Учебный семинар в ГАИО

17 мая 2019 года в читальном зале государственного архива Ивановской области (ГАИО) состоялся учебный семинар по теме: «Актуальные вопросы сотрудничества Государственного архива Ивановской области с организациями-источниками комплектования». Данный семинар проводился в рамках мероприятий, приуроченных к 100-летию ГАИО. Программа семинара была построена в форме ответов на наиболее характерные вопросы организаций, определённые в процессе анкетирования, проведённого в марте-апреле текущего года.

С приветственным словом к собравшимся выступила директор государственного архива Ивановской области Малахова Нина Валентиновна.

Начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Бусыгина Светлана Робертовна в своей лекции ответила на вопросы, касающиеся проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве, роли ЭК организаций, составления, согласования, утверждения номенклатуры дел организации и внесения в неё изменений.

Ответы на вопросы, касающиеся порядка формирования и оформления дел, подготовки документов к передаче на постоянное хранение, защиты персональных данных, прозвучали в лекции главного специалиста отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Калёновой Ирины Леонидовны.

По ходу семинара представители организаций задавали вопросы, которые не остались без ответа.

На семинаре присутствовало 49 специалистов делопроизводственных и архивных служб из 38 организаций разной формы собственности: федеральных, областных, организаций частной формы собственности.

По окончании семинара для желающих была организована экскурсия по историко-документальной выставке «Ивановская область: Горячие будни первых пятилеток» (к 90-летию создания Ивановской промышленной области) и по мини-выставке «Ивановцы - фронту», проходящей в мае в рамках информационной акции «100 жемчужин из фондов ГАИО». Экскурсию по выставкам проводила начальник отдела публикации и использования документов Яблокова Любовь Васильевна, являющаяся куратором представленных выставок.

Начальник отдела ВА Бусыгина С.Р.