О нас пишут

Календарь памятных дат

Главная Услуги Как подать заявление для подготовки архивной справки
Как подать заявление для подготовки архивной справки
04.06.2012 09:16

Как подать заявление для подготовки архивной справки

         В последнее время все более востребованными документами областного архива  являются документы по личному составу. Из года в год растет число обращений граждан за архивными справками. От правильно поданного заявления зависит конечный результат обращения. Заявления на подготовку архивной справки подаются жителями г. Иванова, г. Кохмы и Ивановского района лично в часы приема. От жителей других городов, районов области и других регионов заявления могут быть приняты по почте (153008, г.Иваново, ул. Куконковых, д.1) или электронной почте (ivgosarchiv@mail.ru). Обращаем внимание, что запросы по электронной почте принимаются к исполнению только  при указании в заявлении полного почтового адреса заявителя, т.к. ответ адресату заверяется подписью директора, скрепляется печатью учреждения и отправляется обычной почтой).

         На нашем сайте представлены 3 варианта заявлений.
1) Общее, используется для подачи запроса о стаже, зарплате, учебе, о выдаче копий и выписок из решений, постановлений органов власти и других. В первой части  этого заявления (см. образец заявления) указываются полностью фамилия, имя, отчество заявителя, а при необходимости (для подтверждения стажа работы и  размера заработной платы) - фамилия под которой он работал в запрашиваемый период, дата рождения (число, месяц, год), индекс, полный адрес заявителя. Во второй части излагается суть вопроса. Хоть и составляется это заявление в произвольной форме,  оно должно соответствовать ряду требований. Сначала  указывается, о чем нужна справка: о стаже, зарплате, решение, постановление и т.д. Затем пишется название предприятия,  на котором работал заявитель, или название органа власти, которое вынесло решение, постановление об интересующем вопросе (например: решение Советского райисполкома, постановление главы администрации Советского района г. Иванова и т.д.). Для подтверждения стажа работы, после названия предприятия указывается цех, производство, отдел, должность, период работы (число, месяц, год приема на работу, номер и дата приказа, подтверждающего это событие; число, месяц год увольнения, дата и номер приказа об увольнении); при отсутствии сведений о каком-либо факте, это отмечается в заявлении. Для справки о размере заработной платы, также указывается название предприятия, структурное подразделение, где работал заявитель в запрашиваемый период, а также год увольнения с предприятия. В запросах о выделении квартир, земельных участков, выдаче разрешения на постройку домов и др. необходимо указать год и  место  события (адрес), в отношении кого выносилось решение (ФИО) и другие дополнительные сведения.

2) Заявление о подтверждении факта награждения. В этом заявлении  обязательно нужно указать точное название награды, год награждения, в какой организации работал награжденный, дату и номер приказа о награждении (при наличии записи в трудовой книжке), фамилию в момент награждения (для женщин). Без указания какого-либо из перечисленных сведений запрос не может быть исполнен, о чем заявитель будет уведомлен письменно.

3) Заявление о рождении, бракосочетании, смерти. В первой части заявления указывается ФИО заявителя, домашний адрес. Во второй части указывается фамилия, имя, отчество при рождении/смерти, в заявлении о браке - ФИО жениха, ФИО невесты (добрачные), дата и место рождения/смерти, дата и место вступления в брак. В запросе о рождении - ФИО родителей родившегося (если заявителю известны   эти сведения). Для события до1918 года желательно указать название села (церкви), а для советского периода название сельсовета (волостного совета), где проходила регистрация. Без указания даты и места рождения/смерти, вступления в брак,  запросы  не могут быть исполнены, о чем заявитель уведомляется письменно.

         Начальник отдела документов по социально-правовой защите граждан
                                                                                                     М.Р. Малыгина

 
 

Из фондов архива

Документы марта: Женщины, прославившие ивановский край

В государственном архиве Ивановской области хранятся документы о женщинах ивановского края, которые своим самоотверженным трудом, активной жизненной позицией, любовью к Родине и добрым отношением к людям заслужили уважение и любовь своих земляков. В личных фондах государственного деятеля З.П. Пуховой (Ф.Р-267), врача-ученого Е.П. Ужиновой (Ф.Р-3), музыканта М.Н. Шершовой (Ф.Р-1261), ткачихи Ю.М. Вечеровой (Ф.Р-2099), художницы Н.П. Родионовой (Ф.Р-562) отложились документы о трудовой, научной, культурной, общественной деятельности. Большой интерес представляют фотографии героинь – на рабочих местах, на съездах, в кругу семьи и с известными людьми.


Государственный деятель

Зоя Павловна Пухова (1936-2017 гг.) - советский государственный, общественный и хозяйственный деятель, Герой Социалистического Труда, лауреат Государственной премии СССР, Почетный гражданин г. Иванова, ткачиха прядильно-ткацкой фабрики имени С.И. Балашова). Зоя Павловна (урожденная Скрипова) родилась 24 сентября 1936 г. в д. Селезенево Комсомольского района Ивановской области. Свой трудовой путь начала в 15 лет, после окончания сельской семилетки. Отец погиб на фронте, нужно было помогать матери. В 1951 г. она уезжает в Иваново и поступает в школу ФЗУ при прядильно-ткацкой фабрике им. Балашова. 10 декабря 1952 г. девушка была переведена ткачом 4-го разряда во 2-ой цех ткацкого производства фабрики. За отличную работу в 1959 г. Зоя получила звание ударника коммунистического труда. В 1964 г. Зоя Павловна одна из первых на фабрике перешла с механических на пневматические станки П-105 фирмы «Коло». За короткий срок она добилась высокой производительности станков и в ноябре 1965 г. выступила с почином «От новой техники – высокую отдачу». За счет правильной организации труда и ускорения рабочих приемов Пухова на год раньше выполнила личный план 8-ой пятилетки. Указом Верховного Совета СССР от 9 июня 1966 г. З.П. Пухова «За выдающиеся успехи в выполнении производственных заданий и достижение высоких технико-экономических показателей по производству тканей» была удостоена звания Героя Социалистического Труда с вручением «Ордена Ленина» и Золотой Звезды «Серп и Молот». За блестящие организаторские способности, деловые качества, знание ткацкого дела в 1973 г. Зою Павловну выдвинули на должность директора Ивановской ткацкой фабрики им. 8 Марта. Под ее руководством была разработана и осуществлена коренная реконструкция предприятия. В 1978 г. первая в стране фабрика-автомат им. 8 Марта была награждена орденом Трудового Красного Знамени. В 1981 г. Зое Павловне было присвоено звание Лауреата Государственной премии СССР в области науки и техники в текстильной промышленности. В марте 1985 г., за организаторские способности и большой опыт промышленного строительства, З.П. Пухова была избрана председателем Ивановского облисполкома. За всю историю области она стала первой женщиной на этом посту. С февраля 1987 г. – Зоя Павловна – председатель Комитета советских женщин. На этом посту она сменила В.Н. Терешкову.

 

 

 

 

 

Архивы Ивановской области

Кто сейчас на сайте?

Сейчас 72 гостей онлайн

Статистика

Просмотры материалов : 6333286

Сообщения об опечатках

Уважаемые посетители сайта!
Если Вы заметили ошибку или опечатку на нашем сайте, пожалуйста, выделите ее и нажмите Shift + Enter.

Joomla 1.5 Templates by JoomlaShine.com