Итоги летней студенческой архивной практики
Закончилась, проходившая в ГАИО с 1 июля производственная архивная практика студентов 3-го курса исторического факультета Ивановского государственного университета.
Этим летом под руководством опытных архивистов студенты работали в 6 отделах архива: публикации и использования документов, обеспечения сохранности, научно-справочного аппарата, документов по социально-правовой защите граждан, ведомственных архивов, специальных фондов. Вот только часть того, что сделано студентами за дни архивной практики: исполнено 56 социально-правовых запросов, проверена нумерация в объеме 22,3 тыс. листов в архивных делах, проведено картонирование 250 ед.хр., подготовлена статья для СМИ о наших земляках, эмигрировавших в Аргентину 100 лет назад, проведено выявление документов о семье драматурга А.Н.Островского, о награждении граждан наградами ЦК и обкома ВЛКСМ и др.
По традиции знакомим вас с выдержками из отчетов практикантов. Каждый студент в заключительной части своего отчета сделал вывод, изложил собственное мнение о практике и об архиве. Вот что написали ребята в этот раз:
«Работать в архиве было интересно. Меня поразило, насколько продуманно организовано хранение документов. Столкнувшись с каждодневной работой сотрудников архива, я убедилась, как важна и нужна их деятельность, что для работы с архивными материалами нужно иметь специальные знания, умения, быть очень аккуратным, усидчивым, внимательным. Я смогла на практике применить знания, усвоенные из теоретического курса архивоведения» (Екатерина Басюк).
«Изначально в архив я ехала с некой опаской, мне казалось, что работа там будет неинтересной и скучной. Первый день нашей практики никак не заинтересовал, так как лекции порядком надоели во время учебного года. На следующий день мы опять приехали в архив для прохождения нашей практики. И тут началось самое интересное. Работа стала интересной с первого же дня, можно сказать с первой минуты. Домой мы уходили очень довольными, можно сказать счастливыми. На такой радостной волне мы провели все дни в отделе комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства» (Анастасия Бушкова).
«Для историков работа в архиве очень важна, так как она позволяет узнать самую суть проблемы и без архивных документов невозможно раскрыть тему полностью. Поэтому архивная практика – это самая важная часть в подготовке историков. Полученный здесь опыт пригодится в нашей дальнейшей деятельности» (Николай Макулов).
«Если говорить о роли архивной практики в обучении историка, то ответ очевиден. Она однозначно необходима для тех, кто планирует в дальнейшем продолжить изучение истории России, истории края. Мы смогли приобрести основные навыки работы с архивными документами, познакомились со спецификой учета и хранения архивных дел, получили общее представление о категориях дел, описей и фондов, находящихся в архивохранилищах, их значении, а также особенностях обеспечения их сохранности» (Елена Краева).
«В целом практика прошла интересно и весьма содержательно. Во-первых, она позволила изнутри увидеть работу архива, лучше уяснить для себя важность и значимость архивных организаций, как для профессиональных исследователей, так и для рядовых граждан. Во-вторых, я получил практический опыт работы с фондами и делами архива, а это весьма ощутимый плюс в моей дальнейшей работе, поскольку «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать» (Михаил Филатов).
«Работа в архиве была довольно разнообразной и интересной. Оказалось, что хранение документов - это целое искусство. Как же четко там все организовано, что можно довольно просто среди множества документов найти именно тот, что нас интересует. Во время моей недолгой работы я убедился, что работа в архиве, занятие нужное. Что сохранение документов очень важное дело. И чтобы стать хорошим работником архива требуются особые знания и умения. И каждый, даже на первый взгляд незначительный документ может рассказать, пускай маленькую, но свою историю» (Артём Цыглов).
Многих студентов практика заставила задуматься о выборе будущего места работы, мнения эти противоречивы:
«Работа в архиве в целом и в отделе документов по социально-правовой защите граждан, в частности, оказалась интересней, чем в начале предполагалось. Время проходило незаметно. Было интересно искать ответ на тот или иной запрос, знакомясь и работая с документами не только советского, но и дореволюционного периодов. Каждый раз, получая положительный результат, я испытывала искреннюю радость, что оказалась внимательной и смогла отыскать верное решение поставленной задачи. Это чувство восторга заставило меня задуматься о возможности после выпуска работы в архиве» (Елена Шишова).
«Данный вид исторической практики был для меня весьма любопытным, но, к сожалению, не таким интересным, как то могла навеять абстрактная романтика холодных хранилищ и пыльных документов. Вряд ли при выборе места работы мой выбор пал бы на архив, но сама практика в нём была значимым этапом в моём образовании» (Жанна Павлихина).
Были и замечания в адрес организаторов практики и руководства архива:
«Работа в архиве была достаточно интересной. Но хотелось бы предложить ряд некоторых изменений. В первую очередь, более частое чередование исполняемой работы. Второе – больше работы в хранилище. Это, на мой взгляд, основные недочеты, но в целом прохождение практики оставило только положительные впечатления, те теоретические знания и практические навыки, приобретенные мной в ходе её прохождения, безусловно пригодятся мне в моей будущей исследовательской деятельности» (Андрей Хрипунов).
«Теперь мы можем судить и о недостатках в работе архива. Так, стоит в ближайшем времени провести сканирование дореволюционных документов с целью сохранения имеющейся в них информации, так как в некоторых документах постепенно выцветают чернила и интересующая информация становится недоступной. Необходимо также решить вопрос о расширении штата сотрудников отдела документов по социально-правовой защите граждан, так как объем документов и посетителей постоянно нарастает» (Кирилл Алхутов).
Многие отчеты заканчиваются теплыми словами в адрес специалистов архива, ставших на время практики их наставниками:
«Хочется выразить огромную благодарность организаторам архивной практики, а также всем сотрудникам Государственного архива Ивановской области, именно с вашей помощью и поддержкой мы прошли практику с удовольствием, желанием и интересом, получили очень много положительных эмоций, работая в Архиве!» (Алёна Букина).
Особой благодарности «за терпение и понимание» удостоились Ирина Леонидовна Калёнова (отдел ведомственных архивов), Светлана Николаевна Борисова (отдел обеспечения сохранности), Марианна Рудольфовна Малыгина (отдел документов по социально-правовой защите граждан) и др.
Со своей стороны архивисты благодарят всех студентов за оказанную областному архиву помощь.
И в заключении слова, которые нам, архивистам, особенно приятно читать: «Архивная практика понравилась мне больше, чем археологическая и музейная».
По традиции знакомим вас с выдержками из отчетов практикантов. Каждый студент в заключительной части своего отчета сделал вывод, изложил собственное мнение о практике и об архиве. Вот что написали ребята в этот раз:
«Работать в архиве было интересно. Меня поразило, насколько продуманно организовано хранение документов. Столкнувшись с каждодневной работой сотрудников архива, я убедилась, как важна и нужна их деятельность, что для работы с архивными материалами нужно иметь специальные знания, умения, быть очень аккуратным, усидчивым, внимательным. Я смогла на практике применить знания, усвоенные из теоретического курса архивоведения» (Екатерина Басюк).
«Изначально в архив я ехала с некой опаской, мне казалось, что работа там будет неинтересной и скучной. Первый день нашей практики никак не заинтересовал, так как лекции порядком надоели во время учебного года. На следующий день мы опять приехали в архив для прохождения нашей практики. И тут началось самое интересное. Работа стала интересной с первого же дня, можно сказать с первой минуты. Домой мы уходили очень довольными, можно сказать счастливыми. На такой радостной волне мы провели все дни в отделе комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства» (Анастасия Бушкова).
«Для историков работа в архиве очень важна, так как она позволяет узнать самую суть проблемы и без архивных документов невозможно раскрыть тему полностью. Поэтому архивная практика – это самая важная часть в подготовке историков. Полученный здесь опыт пригодится в нашей дальнейшей деятельности» (Николай Макулов).
«Если говорить о роли архивной практики в обучении историка, то ответ очевиден. Она однозначно необходима для тех, кто планирует в дальнейшем продолжить изучение истории России, истории края. Мы смогли приобрести основные навыки работы с архивными документами, познакомились со спецификой учета и хранения архивных дел, получили общее представление о категориях дел, описей и фондов, находящихся в архивохранилищах, их значении, а также особенностях обеспечения их сохранности» (Елена Краева).
«В целом практика прошла интересно и весьма содержательно. Во-первых, она позволила изнутри увидеть работу архива, лучше уяснить для себя важность и значимость архивных организаций, как для профессиональных исследователей, так и для рядовых граждан. Во-вторых, я получил практический опыт работы с фондами и делами архива, а это весьма ощутимый плюс в моей дальнейшей работе, поскольку «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать» (Михаил Филатов).
«Работа в архиве была довольно разнообразной и интересной. Оказалось, что хранение документов - это целое искусство. Как же четко там все организовано, что можно довольно просто среди множества документов найти именно тот, что нас интересует. Во время моей недолгой работы я убедился, что работа в архиве, занятие нужное. Что сохранение документов очень важное дело. И чтобы стать хорошим работником архива требуются особые знания и умения. И каждый, даже на первый взгляд незначительный документ может рассказать, пускай маленькую, но свою историю» (Артём Цыглов).
Многих студентов практика заставила задуматься о выборе будущего места работы, мнения эти противоречивы:
«Работа в архиве в целом и в отделе документов по социально-правовой защите граждан, в частности, оказалась интересней, чем в начале предполагалось. Время проходило незаметно. Было интересно искать ответ на тот или иной запрос, знакомясь и работая с документами не только советского, но и дореволюционного периодов. Каждый раз, получая положительный результат, я испытывала искреннюю радость, что оказалась внимательной и смогла отыскать верное решение поставленной задачи. Это чувство восторга заставило меня задуматься о возможности после выпуска работы в архиве» (Елена Шишова).
«Данный вид исторической практики был для меня весьма любопытным, но, к сожалению, не таким интересным, как то могла навеять абстрактная романтика холодных хранилищ и пыльных документов. Вряд ли при выборе места работы мой выбор пал бы на архив, но сама практика в нём была значимым этапом в моём образовании» (Жанна Павлихина).
Были и замечания в адрес организаторов практики и руководства архива:
«Работа в архиве была достаточно интересной. Но хотелось бы предложить ряд некоторых изменений. В первую очередь, более частое чередование исполняемой работы. Второе – больше работы в хранилище. Это, на мой взгляд, основные недочеты, но в целом прохождение практики оставило только положительные впечатления, те теоретические знания и практические навыки, приобретенные мной в ходе её прохождения, безусловно пригодятся мне в моей будущей исследовательской деятельности» (Андрей Хрипунов).
«Теперь мы можем судить и о недостатках в работе архива. Так, стоит в ближайшем времени провести сканирование дореволюционных документов с целью сохранения имеющейся в них информации, так как в некоторых документах постепенно выцветают чернила и интересующая информация становится недоступной. Необходимо также решить вопрос о расширении штата сотрудников отдела документов по социально-правовой защите граждан, так как объем документов и посетителей постоянно нарастает» (Кирилл Алхутов).
Многие отчеты заканчиваются теплыми словами в адрес специалистов архива, ставших на время практики их наставниками:
«Хочется выразить огромную благодарность организаторам архивной практики, а также всем сотрудникам Государственного архива Ивановской области, именно с вашей помощью и поддержкой мы прошли практику с удовольствием, желанием и интересом, получили очень много положительных эмоций, работая в Архиве!» (Алёна Букина).
Особой благодарности «за терпение и понимание» удостоились Ирина Леонидовна Калёнова (отдел ведомственных архивов), Светлана Николаевна Борисова (отдел обеспечения сохранности), Марианна Рудольфовна Малыгина (отдел документов по социально-правовой защите граждан) и др.
Со своей стороны архивисты благодарят всех студентов за оказанную областному архиву помощь.
И в заключении слова, которые нам, архивистам, особенно приятно читать: «Архивная практика понравилась мне больше, чем археологическая и музейная».
Н.А.Муравьева
зам. директора архива, руководитель практики