Круглый стол архивистов и представителей ПФР

8 апреля 2021 г. состоялся Круглый стол (семинар в формате видеоконференции) архивистов Ивановской области и представителей регионального отделения Пенсионного фонда РФ по вопросам исполнения социально-правовых запросов.

Круглый стол был организован Государственным архивом Ивановской области. В нем приняли участие представители Отделения ПФР по Ивановской области, в том числе заместитель управляющего Отделением Галина Михайловна Кутузова, курирующая обращения граждан, вопросы пенсионного и социального обеспечения, а также специалисты УПФР в городах Иванове. Шуе, Вичуге, Кинешме, Тейкове и других городах области, всего более 10 человек. В Круглом столе участвовали 25 руководителей и специалистов муниципальных архивов региона. Всего было зафиксировано 34 подключения к платформе Zoom, на которой проходила конференция. 8 руководителей и специалистов ГАИО наблюдали за трансляцией семинара на большом экране в читальном зале архива и у своих ноутбуков.

Открыли семинар приветственными словами начальник отдела архивного дела Департамента культуры и туризма Ивановской области Надежда Леонидовна Чеберяк и начальник отдела организации назначения и перерасчета пенсий ОПФР по Ивановской области Надежда Сергеевна Кузнецова. Они отметили важность и актуальность проводимого мероприятия.

В программе семинара было запланировано 3 выступления. Тема выступления заместителя директора по основной деятельности ГАИО Натальи Алексеевны Муравьевой «Вопросы по исполнению социально — правовых запросов в соответствии с новыми Правилами, утвержденными приказом Росархива от 02.03.2020 № 24». Она остановилась на нормах архивного законодательства, связанных с исполнением запросов, рассказала об истории сотрудничества ГАИО с ОПФР по Ивановской области, осветила основные положения «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24 и зарегистрированных Минюстом России 20 мая 2020 г., определяющие порядок исполнения и оформления запросов.

Начальник отдела по социально-правовой защите граждан ГАИО Светлана Вячеславовна Безрукова в своем докладе обозначила вопросы по формированию социально — правовых запросов отделениями ПФР. Её выступление сопровождалось электронной презентацией, диаграммы которой наглядно представили участникам виды, количество исполненных социально-правовых запросов, этапы прохождения каждого запроса в архиве от его получения до отправки ответа. Светлана Вячеславовна подняла вопросы влияния правильного формирования запроса специалистом ПФР на сроки и качество его исполнения в архиве.

 

Доклад начальника отдела специальных фондов и современной документации ГАИО Елены Вячеславовны Болтуновой назывался «Особенности исполнения социально-правовых запросов по документам партийных и комсомольских органов, государственных и общественных организаций», он также сопровождался показом электронной презентации. Елена Вячеславона познакомила участников мероприятия с хранящимися в вверенном ей архивохранилище документами по личному составу, осветила сложности и проблемы, возникающие при исполнении запросов по ним.

По окончании основных докладов состоялось обсуждение ряда вопросов, возникающих при исполнении социально-правовых запросов, Опытом работы поделились начальник архивного отдела Администрации Савинского муниципального района Елена Геннадьевна Кочеткова, заместитель начальника организационно-правового управления Администрации Палехского муниципального района Наталья Владимировна Репьева. руководитель Муниципального архива города Иванова Екатерина Владимировна Иншакова и другие.

Ряд проблем, возникающих в ходе сотрудничества с архивами подняла Наталья Германовна Кузьмина - начальник межрайонного УПФР в городском округе Шуе.

В адрес представителей ПФР поступили многочисленные вопросы, в том числе в чате. На них в ходе семинара ответили Г.М. Кутузова и Н.С. Кузнецова.

Участники семинара выразили готовность продолжить диалог по обсуждаемым задачам и перспективам развития, надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество.