Онлайн-семинар для организаций-источников комплектования
29 апреля 2021 года в Государственном архиве Ивановской области состоялся семинар на тему: «Новый перечень типовых управленческих архивных документов: структура, особенности его применения, изменения в сроках хранения документов. Номенклатура дел организации. Правила составления». В связи с всё ещё существующими ограничительными мерами по распространению коронавирусной инфекции (COVID-19) мероприятие проводилось в формате онлайн-конференции с использованием платформы Zoom. В семинаре участвовали представители 30 организаций — источников комплектования ГАИО разных форм собственности, большую часть из которых составляли органы исполнительной власти области. Всего было зафиксировано 44 подключения к платформе Zoom, 6 из них - подключения руководителей и специалистов ГАИО, которые наблюдали за трансляцией со своих рабочих мест.
С приветственными словами в адрес участников обратились директор ГАИО Александр Михайлович Семененко и заместитель директора по основной деятельности Наталья Алексеевна Муравьева, которая также рассказала о новых нормативных документах по архивному делу, утверждённых и рассмотренных Росархивом за последний год.
Начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГАИО Светлана Робертовна Бусыгина ознакомила участников с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органах, органах местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения и с Инструкцией по его применению, утверждёнными Росархивом 20.12.2019 № 236 и № 237 соответственно. Особое внимание было уделено изменениям в сроках хранения отдельных видов документов.
Вторая часть семинара была посвящена номенклатуре дел. Архивист 1 категории отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГАИО Наталья Владимировна Опарина рассказала о правилах составления номенклатуры дел, обратила внимание участников на изменении оформления грифов согласования в связи с наделением ГАИО полномочиями экспертно-проверочной комиссии.
Организаторы семинара ответили на некоторые волнующие участников вопросы.
С.Р. Бусыгина,
начальник отдела ВА