Итоговое собрание коллектива ГАИО

18 января 2013 г. проведено общее собрание коллектива Государственного архива Ивановской области, посвященное итогам работы в 2012 году и задачам на 2013 год.

На собрании присутствовали заместитель начальника департамента культуры и культурного наследия Ивановской области О.Е.Бойко и начальник отдела архивного дела департамента М.Г.Гончарюк.
С основным докладом выступила директор архива Н.В.Малахова. Она остановилась на выполнении архивом государственных заданий по предоставлению государственных услуг, подчеркнула, что все государственные задания перевыполнены, провела анализ динамики достигнутых количественных показателей за последние 3 года, анализ текущего положения учреждения, осветила основные задачи ГАИО на 2013 г.
Заместитель директора архива Н.А.Муравьева в своем выступлении остановилась на приоритетных направлениях работы архива – исполнении социально-правовых, тематических и генеалогических запросов, работе читального зала, подготовке историко-документальных выставок, сотрудничестве со СМИ, работе с организациями – источниками комплектования, научно-исследовательской и методической работе, отметила лучших работников архива.
Информацию о финансовой деятельности архива в 2012 г., выполнению платных услуг представила заместитель директора по финансовой деятельности И.Б.Сергеева.
Главный хранитель фондов Е.В.Архипова рассказала о внедрении в практику деятельности ГАИО 4-й версии отраслевого программного комплекса «Архивный фонд», о проблемах, связанных с конвертацией информации из 3-й в 4-ю версию, а также о начале работы с базами данных «Фотокаталог», «Метрические книги», «Ревизские сказки».
Все выступающие подчеркивали необходимость дальнейшей информатизации архива, возлагали надежды на вновь созданный отдел информатизации и автоматизации.
Итоги собрания подвела   заместитель начальника департамента культуры и культурного наследия Ивановской области О.Е.Бойко, она обратилась к архивистам с приветственным словом, призвала шире проводить мероприятия для студентов и школьников, направленные на популяризацию архивных документов и искоренение в общественном сознании пренебрежительного отношения  к архивному делу, поставила задачу разработки концепции развития архива на долгосрочный период.