Семинар для специалистов организаций – источников комплектования

8 ноября 2019 года в читальном зале государственного архива Ивановской области состоялся учебный семинар по теме: «Оформление организационно-распорядительных документов в соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Составление инструкции по делопроизводству в соответствии с Примерной инструкцией по делопроизводству в государственных организациях».

С приветственным словом к собравшимся обратился директор государственного архива Ивановской области Семененко Александр Михайлович.

Открыла семинар заместитель директора по основной деятельности Муравьёва Наталья Алексеевна. Она напомнила собравшимся о важности сохранения документов периода Великой Отечественной войны, в том числе хранящихся в семейных архивах.

Начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Бусыгина Светлана Робертовна ознакомила участников семинара с новым стандартом оформления документов, введённого в действие с 1 июля 2018 г. В своём выступлении она подчеркнула, что согласно Федеральному закону от 29.06.2015 № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» ГОСТы в нашей стране носят рекомендательный характер, но их применение даёт определённые преимущества, а именно: исключает возможные проблемы при взаимодействии посредством документов различных организаций между собой, повышает культуру работы с документами. Акцент её выступления был сделан на изменениях, которые внёс новый стандарт в состав и оформление реквизитов документов.

Главный специалист этого же отдела Опарина Наталья Владимировна ознакомила собравшихся с Примерной инструкцией по делопроизводству в государственных организациях, утверждённой приказом Росархива от 11.04.2018 № 44. В своём выступлении она отметила, на что необходимо обратить внимание при составлении инструкции по делопроизводству в организации, какие разделы должны быть в ней отражены.

На семинаре присутствовало 18 специалистов делопроизводственных и архивных служб из 16 организаций: Департамента жилищно-коммунального хозяйства Ивановской области, Службы государственного строительного надзора Ивановской области, Ивановского медицинского колледжа, Ивановского колледжа сферы услуг, Ивановского межрайонного Центра занятости населения, АГУ «Ивгосэкспертиза», ЗАО «Одежда и Мода», ОАО «Ивхимпром» и др.

Все желающие смогли ознакомиться с экспонирующимися в настоящее время в архиве историко-документальными выставками «1944-й. На пути к Победе» и «Иваново театральное».

Начальник отдела ведомственных архивов С.Р.Бусыгина