Семинар для органов исполнительной власти Ивановской области

10 ноября в читальном зале Государственного архива Ивановской области состоялся ежегодный семинар для организаций-источников комплектования архива. Семинар в этом году был посвящён новым Правилам организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утверждённым приказом Росархива 31 июля 2023 г. № 77.

На семинаре присутствовало 17 специалистов делопроизводственных и архивных служб органов исполнительной и законодательной власти нашего региона: Ивановской областной Думы, Комитета Ивановской области ЗАГС, Комитета Ивановской области по труду, содействию занятости населения и трудовой миграции, Департамента образования Ивановской области, Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области, Службы жилищно-коммунального хозяйства Ивановской области и др.

С приветственным словом к собравшимся выступил директор Государственного архива Ивановской области Александр Михайлович Семененко.

Начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Светлана Робертовна Бусыгина рассказала о нововедениях, изменениях в правила работы ведомственных архивов, на которые следует обратить внимание государственным органам в первую очередь. В выступлении было отмечено, что в новых Правилах остались практически без изменений положения, касающиеся традиционных видов работ с документами на бумажном носителе, что касается работы с электронными архивными документами, то в Новых Правилах этой теме уделено достаточно много внимания. В Правилах имеются отдельные разделы, касающиеся организации комплектования, хранения и учёта электронных и аудиовизуальных документов, подготовке «гибридных» дел к передаче в архив. Отмечено также и то, что государственные органы обязаны обеспечивать сохранность архивных документов в течение установленных сроков хранения. Для этой цели они обязаны создавать архивы. Передавать образовавшиеся в их деятельности документы Архивного фонда Российской Федерации на хранение в какие-либо иные организации запрещается.

Архивист 1 категории отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Наталья Владимировна Опарина рассказала об организации хранения, обеспечения сохранности архивных документов, о ведении учёта архивных документов в государственных органах. Были затронуты следующие вопросы: требования к помещению архива, размещению документов в нём, проведение проверки наличия и состояния документов, порядок выдачи дел во временное пользование, ведение основных учётных документов и др.

По окончании семинара специалисты Государственного архива Ивановской области ответили на все интересующие участников вопросы.

Начальник отдела комплектования ГАИО С.Р. Бусыгина