О нас пишут

Календарь памятных дат

Голосование

Баннер Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций)
Информация о работе ГАИО в 2014 г.
05.02.2015 09:50

Деятельность государственного бюджетного учреждения Ивановской области «Государственный архив Ивановской области» в 2014 г. строилась согласно утвержденному годовому плану работы, в соответствии с целями и задачами, определенными Уставом учреждения, и была направлена на реализацию постановлений, решений и приказов Федерального архивного агентства, Департамента культуры и культурного наследия Ивановской области.

 

Приоритетными направлениями деятельности архива в 2014 г. оставались выполнение государственных заданий на оказываемые услуги (работы), качественное их выполнение. Все государственные задания по предоставлению государственных услуг на 2014 год, определенные архиву, выполнены и перевыполнены:

 

 

№№

 

Наименование услуги

 

Единица

измерения

 

Государственное задание

2014 год

 

Отчет

2014 год

 

%

Выполнения

 

 

Государственная услуга «Организация доступа и

предоставление документальной архивной информации по запросам»

 

 

1

 

Число зарегистрированных пользователей в читальном зале государственного архива

 

человек

 

150

 

162

 

108 %

2

Число удовлетворенных запросов физических и юридических лиц по предоставлению архивной информации,

в том числе:

 

человек

 

5900

 

8738

 

 

148,1 %

 

 

 

 

 

- социально-правовые запросы

человек

5500

7674

 

139,5 %

 

 

- тематические запросы

человек

400

1007

 

251,5 %

 

 

- генеалогические

человек

-

57

-

 

3

Объем архивных документов, хранящихся в государственном архиве

млн.

докумен-тов (дел)

1,9

1,944

102,3 %

 

Работа по комплектованию архивными документами

и обеспечению их сохранности

 

 

4

 

Количество документов (дел) постоянного срока хранения, принятых на хранение в государственный архив

 

докумен-тов (дел)

 

2000

 

2071

 

103,6 %

 

5

 

Количество предоставленных консультаций по проблемам архивного дела и документоведения

 

консульта-ций

 

200

 

210

 

105 %

 

Успешно выполнены и другие показатели развития архивного дела, ряд показателей перевыполнен.

2014 год прошел под знаком 95-летия архива, которое отмечалось 1 июля 2014 г. Этому событию, а также Году культуры в России были посвящен целый ряд мероприятий.

В соответствии с «Расширенным планом мероприятий Департамента культуры и культурного наследия Ивановской области в рамках Года культуры» 21 марта организована и проведена Презентация новых фондов личного происхождения, поступивших на хранение в архив и включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации в 2013-2014 гг.

В соответствии с вышеназванным планом, а также в рамках мероприятий, посвященных 95-летию ГАИО, 27 июня состоялась конференция пользователей читального зала Государственного архива Ивановской области. В работе конференции приняли участие более 50 человек, в том числе гости из Москвы, Кинешмы, Заволжска, Гаврилово-Посада, Плеса и др. Всего в ходе конференции было заслушано 11 научных докладов пользователей об интересных находках в фондах ГАИО. Большая их часть была посвящена истории культурной жизни региона, известным землякам.

1 июля 2014 г. проведено торжественное заседание, посвященное 95-летию Государственного архива Ивановской области. В рамках мероприятия состоялась презентация историко-документальной выставки «Автографы с архивной полки».

26 сентября состоялась презентация подготовленной архивом историко-документальной выставки «Забытая война (К 100-летию Первой мировой войны)», а 12 декабря - презентация историко-документальной выставки «Искусство Палеха. К 90-летию палехской артели древней живописи».

Подробнее об этих мероприятиях смотри информацию на сайте.

В течение 2014 года проведено 4 заседания дирекции, на которых в соответствии с планом работы были рассмотрены следующие вопросы:

- Итоги и качество проведения первого этапа дезинфекции документов.

- Анализ итогов паспортизации ГАИО по состоянию на 01.01.2013 и на 01.01.2014.

- О результатах розыска необнаруженных дел по итогам 2013 г.

- О подготовке праздничных мероприятий, посвященных 95-летию архива.

- Качество обработки документов сотрудниками сектора комплектования и экспертизы ценности документов (по итогам проверки).

- О нормировании отдельных видов работ в группе по реставрации и переплету документов.

- Об использовании лицензионного программного обеспечения в отделах архива.

- Выполнение сотрудниками архива нормативных требований по выдаче и возврату дел (по итогам проверки).

- О создании электронного фонда пользования и возможности его использования сотрудниками архива и исследователями. Перспективы работы по организации доступа к архивным документам в электронном виде на основе опыта работы архивов субъектов РФ.

 

Обеспечение сохранности документов

Согласно паспортным данным на 01.01.2015 года в архиве хранится 6059 архивных фондов, в том числе 6058 фондов документов на бумажной основе; 1943721 единиц хранения, в том числе 1924017 ед.хр. на бумажной основе, 19681 ед.хр.фотодокументов, 23 ед.хр. фонодокументов.

В соответствии с годовым планом сотрудниками архива проведен ряд работ и мероприятия по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации. В целях соблюдения санитарно-гигиенического режима хранения дел в архивохранилищах регулярно проводились влажные уборки, санитарные дни. Осуществлялся регулярный контроль записей камер системы видеонаблюдения, контроль за движением дел и документов, проверки правильности подкладки дел.

Комплекс реставрационно-профилактических работ проводился по документам всех архивохранилищ, но в первую очередь, по документам дореволюционного периода и первых лет советской власти.  Годовой план по реставрации дел перевыполнен в 1,9 раза.  Всего за год отреставрировано 373 дела, 3717 листов. Кроме того, осуществлен мелкий ремонт документов с дефектами носителя (подклейка порванных листов), объемом 66,3 тыс. листов. Улучшено физическое состояние (переплет, подшивка, дезинфекция) 4753 ед.хр.

Из хранилищ архива за год выдано 72 тыс.ед.хр. Проводилась нумерация и проверка нумерации листов в делах до и после использования (соответственно - 143,6 и 743,6 тыс. листов).

В 2014 году в соответствии с установленными сроками и согласно перспективному плану продолжалась проверка наличия фондов периода до 1917 г. и фондов органов КПСС и ВЛКСМ (55819 ед.хр.). Проведена полистная проверка наличия фондов личного происхождения в объёме 407 дел (6263 л.). Продолжилась проверка наличия и состояния фотодокументов (4178 ед.хр.) Продолжена выборочная полистная проверка наличия и состояния дел, в составе которых имеются документы, представляющих интерес для коллекционеров. Осуществлена проверка физического состояния документов способом малой выборки по 6 архивным фондам, проведен также биологический контроль за состоянием помещений и документов.

В ходе проверки наличия проводилось попутное опечатывание первичных средств хранения документов для последующего исключения указанных фондов из цикла проверки наличия и состояния (1 тыс.связок и 0,6 тыс.коробок).

Проводились работы по техническому оформлению вновь принятых, описанных в архиве и прошедших реставрационно-профилактические работы документов: картонирование (722 ед.хр.), обвязка связок картоном (17,8 тыс. дел), оформление обложек (450 обл.), шифровка дел (11,2 тыс.ед.хр.) и др. В целях рационального размещения документов была проведена работа по перемещению документов между архивохранилищами.

Проведено описание 14 особо ценных дел, выявленных в 2013 г. в процессе использования (дела судебных учреждений дореволюционного периода, связанные с А.Н.Островским и Г.И.Невельским), описи ОЦД утверждены ЭПК.

 

Формирование Архивного фонда РФ

На 01.12.2014 г. в списке источников комплектования архива 183 организации, в том числе 60 государственных областных, 56 – федеральных, 1 - муниципальная, 66 негосударственных. С ними проводилась постоянная работа, направленная на качественное формирование Архивного фонда РФ.

На хранение в архив приняты новые комплексы архивных документов, в том числе:

- 2071 ед.хр. управленческой документации. Пополнились архивные фонды Главного финансового управления Ивановской области, Управления культуры и искусства, Управления архитектуры и градостроительства, Ивановского областного управления статистики, Главного управления Центробанка РФ, Ивановской государственной сельскохозяйственной академии, ЗАО «Одежда и мода», ЗАО «Приволжский ювелирный завод «Красная Пресня», Ивановского областного наркологического диспансера, Ивановского промышленно-экономического колледжа, научно–исследовательского института охраны труда, областной организации профсоюза работников связи и др.

-  15 ед.хр.научно-технической документации ИГАСУ;

- 52 ед.хр.фотодокументов от областной общественной организации «Союз пенсионеров России» по Ивановской области, Ивановской областной типографии, научно-исследовательского института охраны труда и от фондодержателя В.С.Околотина .

-  8044 ед.хр. по личному составу от от 12 ликвидированных без правопреемников учреждений и предприятий.

Продолжалась плановая работа по пополнению архива материалами личного происхождения. Приняты на хранение и учтены следующие личные фонды «Биск И.Я. - д.и.н., профессор ИвГУ», «Келин В.Ф.- народный артист России, актер Ивановского музыкального театра», «Шеберстова С.А. –заслуженный работник культуры РФ, руководитель вокальной студии «Ария», «Гладунюк Ю.И. – участник Великой Отечественной войны, педагог, поэт», «Коллекция документов ивановцев – участников Великой Отечественной войны» в количестве 387 ед.хр.

В течение года архивом проводилась работа по включению документов в состав Архивного фонда РФ.  ЭПК Департамента культуры и культурного наследия Ивановской области утверждены описи дел постоянного хранения учреждений списка источников комплектования ГАИО в объеме 6048 ед.хр., 416 ед.хр. личного происхождения, 2 перечня тем НТД и др., согласованы описи по личному составу в объеме 9499 ед.хр., 34  номенклатуры дел, 5 инструкций по делопроизводству учреждений – источников комплектования архива и др.

В целях совершенствования ведомственного хранения документов подготовлены и проведёны семинар для  работников делопроизводственных и архивных служб учебных заведений, органов власти, организаций и предприятий по теме «Исполнение социально-правовых запросов», а также прочитаны лекции по вопросам архивного дела и документоведения в 2-х учреждениях. Всего на этих мероприятиях присутствовало 50 человек. Проведены комплексные проверки состояния делопроизводственной и архивной служб в  19 организациях, тематические в 4 учреждениях, контрольные в 16. Оказывалась государственная услуга (консультативно-методическая помощь) учреждениям и организациям по вопросам архивного дела и документоведения, всего оказано 210 консультаций.

Архивом проведено упорядочение документов на договорной основе в 21 организациях списка источников комплектования ГАИО (Правительство Ивановской области, департаменте образования, управлении Федеральной антимонопольной службы и др.) в объеме 2478 ед.хр. УД, 2914 ед.хр. по личному составу

 

 

Государственный учет документов.

Создание информационно-поисковых систем

Активно велась работа с отраслевым программным комплексом  «Архивный фонд». Введение основной учетной информации в базу данных составляет 100 %. Проводилось заполнение базы на уровне единицы хранения, введено заголовков - 10481. Продолжилось внедрение сетевой версии АФ-5.02.

Научно-справочный аппарат архива в 2014 г. развивался как в традиционной, так и в автоматизированной форме, с учетом приоритетных направлений и тематики использования документов. Велась работа по подготовке справочников о составе и содержании хранящихся документов (именных, географических, тематических указателей, перечней). Продолжилась переработка фондов горкомов и райкомов  КПСС, учреждений землепользования, усовершенствование фондов церковных  учреждений. Всего за год переработано 2593 ед.хр., усовершенствовано 351 ед.хр.. Описаны поступившие в россыпи 87 ед.хр. УД современных общественных организаций, 426 ед.хр. документов личного происхождения, 102 ед.хр. фотодокументов.

Работа по тематической разработке документов проводилась в рамках внедрения Единого классификатора документной информации Архивного фонда РФ (М., 2007). В соответствии с ним проведена каталогизация поступивших на хранение фотодокументов и документов личного происхождения.

Продолжалось внедрение в практику архивной деятельности средств вычислительной  техники.

 

Предоставление информационных услуг

и использование документов

Использование документов оставалось в 2014 году одним из приоритетных направлений деятельности госархива.

В течение года в читальных залах обслужено 162 пользователя, они посетили архив 1584 раза, им было оказано 139 консультаций, выдано 49 тыс. дел, 16 тыс. описей.  Исполнены заявки пользователей на ксерокопирование документов в объеме 818 листов, 88 пользователей выполняли копирование своими техническими средствами.

Продолжает наблюдаться рост поступающих в архив тематических запросов. Общее количество исполненных в отчетном году тематических запросов в сравнении с 2013 г. увеличилось на 10 % и составило 1007 запросов. В числе исполненных запросы о работе подростков в годы войны, о формировании 8-го Гвардейского Краснознаменного Любанского пушечного артиллерийского полка и размещении его штаба, об истории завода автомобильных кранов, об истории строительства и конфессиональной принадлежности имущества «Борковской Николаевской пустыни», о закрытии старообрядческого храма в г.Шуе и др.

Значительная часть тематических запросов относилась к разряду биографических, в том числе о Героях Советского Союза и Социалистического труда, об участниках Великой Отечественной войны, репрессированных гражданах, секретарях Ивановского обкома ВЛКСМ. Были исполнены запросы о проживании в Лухе художников братьев Чернецовых, о ростовских землевладельцах графах Воронцовых, о службе инженера-строителя первого ивановского водопровода В.И.Воронцова-Вельяминова, о деятельности епископа Романа в 1956-1958 гг. и др.

Не ослабевает интерес граждан к истории отдельной семьи. Исполнено  57 генеалогических запросов, план по их исполнению перевыполнен более, чем в 1,5 раза, тем не менее, исполнить все поступившие не позволил бюджет времени, многие заявления будут рассмотрены в 2015 г., а часть граждан направлены в читальный зал для самостоятельного исследования своих родословных.

За год всего исполнено 7674 социально-правовых запросов. Впервые с 2006 г. архив достиг 100 % исполнения запросов в законодательно установленные сроки.  В сравнении с 2010-2013 гг. наблюдается некоторый рост показателя поступления в архив запросов социально-правового характера, что объясняется приемом на хранение документов ликвидированных предприятий в новое архивохранилище на ул.Сосновая. Только по почте поступило 4,5 тыс. запросов, на личном приеме принято 3,9 тыс.человек, из них 2,6 тыс.человек подали заявления, 1,3 тыс. – получили консультации о местах хранения запрашиваемых документов. 10,7 % запросов поступили по электронной почте – 0,8 тыс., из них 0,7 тыс. исполнены с применением программы Vip Net в порядке взаимодействия с Пенсионным фондом.

Из общего количества исполненных запросов 6746 (87,9 %) выполнены по документам, из них 5861 (86,9 %) - с положительным результатом.

По-прежнему лидирующее место среди запросов занимают запросы о размере заработной платы, стаже работы, о рождении граждан, праве на собственность, награждении (соответственно 44,2 %, 29,8 %, 9,7 %, 8,1 %, 5,1 % от общего количества исполненных по документам запросов). В 2014 г. принято 20 заявлений от беженцев с Украины, запросы исполнены в кратчайший срок.

Продолжалась работа со специалистами Пенсионного фонда. Они посетили архив 153 раза, им оказана консультативно-методическая помощь по исполнению запросов о льготном характере работы и предоставлено для просмотра 3 тыс. дел.

В 2014 г. подготовлено 5 стационарных и 1 передвижная историко-документальные выставки, на которых было представлено 520 архивных документов. Это выставки:  «Автографы с архивной полки», «Забытая война», «Искусство Палеха», «Ивановцы на защите Отечества. 1941-1945 гг.», «Организация помощи больным и раненым воинам в годы I мировой войны» (экспонировалась в помещении областной научной библиотеки) и выставка наиболее ярких документов из личных фондов деятелей культуры и искусства Ивановской области (к презентации архивных фондов). В общей сложности архивные выставки посетили 703 человека, по ним проведено 12 экскурсий. Выставки широко освещались средствами массовой информации.

Кроме того в январе и феврале 2014 г. 25 фотографий из фондов архива экспонировались на Второй фотобиеннале историко-архивной фотографии в Государственном русском музее (г.Санкт-Петербург) ,

В газетах «Рабочий край», «Ивановская газета» продолжали выходить тематические странички «Дела давно минувших дней», «Дела архивные»,.  На них, а также в других изданиях опубликованы подготовленные специалистами архива 65 статей и подборки документов, посвященные Первой мировой войне, дореволюционной истории родного края 18-19 вв., известным людям,  юбилейным датам и государственным праздникам, интересным фактам и событиям.

С участием архивистов и в стенах архива проведены записи 3-х телепередач и 4-х радиопередач, рассказывающих об учениках ивановской школы №3 ВВС, истории зарождении, становлении и развитии Палехской артели древней живописи, документах ГАИО, связанных с жизнью Г.Невельского, А.Островского, В.Введенского, К.Гильденбранта, В.Воронцова-Вельяминова, документам ГАИО о раскулачивании крестьянских хозяйств в нач.30-гг. и др.

Архив принял участие в работе 7 международных, всероссийских и региональных научно-практических краеведческих конференций, для которых подготовлено 11 научных докладов по документам архива.
 
Начата работа по подготовке сборника документов к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. «Наедине с войной».. Подготовлен план-проспект сборника, велась работа по выявлению и копированию писем из новых поступлений личных фондов и фондов партийных органов, начался отбор документов к публикации.

На официальном сайте ГАИО, других сайтах размещено 73 информационных материала, в том числе 9 статей и подборок документов в рубрике «Из фондов архива», 9 материалов в рубрике «К 70-летию Победы», За год зарегистрировано 70427 посетителей сайта.

Специалисты архива традиционно уделяют особое внимание воспитанию гражданственности и патриотизма у молодого поколения. Накануне Дня Победы были проведены два Урока Мужества для учащихся младших классов на тему «Ивановцы - полные кавалеры ордена Славы», тематические лекции прочитаны для студентов ИвГУ, проведено занятие о войне с трудными подростками, стоящими на учете в комиссии по делам несовершеннолетних.

В 2014 г. рассекречены 85 ед.хр. по фондам Ивановского обкома и горкома КПСС, Ивановского городского Совета народных депутатов, Главного финансового управления Ивановской области (ранее Финансовое управление Ивоблисполкома), Ивановского швейного завода №3.

 

Научно-исследовательская и методическая работа

Продолжена, начатая в 2013 г. работа по составлению нового Путеводителя по фондам Государственного архива Ивановской области (период до 1917 г). Подготовлен тематический обзор документов об участии ивановцев в Первой мировой войне. Разработано 2 новых методических пособия. Архив принял участие в рецензировании ряда научно-исследовательских работ ВНИИДАД, подготовке ответов на анкеты-вопросники. 

 

Работа с кадрами

Основное внимание уделялось решению вопросов повышения профессионального мастерства, деловых качеств архивистов, морального и материального поощрения лучших сотрудников, их социальной защиты. На 01.01.2015 г.в ГАИО работает 80 человек, из них заняты в основной деятельности  58. Средний возраст архивистов – 39 лет.

Продолжились занятия в соответствии с планом работы постоянно действующего семинара по повышению квалификации сотрудников архива, а также работа Школы молодого архивиста».

В течение года 1 сотрудник архива награжден памятным знаком «Почетный архивист Ивановской области», 2 получили Благодарственные письма Губернатора, 4 Благодарственные письма Департамента культуры и культурного наследия.

Материально - техническая база

Одно из главных направлений деятельности архива – решение вопросов укрепления и развития материально-технической базы хранения архивных фондов.

Большое внимание в 2014 г. уделялось усилению антитеррористической и противопожарной защищенности зданий архива. Правительством области были выделены 14 млн.рублей на проведение работ по установке автоматического газового пожаротушения в архивохранилищах здания областного архива, расположенного по адресу: г. Иваново, ул. Куконковых, д. 1. После составления СКБ «Проект» проектно-сметной документации, её проверки АГУ «Ивгосэкспертиза», проведения всех процедур закупки работ и услуг в порядке, предусмотренном действующим законодательством, был заключен контракт на выполнение работ по установке автоматического пожаротушения с ООО «Атом» (Нижний Новгород). Работы начаты в сентябре и завершены к 1 января 2015 г. Система автоматического пожаротушения введена в эксплуатацию на площади 3,35 тыс.кв.м.

В связи с проведением монтажных работ в хранилищах значительный бюджет времени основного персонала потрачен на погрузо-разгрузочные работы в хранилищах, перемещение документов, контроль за проведением работ, сопровождением рабочих в архивохранилища.

В течение года оборудованы новой охранной сигнализацией часть помещений здания архива на ул.Куконковых, 1 (0,583 кв.м.)

Ивановским областным отделением Общероссийской общественной организации «Всероссийское добровольное пожарное общество» проведены испытания наружной пожарной лестницы здания архива на ул. Пушкина, д.22.

Приобретены новые огнетушители – 31 шт.

Продолжился монтаж стеллажей в здании архива на ул.Сосновая, 16.

 

 

Задачами архива на 2015 г. остаются проведение комплекса работ по обеспечению сохранности документов и комплектованию архива новыми документальными комплексами, ликвидация задолженности ряда организаций по упорядочению и передаче документов на постоянное хранение в архив; качественное и своевременное предоставление информации по запросам граждан и организаций; популяризация архивных документов в целях исторического просвещения граждан, информационное обеспечения мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами отечественной истории, истории края (70-летие Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., проведение в РФ Года литературы и др.); научно-исследовательская и методическая работа. 

          

Н.А.Муравьева,

зам. директора архива по основной деятельности

 

 

 

Из фондов архива

Звезда шестидесятых - Юлия Вечерова

Шестидесятники... Когда мы слышим это слово, вспоминаем плеяду замечательных поэтов, славных космонавтов. Но это была не только их эпоха. Повсеместно ширилось движение ударников и целых бригад коммунистического труда. Наш ивановский край прославили многочисленные передовики производства, Герои труда.

 

 

 

 

 

Архивы Ивановской области

Кто сейчас на сайте?

Сейчас 113 гостей онлайн

Статистика

Просмотры материалов : 3573669

Сообщения об опечатках

Уважаемые посетители сайта!
Если Вы заметили ошибку или опечатку на нашем сайте, пожалуйста, выделите ее и нажмите Shift + Enter.

Joomla 1.5 Templates by JoomlaShine.com