О нас пишут

Календарь памятных дат

Голосование

Баннер Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)
Информация о работе «ГАИО» в 2016 году
06.03.2017 12:10

Деятельность государственного бюджетного учреждения Ивановской области «Государственный архив Ивановской области» в 2016 г. строилась согласно утвержденному годовому плану работы.

Приоритетными направлениями деятельности архива оставались качественное выполнение государственных заданий на оказываемые услуги (работы); принятие необходимых мер по технической укрепленности зданий архива, повышению их пожарной безопасности; осуществление укомплекса работ по обеспечению сохранности документов; информатизация архива; популяризация архивных документов и их использование в целях патриотического воспитания подрастающего поколения.

Все государственные задания по предоставлению государственных услуг на 2016 год, определенные архиву, выполнены и перевыполнены:

Сведения о выполнении государственных заданий по предоставлению государственных услуг за 2016 год

 

 

 

Наименование услуги

 

Единица

измере

ния

 

Государственное задание

2016 год

 

Отчет

2016 год

 

%

выполнения

 

Государственная услуга

«Оказание информационных услуг на основе архивных документов

1

Количество исполненных тематических запросов

единица

800

919

(без учёта платных запросов)

114,9 %

2

Количество исполненных социально-правовых запросов

единица

5500

6772

123,1 %

Государственная услуга

«Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и

справочно-поисковым средствам к ним»

3

Количество посещений читального зала

единица

1500

1955

130,3 %

Государственная работа

Комплектование архивными документами

4

Объем документов, принятых на постоянное хранение

единица

 

2000

2109

105,5 %

5

Объем документов по личному составу, принятых на хранение

единица

 

 

2000

2289

114,5 %

Государственная работа

«Научное описание архивных документов и

создание справочно-поисковых средств к ним»

6

Количество описанных документов

Единица

400

727

181,8 %

7

Количество архивных документов, сведения о которых включены в автоматизированную систему учета документов Архивного фонда Российской Федерации

Единица

8000

8050

100,6 %

Государственная работа

«Обеспечение сохранности и учет архивных документов»

8

Объем хранимых документов

Единица

1,94

1,955

100,8 %

9

Количество архивных документов, включенных в автоматизированную систему учета документов Архивного фонда Российской Федерации

Единица

14

18

128,6 %

Государственная работа

«Защита сведений, составляющих государственную тайну, других охраняемых законом тайн, содержащихся в архивных документах, и организации в установленном порядке их рассекречивания»

10

Количество дел (документов), подготовленных к рассекречиванию

Единица

7

14

200 %

Успешно выполнены и другие показатели развития архивного дела, ряд показателей перевыполнен.

В течение 2016 года проведено 2 заседания дирекции, на которых были рассмотрены вопросы:

- о результатах проверки качества дезинфекции документов, проводимой группой по реставрации и переплету документов;

- о соблюдении сотрудниками архива требований «Правил внутреннего трудового распорядка» и других нормативных документов;

- о качестве выполнения отделами архива государственного задания на выполнение государственных работ по приему документов постоянного хранения на хранение в ГАИО;

- об актуальности создания электронной Книги Памяти Ивановской области. К 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.;

- о соблюдении сотрудниками архива нормативных требований по выдаче и возврату дел, работе с документами и другие.

За год на местном телевидении, в печатных и электронных СМИ (не считая официального сайта архива) размещено 42 информационных сообщений о деятельности ГАИО.

Информации об архивных мероприятиях вышли в № 3, 4, 6 за 2016 г. журнала «Отечественные архивы», 13 информаций размещено на портале «Архивы России».

Обеспечение сохранности документов

Согласно паспортным данным на 01.01.2017 г. в архиве хранится 6105 архивных фондов, в том числе 6104 фонда документов на бумажной основе; 1954630 единиц хранения, в том числе 1934461 ед.хр. на бумажной основе, 20146 ед.хр.фотодокументов, 23 ед.хр. фонодокументов.

Проблемы физической сохранности документов, соблюдения нормативных режимов хранения дел, исключающих возможность их утраты, занимали в отчетном году первостепенное место в деятельности архива. В 2016 г. был проведен целый ряд работ в направлении повышения пожарной безопасности и технической укрепленности зданий архива, в частности практически завершены работы по монтажу системы оповещения и управления эвакуацией в основном здании архива.

В архивохранилищах регулярно проводились влажные уборки, санитарные дни. Осуществлялись контроль записей камер системы видеонаблюдения, контроль за движением дел и документов, проверки правильности подкладки дел.

Велась работа по выявлению особо ценных дел из числа новых поступлений. Выявлено и описано 15 ОЦД по фонду Администрации Ивановской области, 24 по фонду художественного руководителя Ивановской филармонии Е.П.Иванова, 17 дел по фонду Героя Социалистического Труда З.П.Пуховой. Описи ОЦД утверждены ЭПК.

Комплекс реставрационно-профилактических работ проводился по документам всех архивохранилищ, но в первую очередь, по документам дореволюционного периода и первых лет советской власти.  Годовой план по реставрации дел выполнен на 133,5 %. Всего за год отреставрировано 267 дела, 3080 листов. Также осуществлен мелкий ремонт документов с дефектами носителя, объемом 47,7 тыс. листов. Всего улучшено физическое состояние (переплет, подшивка, дезинфекция) 2854 ед.хр.

Из хранилищ архива за год выдано 68,7 тыс.ед.хр. Проводилась нумерация и проверка нумерации листов в делах до и после использования (соответственно – 104,0 и 439,9 тыс. листов). Начата целевая работа по подготовке документов к оцифровке, подготовлено 481 дело, объёмом 36,8 тыс. листов из Ф.1 «Дума Вознесенского Посада».

В 2016 г. в соответствии с установленными сроками и согласно перспективному плану продолжалась проверка наличия фондов периода до 1917 г. и фондов органов КПСС (52,1 тыс. ед.хр.). Проведена полистная проверка наличия фондов личного происхождения в объёме (418 дел = 2167 листов) и фотодокументов (458 ед.хр.)

Продолжена выборочная полистная проверка наличия и состояния дел, в составе которых имеются документы, представляющих интерес для коллекционеров. Осуществлена проверка физического состояния документов способом малой выборки по 3 архивным фондам, проведен также биологический контроль за состоянием помещений и документов.

Согласно требованиям Правил 2007 года в соответствии с Перспективным планом проверки страхового фонда ГАИО на период 2013-2025 гг. продолжена очередная проверка 20 % микрофильмов каждого года производства. За год проверено 80 рулонов пленки (697812 кадров), 123 ед.хр. микрофиш (428 микрофиш). Одновременно проведена их консервационно-профилактическая обработка.

Проводились работы по техническому оформлению вновь принятых, описанных в архиве и прошедших реставрационно-профилактические работы документов: картонирование (90 ед.хр.), перекартонирование (450 ед.хр.), обвязка связок картоном (11,8 тыс. дел), оформление обложек (1,1 тыс.дел.), шифровка и перешифровка (5,3 тыс.дел) и др. В целях рационального размещения документов проведилась работа по перемещению документов между архивохранилищами. Сотрудники архива оформляли ярлыки (1,0 тыс.), формировали связки, меняли средства первичного хранения, веревки, занимались целым рядом других внутриархивных работ, направленных на улучшение состояния и хранения документов.

Формирование Архивного фонда РФ

На 01.12.2016 г. в списке источников комплектования архива числится 178 организаций, в том числе 60 государственных областных, 52 – федеральных, 1 - муниципальная, 65 частной формы собственности. С ними проводилась постоянная работа, направленная на качественное формирование Архивного фонда РФ.

На хранение в архив приняты новые комплексы архивных документов, в том числе:

- 2109 ед.хр. управленческой документации. Пополнились 14 архивных фондов, в том числе «Администрация Ивановской области» (за 2004 г.), «Избирательная комиссия Ивановской области», «Управление здравоохранения Ивановской области», «Управление образования Ивановской области», «Управление автомобильных дорог общего пользования Ивановской области», «Областной координационно-методический Центр культуры и творчества», «ОАО Ивхимпром», «Ивановская областная организация профсоюза работников текстильной и легкой промышленности» и др.

- 406 ед.хр. личного происхождения, в том числе по фонду «Пухова З.П. – советский государственный, общественный и хозяйственный деятель, Герой Социалистического Труда, Лауреат государственной премии СССР, Почетный гражданин г. Иваново» за 1929-2015 гг., по фонду «Куприяновский Павел Вячеславович, д.ф.н., профессор ИвГУ» за 1925-2001 гг. и Коллекции документов участников Великой Отечественной войны;

-  46 ед.хр. научно-технической документации института ВНИИОТ;

- 248 ед.хранения фотодокументов, в том числе 40 позитивных отпечатков МБОУ ДОД «Центр внешкольной работы № 2, г. Иваново» за 2005-2014 гг. и описанные архивом 208 негативов фотоколлекции фотокорреспондента газеты «Рабочий край» А.Я.Дворжеца за 1968-1975 г.;

-  2289 ед.хр. по личному составу от дел 18 ликвидированных без правопреемников учреждений и предприятий (ЗАО «Промэнергоремонт, ООО Кондитерская фабрика «Красная Заря», ООО «Юнистал», Инженерный центр электронной техники, ООО «Техстандарт» и др.).

В архив также поступили бесхозные документы по личному составу ОАО «Новая Ивановская мануфактура» (ф-ка им.Жиделева) в неупорядоченном состоянии. В течение всего года проводилось их упорядочение. Поединичный прием будет проводиться в 2017 г.

В течение года архивом проводилась работа по включению документов в состав Архивного фонда РФ.  ЭПК Департамента культуры и туризма Ивановской области утверждены описи дел постоянного хранения учреждений списка источников комплектования ГАИО в объеме 7039 ед.хр. УД , 403 ед.хр. личного происхождения, 2 перечня тем НТД, описи НТД - 14 ед.хр., описи фотодокументов – 269 ед.хр. и др., согласованы описи по личному составу в объеме 17579 ед.хр., 44 номенклатуры дел, 7 положений об ЭК, 6 – об архивах учреждений – источников комплектования архива и др.

В связи с выходом в свет новых «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М.,2015) подготовлены и проведены 2 семинара и 2 занятия производственной учебы для  работников  делопроизводственных и архивных служб организаций – источников комплектования ГАИО. Всего на этих мероприятиях присутствовало 61 человек.

Проведены комплексные проверки состояния делопроизводственной и архивной служб в  17 организациях, тематические в 4 учреждениях, контрольные в 16. За год учреждениям и организациям списка источников комплектования оказано 233 консультаций по вопросам архивного дела и документоведения.

Архивом проведено упорядочение документов на договорной основе в 61 организации, из них в 24 организациях, являющихся источниками комплектования ГАИО (Правительство Ивановской области, Избирательная комиссия Ивановской области, Департамент дорожного хозяйства и транспорта, Департамент образования, Управление Федеральной антимонопольной службы по Ивановской области, Департамент внутренней политики и др.) в объеме 2588 ед.хр. УД, 4113 ед.хр. по личному составу

Государственный учет документов. Создание информационно-поисковых систем

Активно велась работа с отраслевым программным комплексом  «Архивный фонд». Введение основной учетной информации в базу данных составляет 100 %. Проводилось заполнение базы на уровне единицы хранения, введено 8050 заголовков. Продолжилось внедрение сетевой версии АФ-5.

Научно-справочный аппарат архива в 2016 г. развивался как в традиционной, так и в автоматизированной форме, с учетом приоритетных направлений и тематики использования документов. Продолжились усовершенствование и переработка описей фондов церковных  и судебных учреждений дореволюционного периода, учреждений землепользования. Продолжена переработка фондов горкомов и райкомов  КПСС, коллекции «Народная память: воспоминания и документы ивановцев-участников фронта и тыла Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.», Коллекции документов «Общественная редакционная коллегия, городские и районные редкомиссии по подготовке к изданию Ивановской областной книги памяти». Всего за год переработано 2826 ед.хр., усовершенствовано 511 ед.хр. Описаны поступившие в россыпи 458 ед.хр. документов личного происхождения, 269 ед.хр. фотодокументов.

Описывались документы личного происхождения, принятые на хранение в архив от фондодержателей в виде россыпи. Продолжилось, начатое в предыдущие годы, формирование личных фондов - журналиста, участника Великой Отечественной войны М.А. Жохова, доктора исторических наук, профессора ИвГУ И.Я.Биска, доктора филологических наук, профессора ИвГУ П.В.Куприяновского, советского государственного, общественного и хозяйственного деятеля З.П.Пуховой. Всего описано 458 ед.хр. личного происхождения. Работа по описанию документов П.В.Куприяновского и З.П.Пуховой закончена.

Велась работа по подготовке справочников о составе и содержании хранящихся документов (указателей, перечней). Окончена работа по составление перечней вопросов, рассмотренных на заседаниях бюро Иваново-Вознесенского губкома ВКП(б) и Ивановского обкома КПСС. Работа по тематической разработке документов проводилась в рамках внедрения Единого классификатора документной информации Архивного фонда РФ (М., 2007). В соответствии с ним проведена каталогизация поступивших на хранение фотодокументов и документов личного происхождения. Продолжилась работа по внедрению БД «Фотокаталог», в неё внесены 478 записей о 478 ед.хр., в том числе вновь поступивших фотодокументах.

Продолжалось внедрение в практику архивной деятельности средств вычислительной  техники. Велась работа по целевой оцифровке архивных документов. Всего за год отсканировано 327 ед.хр. дореволюционного периода, объемом 19950 листов. По заявкам пользователей, для иллюстрирования архивных страничек в печатных средствах массовой информации, подготовки выставок, создания электронных презентаций проводилось сканирование отдельных документов (3390 листов).

Предоставление информационных услуг и использование документов

Использование документов в 2016 году оставалось одним из приоритетных направлений деятельности госархива.

В течение года в читальных залах архива занимались 214 человек, что на 6,5 % больше, чем в 2015 г. Из общего количества пользователей 129 человека обратились в архив впервые или оформлены по новой теме исследования. Пользователи посетили архив 1955 раз, им было оказано 133 консультации, выдано 7,3 тыс.дел, 1,8 тыс.описей.  Принято от пользователей и проверено 359,7 тыс. листов. Исполнены заявки пользователей на ксерокопирование (476) и сканирование документов (1807 листов).

За год исполнено 6772 запросов социально-правового характера. Из общего количества исполненных запросов 5775 (85,3 %) выполнены по документам, из них 5507 (95,4 %) - с положительным результатом. По-прежнему лидирующее место среди запросов занимают запросы о размере заработной платы, стаже работы, награждении (соответственно 54,3 %, 39,1 %, 4,5 % от общего количества исполненных по документам запросов). В год 75-летия начала Великой Отечественной войны исполнены 29 запросов об участниках боевых действий, 1 запрос о награждении за работу в годы войны, 21 запрос о подтверждении фактов эвакуации граждан в Ивановскую область, в том числе по запросу организации «Клейм Конференс», по поручению правительства Германии занимающейся распределением пособий жертвам нацизма.

На «столе справок» за год принято 2841 человек. Из них 2484 человека подали заявления, 357 – получили консультации о местах хранения запрашиваемых документов. Кроме того по телефону проконсультировано о порядке предоставления услуги 2444 человека.

Резко возросло количество поступивших в архив тематических запросов (в 1,79 раз больше, чем в 2015 г.). Общее количество исполненных в 2016 г. тематических запросов составило 1852 запроса, из них в рамках госзадания по запросам органов власти исполнено 919 запросов.

Подготовлены справки о строительстве памятника М.В. Фрунзе и мемориала «Красная Талка» в г. Иванове, об образовании в Иванове городского Совета ветеранов и его первом руководителе Герое Советского Союза И.П.Горбачеве, об открытии и деятельности трудовой колонии при Успенском монастыре в г. Кинешме, об Иваново-Вознесенской школе колористов, по истории объекта культурного наследия «Усадьба Дудкина в г. Шуе», по истории Торгового Дома И.Е. Куфтина, Торгового Дома фирмы «Михаил Кошелев и К», по истории Николо-Шартомского монастыря, по истории полицейского управления в г. Иваново-Вознесенске и др. В преддверии юбилея нотариата для съёмок документального фильма по запросу областной нотариальной палаты составлены 2 исторические справки по истории нотариата в советский и дореволюционный период.

Значительная часть тематических запросов относилась к разряду биографических, в том числе о строителе ивановского водопровода В.И.Воронцове-Вельяминове, о первых секретаря Иваново-Вознесенского губкома ВКП(б), Ивановского обкома ВКП(б)-КПСС, о председателях Иваново-Вознесенского губисполкома, Ивановского облисполкома, губернаторах Ивановской области за 1918-2005 гг.

Продолжает расти интерес граждан к изучению своих родословных. Исполнено 40 генеалогических запросов.

Продолжалось сотрудничество с отделениями Пенсионного фонда. В течение года специалисты ПФ посетили архив 100 раз, им была оказана консультативно-методическая помощь по исполнению запросов о льготном характере работы и предоставлено для просмотра 1,6 тыс. дел, 3 тыс. описей.

В 2016 г. архивом подготовлено 10 историко-документальных выставок, в том числе 4 плановые стационарные («Краевед, врач, юрист», «О спорт, ты - мир!», «Героиня труда», «Эх, прокачу!»), 1 плановая виртуальная («Нам 41-й не забыть...»), 2 внеплановые по заданию Департамента культуры и туризма («Солдат-поэт», «Ивановцы на главном рубеже обороны»), 3 небольшие временные в рамках мероприятия «Публичные лекции в архиве». На выставках было представлено 760 архивных документа. Всего по выставкам проведено 19 экскурсий, в общей сложности с выставками ознакомились 1096 человек. Выставки широко освещались средствами массовой информации.

В 2016 г. в читальном зале ГАИО проходил проект «Публичные лекции в архиве. Меценаты», состоялось 4 мероприятия цикла, на которых присутствовало соответственно 150 человек. С лекциями выступили известные ивановские краеведы, деятели культуры. К каждому из мероприятий проекта специалистами архива были подготовлены содоклады по теме дня, организованы небольшие выставочные экспозиции.

По инициативе телеканала «Барс» архив принял участие в подготовке и съемке сюжета о маршале, Дважды Герое Советского Союза А.М. Василевском и журналисте П.Ф. Белове с демонстрацией документов по теме и съемками в архивохранилище.

В 2016 г. статьи и подборки документов, подготовленные сотрудниками архива, были опубликованы на тематических страницах «Дела архивные» («Ивановская газета»), «Дела давно минувших лет» («Рабочий край»), «С архивной полки», в других печатных изданиях, а также на сайте архива. Всего за год для средств массовой информации, в первую очередь для областных газет, подготовлено 57 новых статей и подборок документов из фондов архива, посвященных истории родного края 18-20 вв., известным людям,  юбилейным датам, интересным фактам и событиям. 6 статей были посвящены Году российского кино.

В 2016 г. сотрудники архива приняли участие в работе 9 научных и краеведческих конференций, в том числе 2 международных, с 11 научными докладами. В журнале «Отечественные архивы» опубликована научная статья «Письма участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла в комитеты ВКП(б) Ивановской области»

Специалисты архива традиционно уделяют особое внимание воспитанию гражданственности и патриотизма у молодого поколения. В год 75-летия начала Великой Отечественной войны разработаны 4 новых школьных урока, посвященных ивановцам – участникам войны. Были проведены 6 «уроков мужества», приуроченных к Дню Победы, Уроки проводились как в школах, так и в архиве, в общей сложности на уроках присутствовали 171 человек.

В 2016 г. проведены 2 обзорные экскурсии по архиву для студентов (42 чел.).

За год выдано из хранилищ архива разным категориям пользователей документной информации 68,7 тыс. единиц хранения

Научно-исследовательская и методическая работа

Продолжена, начатая в 2013 г. работа по составлению нового Путеводителя по фондам Государственного архива Ивановской области (период до 1917 г). Разработано 2 новых методических пособия. Подготовлены ответы на вопросы ряда анкет по научно-исследовательским темам ВНИИДАД.

Работа с кадрами

На 01.01.2017 г. в ГАИО работает 80 человек, из них заняты в основной деятельности  60. Средний возраст архивистов – 41,6 лет. Сотрудников с историко-архивным образованием - 1, с историческим – 22.

Основное внимание в минувшем году уделялось решению вопросов повышения профессионального мастерства, деловых качеств архивистов, морального и материального поощрения лучших сотрудников, их социальной защиты. Продолжились занятия в соответствии с планом работы постоянно действующего семинара по повышению квалификации сотрудников архива.

В течение года 1 сотрудник архива награжден Нагрудным знаком Федерального архивного агентства «Почетный архивист», 1 - знаком «Почетный архивист Ивановской области», 2 - Почетными грамотами Росархива, 3 – Благодарностями Департамента культуры и туризма, 2 - Благодарственными письмами Департамента, 3 - Благодарственными письмами Ивановской городской Думы, 5 - Почетными грамотами ГАИО, 3 - Благодарностями директора архива, 1 - Благодарностью Администрации городского округа Кинешма, 1 - Благодарственным письмом оргкомитета Всероссийского Конкурса им. В.И. Вернадского.

Материально - техническая база

Одно из главных направлений деятельности архива – решение вопросов укрепления и развития материально-технической базы хранения архивных фондов.

Самой значительной работой в 2016 г. стало проведение работ по монтажу системы оповещения и управления эвакуацией в основном здании архива, окончание работ планируется на 2017г.;

Всего в 2016 г. на укрепление и развитие материально-технической базы хранения архивных фондов, усиление антитеррористической и противопожарной защищенности зданий архива израсходовано 3 млн. 273 тыс. рублей. К сожалению, выполнение многих поставленных задач, устранение нарушений, выявленных надзорными органами в ходе проведенных проверок, было невозможно из-за недостаточного финансирования.

Задачами архива на 2017 г. остаются: укрепление противопожарной безопасности архивохранилищ, проведение комплекса работ по обеспечению сохранности документов и комплектованию архива новыми документальными комплексами; качественное и своевременное предоставление информации по запросам граждан и организаций; популяризация архивных документов в целях исторического просвещения граждан, участие в реализации мероприятий программы «Патриотическое воспитание граждан РФ на 2016-2020 гг.», завершение работы и подготовка к изданию Путеводителя по фондам архива периода до 1917 г. и др.

Н.А.Муравьева,

зам. директора архива по основной деятельности

 

Из фондов архива

К 95-летию организации Прокуратуры Ивановской области

1 сентября Ивановская областная прокуратура отмечает своё 95-летие. В целом история прокуратуры ведёт отсчет с петровских времён, но самостоятельная Иваново-Вознесенской губерния образовалась только в 1918 г., к тому времени органы прокуратуры были упразднены Декретом Совнаркома от 24 ноября 1917 г. И лишь в 1922 г. было принято Положение о прокурорском надзоре, началось создание органов прокуратуры на местах.

 

 

 

 

 

Архивы Ивановской области

Кто сейчас на сайте?

Сейчас 61 гостей онлайн

Статистика

Просмотры материалов : 4096503

Сообщения об опечатках

Уважаемые посетители сайта!
Если Вы заметили ошибку или опечатку на нашем сайте, пожалуйста, выделите ее и нажмите Shift + Enter.

Joomla 1.5 Templates by JoomlaShine.com