Структура ГАИО

Структура государственного бюджетного учреждения Ивановской области "Государственный архив Ивановской области"

Основные функции государственных архивов - комплектование, хранение, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации. В соответствии с ними строится структура Государственного архива Ивановской области.

Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства занимается вопросами систематического пополнения архива документацией, отражающей все аспекты развития общества на современном этапе. В списки источников комплектования архива включены 167 организаций федерального и областного значения и 27 фондодержателей, с которыми проводится постоянная плановая работа по формированию АФ РФ и передаче на хранение управленческой, научно-технической, аудиовизуальной документации, документов личного происхождения.

Отдел экспертизы ценности и упорядочения документов занимается упорядочением документов в организациях-источниках комплектования государственного архива, что обеспечивает качественное пополнение Архивного фонда РФ на территории Ивановской области.

Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов совместно с главным хранителем фондов и административно-хозяйственной частью – реализует комплекс мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов, исключающих их утрату и гарантирующих поддержание их в должном физическом состоянии. Отдел занимается улучшением физического состояния документов, проводит дезинфекцию дел.

Отдел справочно-поисковых средств проводит описание документов, принятых в россыпи от фондодержателей, переработку и усовершенствование описей, составление различных каталогов, картотек, указателей и других справочников о составе и содержании хранящихся документов.

Отдел публикации и использования документов занимается информационным обеспечением органов государственной власти и местного самоуправления, организаций необходимой архивной информацией. Особое внимание уделяется научно-исследовательской публикационной работе, исполнению генеалогических запросов граждан.

Отдел документов по социально-правовой защите граждан занимается хранением и использованием документов по личному составу ликвидируемых предприятий.

Отдел информационных архивных технологий занимается развитием и совершенствованием информационных технологий в ГАИО для обеспечения сохранности архивных документов и их использования.

Отдел специальных фондов и современной документации (бывший партийный архив обкома КПСС (1920-1991), Центр документации новейшей истории Ивановской области (1991-1999) осуществляет хранение фондов партийных, комсомольских органов, а также проводит работу по комплектованию документами современных общественных организаций и политических партий, разрабатывает справочники о составе и содержании своих фондов, занимается переработкой описей, активно использует документы, исполняет тематические и социально-правовые запросы, готовит статьи и информации для СМИ.