Семинар по исполнению запросов

14 ноября в Государственном архиве Ивановской области состоялся семинар по вопросам архивоведения для работников учреждений – источников комплектования архива. На семинаре присутствовало 24 человека из 18 организаций – высших учебных заведений, областных управлений и департаментов и др. Тема семинара – «Исполнение запросов социально-правового характера в архиве организации».

 Впервые семинар по вопросам архивоведения целиком был посвящен теме использования документов. Во вступительном слове заместитель директора архива по основной деятельности Н.А.Муравьева рассказала об основных направлениях, целях и формах использования архивных документов в архиве организации.

Начальник отдела архивного дела управления историко-культурного наследия Департамента культуры и культурного наследия Ивановской области М.Г.Гончарюк посвятила своё выступление нормативно-законодательной базе работы по исполнению социально-правовых запросов, проинформировала присутствующих об особенностях исполнения запросов по документам, содержащим персональные данные.

Основную часть семинара провела начальник отдела документов по социально-правовым запросам граждан ГАИО М.Р.Малыгина. Она рассказала о порядке и методике исполнения запросов о стаже и размере заработной платы, заострила внимание работников ведомств к требованиям по оформлению архивных справок, остановилась на взаимодействии архивов с подразделениями Пенсионного фонда РФ, ответила на вопросы по теме своего выступления. Выступление М.Р.Малыгиной сопровождалось электронной презентацией, на которой были представлены образцы составления ответов и оформления архивных справок.

В заключении участники семинара познакомились с экспозицией историко-документальной выставки «Забытая война», экскурсию по ней провел гл.специалист отдела публикации и использования документов Е.С.Бутрин.