, социальной защиты нашего региона: Территориального фонда обязательного медицинского страхования Ивановской области, Ивановского областного госпиталя для ветеранов войн, Областной клинической психиатрической больницы «Богородское», Областного координационно-методического центра культуры и творчества, Ивановского музыкального училища, Университета непрерывного образования и инноваций, Кинешемского драматического театра им. А.Н. Островского, территориальных управлений соцзащиты населения по городу Иванову и Фурмановскому муниципальному району, и др.

С приветственным словом выступила заместитель директора по основной деятельности Государственного архива Ивановской области Наталья Алексеевна Муравьева. Она отметила важность полной и качественной передачи на государственное хранение из ведомств документов постоянного хранения, а также призвала присутствующих провести выявление в своих коллективах документов личного происхождения участников Великой Отечественной войны и СВО.

 

Начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Светлана Робертовна Бусыгина рассказала о нововедениях, изменениях в правила работы ведомственных архивов, на которые следует обратить внимание государственным организациям в первую очередь. В выступлении было отмечено, что в новых Правилах остались практически без изменений положения, касающиеся традиционных видов работ с документами на бумажном носителе, что касается работы с электронными архивными документами, то в Новых Правилах этой теме уделено достаточно много внимания. В Правилах имеются отдельные разделы, касающиеся организации комплектования, хранения и учёта электронных и аудиовизуальных документов, подготовке «гибридных» дел к передаче в архив. Отмечено также и то, что государственные организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов в течение установленных сроков хранения. Для этой цели они вправе создавать архивы. Передавать образовавшиеся в их деятельности документы Архивного фонда Российской Федерации на хранение в какие-либо иные организации запрещается.

Архивист 1 категории отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Наталья Фёдоровна Барашкова рассказала об организации хранения, обеспечения сохранности архивных документов, о ведении учёта архивных документов в государственных организациях. Были затронуты следующие вопросы: требования к помещению архива, размещению документов в нём, проведение проверки наличия и состояния документов, порядок выдачи дел во временное пользование, ведение основных учётных документов и др.

По окончании семинара специалисты Государственного архива Ивановской области ответили на все, интересующие участников, вопросы.

Начальник отдела комплектования ГАИО

С.Р. Бусыгина